Tällä ohjesivulla kerromme myyntilaskun ulkonäöstä ja käymme läpi tietokentät, joita laskulle tulostuu.
Lyhennetyt ohjeet
Kuvaa klikkaamalla saat sen suuremmaksi.
Myyntilaskun tietokentät ja rivitiedot
1. Logo
Lisää yrityksen logo kohtaan Hallinta > Yrityksen tiedot > Laskupohjan asetukset.
Logo korvaa yrityksen nimen laskun vasemmassa ylänurkassa ja näkyy myös muilla tositteilla.
2. Osoitetiedot
Laskutusosoite: Voi olla eri kuin asiakkaan osoite.
Asiakkaan osoite: Tulostuu laskulle, jos se poikkeaa laskutusosoitteesta.
Toimitusosoite: Ilmoitetaan, jos tavara toimitetaan muuhun kuin asiakkaan osoitteeseen.
3. Laskun yläosan tiedot
Laskun päivä: Tulostuu laskulle. Päiväyksestä lasketaan maksuaika ja laskun kirjanpidollinen käsittelykausi määräytyy vastaanottajan päässä päiväyksen perusteella.
Y-tunnus, ALV-tunnus, Asiakasnumero: Tulostuvat laskulle, jos täydennetty.
Laskunumero, Viitenumero, Tilinumero (myyjän tilinumero), BIC-koodi, Maksuehto, Eräpäivä, Viivästyskorko-%, Valuutta: Tulostuvat aina laskulle.
Yhteyshenkilö, Toimitustapa, Tilausviite, Lisätietoja, Toimituspvm: Tulostuvat laskulle, jos täydennetty.
4. Rivitiedot
Tuote: Yksilöivä tuotenimike tai kuvaus.
Tuotekoodi: Vapaaehtoinen, ei näytetä ilman tuotekoodia.
Määrä: Tuotteen Laskutettava määrä.
Yksikkö: Vapaaehtoinen, ei näytetä ilman yksikköä.
Yks. hinta: Yksikköhinta ennen alennusta.
Alennus-%: Vapaaehtoinen, ei näytetä ilman alennusta.
ALV / Ilman ALV: Veroton/verollinen arvo alennuksen jälkeen.
Alv-%: Tuotteen Arvonlisäveroprosentti.
5. Laskun summatiedot
Näytetään sekä euroina että muussa valuutassa.
Laskulla näkyvät summatiedot:
Rivien verottomat summat yhteensä
Veroton arvo yhteensä
Arvonlisäverojen määrä verokannoittain
Lasku yhteensä
Laskun loppusumma yhteensä
6. Laskun alaosan tiedot
Myyjän yhteystiedot haetaan laskupohjalle automaattisesti kohdasta Hallinta > Yrityksen tiedot > Perustiedot.
Laskupohjalla näytettävä logo
Yrityksen logo voidaan lisätä laskupohjalle ohjelman kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Laskupohjan asetukset.
Logo korvaa laskuin vasemmassa ylänurkassa näytettävän yrityksen nimen. Logo tulee automaattisesti näkyviin myös palkkalaskelmille, tilaukselle ja muille ohjelmasta ulospäin lähetettäville tositteille.
Osoitetiedot
Laskutusosoite voi olla eri kuin asiakkaan osoite, koska laskut ohjataan esimerkiksi postilokeroihin, konsernin taloushallintoyksiköille, tilitoimistoille ja ostolaskujen skannauspalvelukeskuksille. Osoitteen paikka määräytyy standardoidun ikkunakirjekuoren ikkunan mukaan. Procountorista postitettaessa käytettävä kirjekuori on kooltaan C5- ja siinä on 9 cm x 6 cm kokoinen ikkuna.
Asiakkaan osoite tulostuu laskulle, jos se poikkeaa laskutusosoitteesta ja osoittaa, kuka on laskun juridinen vastaanottaja.
Toimitusosoite ilmoitetaan laskulla silloin, kun tavara on toimitettu muuhun, kuin asiakkaan osoitteeseen.
