Osion kentissä kerrotaan asiakkaan käyntiosoite. Nimi-, Tarkenne- ja Katuosoite-kenttiin mahtuu 80 merkkiä. Postinumero-kenttään mahtuu 20 merkkiä ja Postitoimipaikka-kenttään mahtuu 40 merkkiä. