Voit lisätä Procountor mobiilisovelluksen Uusi lasku -toiminnolla sinulle esimerkiksi postitse tai sähköpostitse saapuneet ostolaskut helposti maksettavaksi ja samalla saat laskun kirjanpitoon.
1. Aloita painamalla Koti-näkymällä Ostolasku -painiketta, jolloin sovellus käynnistää kameran.
2. Ota laskusta kuva, sovellus etsii laskusta automaattisesti viivakoodia.
Voit hakea laskuja myös puhelimesi Tiedostosta tai Kuvagalleriasta.
Sovellus ilmoittaa, mikäli laskun viivakoodin lukeminen onnistui.
3. Sovellus tunnistaa viivakoodin avulla mm. laskuttajan tilinumeron, viitenumeron, eräpäivän ja rivitiedot.
Tilinumeron perusteella haetaan automaattisesti laskuttajan tietoja Procountor ympäristösi toimittajarekisteristä.
Viivakoodi ei sisällä ALV-% tietoa tai laskun päivää.
Laskun rivitiedot lisätään ilman ALV-% tietoa. ALV-% tulee syöttää itse.
Laskun päivä tulee syöttää itse.
4. Täydennä tarvittaessa laskun tietoja ja paina lopuksi Valmis.
Lasku tallentuu Odottaa tarkistusta -tilaan ja siirtyy Procountor ohjelmistoon Kesken -tilassa.
5. Hyväksymiskierron ollessa käytössä, lasku siirtyy seuraavalle asiatarkastajalle/hyväksyjälle.
6. Lasku tulee ensin tarkistaa ja hyväksyä ennen kuin sen voi maksaa. Jos maksat laskun sovelluksessa, siirryt Maksa -painikkeesta vahvistamaan maksun Avain -sovelluksella.
Laskun voi lähettää myös ilman viitenumeroa. Jos laskulle halutaan lisätä viesti, voi sen tehdä Procountor ohjelmiston kautta.