Procountorin partneritilitoimistot saavat käyttöönsä Tilitoimistotyökalut, joihin sisältyvät seuraavat tilitoimistojen työtä helpottavat toiminnot: Laajennettu käyttäjähallinta, Ympäristöjen hallinta, Viranomaisilmoitusten massalähetys, Tiedotteet asiakkaille ja Tiedostopankki.
Tilitoimistotyökalut löytyvät tilitoimiston omasta Procountor-ympäristöstä valitsemalla Kirjanpito > Tilitoimistotyökalut.
Yleistä
Procountorin partneriohjelmassa mukana olevat tilitoimistot saavat käyttöönsä Tilitoimistotyökalut, jotka helpottavat tilitoimistojen työtä esimerkiksi mahdollistamalla useampien käyttäjien ja ympäristöjen hallinnan kerralla.
Tilitoimistotyökalut saa käyttöönsä pelkästään lisäämällä työntekijä käyttäjäksi tilitoimistoympäristöön. Ympäristöön ei tarvitse antaa käyttäjälle mitään käyttäjäoikeuksia. Kun käyttäjä on lisätty tilitoimistoympäristöön, hän pääsee hyödyntämään tilitoimistotyökaluja omissa ympäristöissään.
Lisätietoa partneriohjelmasta saa tarvittaessa kotisivuiltamme tai ottamalla yhteyttä myyntiimme:
Puh. 020 7879 830
Mikäli olet jo partneritilitoimiston käyttäjä, eikä käytössäsi ole vielä Tilitoimistotyökaluja, saat ne käyttöösi ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme:
Puh. 020 7879 840 (ma-to 8:30-16:00, pe 8:30-12:00)
Tilitoimistotyökalujen toiminnot
Laajennettu käyttäjähallinta
Tilitoimistokäytössä käyttäjähallinnan haasteena on yksittäisten käyttäjätunnusten hallinnointi useissa asiakasympäristöissä.
Laajennetun käyttäjähallinnan avulla voidaan kerralla muokata useamman käyttäjän oikeuksia.
Henkilökunta-roolia ei kuitenkaan ole mahdollista muokata missään tilanteessa.
Jotta käyttäjä pääsee Laajennettuun käyttäjähallintaan, tulisi hänellä olla vähintään seuraavat käyttöoikeudet:
Tilitoimistotyökalut
Oikeudet listattavien ympäristöjen osalta Yrityksen käyttäjähallinta -kohtaan (katselu/kaikki).
Lue lisää Laajennetusta käyttäjähallinnasta täältä.
Ympäristöjen hallinta
Ympäristöjen hallinta -toiminto mahdollistaa tilitoimiston asiakasympäristöjen tietojen tarkastelemisen yhdellä kertaa samalla näkymällä.
Toiminnossa listataan kaikki ne Procountor-ympäristöt, joihin käyttäjällä on oikeudet.
Lue lisää Ympäristöjen hallinnasta täältä.
Viranomaisilmoitusten massalähetys
Viranomaisilmoitusten massalähetys -toiminnolla on mahdollista lähettää useampia verottajalle meneviä ilmoituksia kerralla Verohallinnon varmenne-rajapintaa käyttäen.
Toiminnon kautta voidaan lähettää seuraavat ilmoitukset:
Viranomaisilmoitusten massalähetys -näkymällä voidaan hakea halutut ilmoitukset halutuista ympäristöistä. Haun jälkeen Hakutulokset-osiosta valitaan ne ilmoitukset, jotka halutaan lähettää verottajalle. Kun lähetettävät ilmoitukset on valittu, ne voidaan lähettää Lähetä-painikkeella.
Tiedotteet asiakkaille
Tiedotteet asiakkaille -toiminnon avulla tilitoimistot voivat kirjoittaa tiedotteita, jotka näkyvät kaikille heidän asiakkailleen.
Toiminnon kautta kirjoitetut tiedotteet näkyvät samassa ohjelman etusivun Tiedotteet-widgetissä yleisten ja omien tiedotteiden kanssa.
Jotta tiedotteita voidaan lähettää, tarvitaan kaikki oikeudet Yrityksen perustietoihin (Hallinta > Käyttäjät ja käyttöoikeudet).
Tiedostopankki
Tiedostopankkiin on listattu hyödyllisiä tiedostoja, jotka Procountor tarjoaa partneritilitoimistojensa käyttöön.
Halutun tiedoston saa ladattua klikkaamalla tiedoston nimeä.