Laskun yläosan tiedot
Laskun päivä
Kentässä ilmoitettu päiväys tulostuu aina laskulle. Päiväyksestä lasketaan maksuaika ja laskun kirjanpidollinen käsittelykausi määräytyy vastaanottajan päässä päiväyksen perusteella.
Y-tunnus
Kenttään tulostuu vastaanottajan y-tunnus, jos se on täydennetty laskulle.
ALV-tunnus
Kenttään tulostuu vastaanottajan alv-tunnus, jos se on täydennetty laskulle.
Asiakasnumero
Kenttään tulostuu asiakasnumero, jos se on täydennetty laskulle.
Laskunumero
Tulostuu aina näkyviin laskulle.
Viitenumero
Tulostuu aina laskulle ja sen perusteella lasku kuittaantuu maksetuksi, kun suoritus kyseisellä viitteellä saapuu.
Tilinumero
Kenttään tulostuu myyjän tilinumero, eli se tilinumero joka on valittu laskun Maksutiedoissa.
BIC-koodi
Kenttään tulostuu valitun myyjän pankkitilin mukainen BIC-koodi.
Maksuehto
Tulostuu aina näkyviin laskulle.
Eräpäivä
Tulostuu aina näkyviin laskulle.
Viivästyskorko-%
Tulostuu aina näkyviin laskulle.
Valuutta
Tulostuu aina näkyviin laskulle.
Yhteyshenkilö
Tulostuu, jos tieto on täydennetty laskulle.
Toimitustapa
Tulostuu, jos tieto on täydennetty laskulle.
Tilausviite
Tulostuu, jos tieto on täydennetty laskulle.
Lisätietoja
Kentän tiedot tulostetaan laskurivien yläpuolelle, jos täydennetty laskulle.
Toimituspvm
Laskulle tulostetaan laskutusjakson mukaiset toimituspäivät, jos lasku on laadittu Sopimuslaskutus-toiminnon kautta.
Rivitiedot
Tuote
Tuotteen yksilöivä tuotenimike tai muu selväkielinen kuvaus
Tuotekoodi
Tieto on vapaaehtoinen. Saraketta ei näytetä, mikäli yhdelläkään laskun rivillä ei ole tuotekoodia.
Määrä
Tuotteen laskutettava määrä.
Yksikkö
Määrää vastaava yksikkö. Tieto on vapaaehtoinen. Saraketta ei näytetä, mikäli yhdelläkään laskun rivillä ei ole yksikköä.
Yks. hinta
Nimikkeen yksikköhinta ennen mahdollista alennusta.
Alennus-%
Tuotteesta mahdollisesti annetun alennuksen määrä prosentteina. Tieto on vapaaehtoinen. Saraketta ei näytetä, mikäli yhdelläkään laskun rivillä ei ole alennusta.
ALV / Ilman ALV
Laskutettavan rivin veroton / verollinen arvo alennuksen jälkeen. Kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Laskupohjan asetukset asetukset määritellään, näytetäänkö tässä veroton vai verollinen arvo.
Alv-%
Laskutettavan tuotteen arvonlisäveroprosentti.
Laskun summatiedot
Jos lasku on tehty muussa valuutassa kuin euroissa, näytetään summatiedot sekä kyseisessä valuutassa että euroina.
Laskulla näkyvät seuraavat summatiedot:
Rivien verottomat summat yhteensä
Veroton arvo yhteensä
Arvonlisäverojen määrä verokannoittain
Lasku yhteensä
Laskun loppusumma yhteensä
Laskun alaosan tiedot (yhteystiedot)
Laskun alatunnisteessa näytetään myyjän yhteystiedot, jotka haetaan laskupohjalle automaattisesti ohjelman kohdasta Hallinta > Yrityksen tiedot > Perustiedot. Alatunnisteeseen tulostuvat myyjän osalta seuraavat tiedot:
Yrityksen nimi ja osoite
Y-tunnus ja ALV-tunnus
Puhelinnumero ja sähköpostiosoite
Kotisivu ja kotipaikka
Pankkitilinumerot, joilla on Pankkiyhteydet-näkymällä rastitettuna valinta Laskupohjalla.

