Tilitoimistoilla, joilla on käytössään Tilitoimistotyökalut, on mahdollista lähettää asiakkailleen yleisiä tiedotteita, jotka näkyvät kaikissa tilitoimiston asiakasympäristöissä Tiedotteet-widgetissä. Poikkeuksena tähän on Solo-ympäristöt eli tiedotteita ei näytetä Solon käyttöliittymässä.
Työkalu löytyy ohjelman kohdasta Kirjanpito > Tilitoimistotyökalut > Tiedotteet asiakkaille.
Tiedotteen luominen
Uusia tiedotteita luodaan painamalla Lisää-painiketta. Täytä tämän jälkeen avautuvaan ikkunaan tiedotteen sisältö.
Päiväys-kenttään määritetty päivämäärä näkyy asiakkaille kyseisenä päivänä päivättynä tiedotteena. Se ei vaikuta tiedotteen näkyvyyteen.
Piilotettu-valinta piilottaa tiedotteen asiakkaiden näkyvistä.
Korostettu-valinta tekee tiedotteesta pop-up-ikkunan, jonka asiakas näkee, kun hän kirjautuu Procountoriin.
Häiriötiedote-valinta tekee kyseisen tiedotteen otsikosta punaisen.
Asiakastiedote-valinta tulee valita, jotta tiedote näkyy asiakkaille.
Kieleksi valitaan se kieli, jolla tiedote on kirjoitettu. Mikäli kieli on esimerkiksi suomi, tämä tiedote ei näy käyttäjille, joiden käyttökieli on esimerkiksi englanti.
Voimassaoloaika määrittää milloin tiedote näkyy asiakkaille.
Lisää kuva tiedotteeseen valitaan kuva, joka parhaiten kuvastaa kyseistä tiedotetta. Tämä kuva pyörii widgetin karusellissa. Kuvat tulevat Procountorin kuvapankista.
Otsikko-kenttään kirjoitetaan tiedotteen otsikko.
Viesti-kenttään kirjoitetaan viestin sisältö
Kun tiedotteen tiedot ovat valmiit voit esikatsella tiedotetta Esikatselu-painikkeesta ja julkaista sen Jatka-painikkeesta.