Näin luot ostolaskun sovelluksessa
1. Aloita painamalla Koti-näkymällä Ostolasku -painiketta, jolloin sovellus käynnistää kameran.
2. Ota laskusta kuva, sovellus etsii laskusta automaattisesti viivakoodia.
Voit hakea laskuja myös puhelimesi Tiedostosta tai Kuvagalleriasta.
Sovellus ilmoittaa, mikäli laskun viivakoodin lukeminen onnistui.
3. Sovellus tunnistaa viivakoodin avulla mm. laskuttajan tilinumeron, viitenumeron, eräpäivän ja rivitiedot.
Tilinumeron perusteella haetaan automaattisesti laskuttajan tietoja Procountor ympäristösi toimittajarekisteristä.
Viivakoodi ei sisällä ALV-% tietoa tai laskun päivää.
Laskun rivitiedot lisätään ilman ALV-% tietoa. ALV-% tulee syöttää itse.
Laskun päivä tulee syöttää itse.
Laskun voi lähettää myös ilman viitenumeroa. Jos laskulle halutaan lisätä viesti, voi sen tehdä Procountor ohjelmiston kautta.
4. Täydennä tarvittaessa laskun tietoja ja paina lopuksi Valmis.
Lasku tallentuu Odottaa tarkistusta -tilaan ja siirtyy Procountor ohjelmistoon Kesken -tilassa.
5 .Jos hyväksymiskierto on käytössä, lasku siirtyy seuraavalle asiatarkastajalle/hyväksyjälle. Jos hyväksymiskierto ei ole käytössä ja sinulla on oikeudet maksamiseen, voit maksaa laskun suoraan sovelluksessa Maksa -painikkeella.
Jos maksat laskun sovelluksessa, siirryt Maksa -painikkeesta vahvistamaan maksun Avain -sovelluksella.
Käyttöoikeudet
Jotta käyttäjä voi laatia / selata ostolaskuja, tulee hänellä vähintään olla seuraavat oikeudet:
Katseluoikeus kohdassa Yrityksen perustiedot
Kaikki oikeudet / Katseluoikeus kohdassa Käyttöoikeus ostolaskuille.
Kaikki oikeudet / Katseluoikeus kohdassa Ostolaskujen haku.
Kaikki oikeudet / Katseluoikeus kohdassa Asiatarkastaminen ja Hyväksyminen
Katseluoikeudet kohdassa Muistiotositteiden haku
Voit halutessasi myös muokata laskujen näkyvyyttä asettamalla päälle käyttäjäkohtaisen rajoituksen, että käyttäjällä on pääsy vain hänen omiin luomiinsa ostolaskuihin tai matka- ja kululaskuihin.