Pentti Palkansaajalle maksetaan pelkkää puhelinetua ja Pyry palkanlaskija pohtii, miten saisi palkkalaskelmat ja Tulorekisteri-ilmoitukset oikeanlaisiksi.
Ratkaisu:
Pyry palkanlaskija on ensin yhteydessä Tulorekisteriin ja tiedustelee miten sivukulujen osuudet tulisi käsitellä Tulorekisterin näkökulmasta. Tässä nimenomaisessa tapauksessa Pentille on tulossa saman vuoden aikana ns. normaalia rahapalkkaa, joten sivukulut peritään myöhemmin vuoden aikana palkansaajalta. Mikäli Pentillä ei maksettaisi ns. normaalia rahapalkkaa koko vuoden aikana, voitaisiin sivukulut käsitellä Tulorekisterin ohjeen mukaan luontoisetuna. Lisätietoja luontoisedusta löytää esimerkiksi Tulorekisteristä.
Pyry luo ensin Pentille palkkalaskelman. Koska palkkalaskelmille nousee aina automaattisesti peruspalkkarivi, vie Pyry ensin laskelmalle palkkalajin 3040 Puhelinetu ja poistaa tämän jälkeen kuukausipalkan palkkarivin klikkaamalla Poista rivi. Mahdolliset sivukulujen palkkalajirivit menevät miinukselle, sillä sivukulut peritään myös luontoisedusta.
Pentille ollaan maksamassa saman vuoden aikana vielä normaalia kuukausipalkkaa, joten Pyry päättää siirtää sivukulujen perinnän Pentiltä tuleviin palkka-ajoihin. Hän käyttää palkkalajia 6100 Palkkavelka ja muokkaa palkkalajin nimen informatiivisemmaksi Pentille. Procountorissa oleva palkkalaji 6100 vaikuttaa ainoastaan nettopalkan määrään, eikä sitä ilmoiteta Tulorekisteriin. Samalla hän kirjaa Procountorin sisäiseen muistiinpanokenttään muistiin perittävän summan. Tarvittaessa Pyry voisi käyttää myös Ennakonpidätyksen oikaisu -palkkalajia, sillä Procountor ei peri ennakonpidätystä pelkästä luontoisedusta.
Näillä palkkalaskelman tiedoilla Tulorekisteri-ilmoitus näyttää seuraavalta:
Mikäli Pyry haluaisi ilmoittaa Tulorekisteriin ainoastaan puhelinedun, eikä sivukulujen pidätystä ollenkaan, näyttäisi palkkalaskelma seuraavalta:
Jolloin palkkatietoilmoituksella Tulorekisteriin ilmoitettava tieto näyttäisi alla olevalta.
Huomioithan, että rivitietojen syöttäjä on aina vastuussa palkanlaskennan oikeellisuudesta.