Kulutyypin valinta
Finago Procountor Solon uudistettu Kulutyyppi -valikko auttaa yrittäjää valitsemaan helpommin oikean kulutyypin. Uudistettu valikko näkyy kaikille käyttäjille. Valikon rakenne vastaa myös paremmin uutta oletus tuoterekisteriä, joka on uusilla asiakkailla käytössä.
Kulutyyppi -valikosta löytyy jatkossa jokaiselle kategorialle omat kuvakkeet, joilla valinnan tekeminen nopeutuu. Valikon kategorioiden logiikkaa on myös kehitetty vastaamaan paremmin kirjanpitäjän sekä yrittäjän tarpeita. Uusittu logiikka muokkaa valikon rakennetta tapauksissa, joissa valintojen määrää halutaan vähentää tai vastaavasti kasvattaa.
Miten kulutyyppi -valikko reagoi muutoksiin?
Uusi Kulutyyppi -valikko reagoi ostojen tuoterekisterin muutoksiin ja mahdollistaa paremmin sen muokkaamisen vastaamaan asiakkaiden tarpeita. On hyvä tietää miten valikko reagoi muutoksiin, jotta sen saa parhaiten vastaamaan asiakkaiden tarpeita.
Valikon kategoriat on mahdollista saada pois näkyvistä mikäli jollain asiakkaalla ei ole kuluja kaikkiin kategorioihin. Kategoria poistuu näkyvistä, mikäli asiakkaalla ei ole valintoja eli ostojen tuoterekisterin tuotteita, jonka kirjanpidon tilinumero osuu kategorian tilisarjaan. Katso alempaa tarkentavat ohjeet tilisarjoihin ja mitkä numerot menevät mihinkin kategoriaan
Mikäli kategorian alla on vain yksi valinta emme tee valinnasta turhaan kategoriaa vaan kyseinen tuote saa kategorian ikonin ja valinnan voi tehdä suoraan valikosta, joka nopeuttaa valintaa. Tästä esimerkkinä, jos kaikissa kategorioissa olisi vain yksi tuote niin näkymällä ei olisi kategorioita ollenkaan vaan suoraan tehtävät valinnat.
Uusi valikko rakenne tukee muutoksia molempiin suuntiin, haluat sitten laajentaa tai kaventaa asiakkaan valintojen ja käytössä olevien kirjanpidontilien määrää ostojen tuoterekisterin kautta.
Valikoiden päätason kategoriat ovat toteutettu vastaamaan uuden tilikartan tilisarjoja muutamilla poikkeuksilla.
Esimerkki:
Jos lisäät (kirjanpitäjä) uuden ostojen tuoterekisterin tuotteen Ajoneuvokuluihin ja siihen valittu kirjanpidon tili on ajoneuvokulujen tilisarjassa 7500-7639 niin se näytetään Ajoneuvokulu valikon alla.
Eri kategorioiden tilisarjat:
Ajoneuvokulut 7500-7639
Henkilöstökulut 7000-7199
IT-laite ja ohjelmistokulut 7640-7709
Kone- ja kalustokulut 7710-7799
Mainonta ja markkinointi 8050-8299
Matkakulut, kilometri ja päivärahat 7800-7949
Muut hallintokulut 8370-8889
Myynti- ja edustuskulut 7950-8049
Osto, tuonti ulkomailta tai alihankinta 4000-4999
Palkkakulu, tyel- ja yel- tai henkilövakuutus 2880 ja 2950 sekä 5000-6799
Toimitilakulut 7200-7499
Verot ja vakuutukset 2920-2979 (ei 2950) sekä 9900-9989
Muut kulut (muut tilinumerot)
Jos ostojen tuoterekisterin tuotteella on lisätty jokin alla olevista kolmesta tilistä, nostetaan se kulutyyppivalikon alaosaan päätasolle näkyviin:
1777 (Pyydä kirjanpitäjää tarkistamaan kulu)
2340 (Yksityisnosto / Oma nosto) (toiminimillä)
2940 (Oma osto / osakaslaina) (osakeyhtiöillä)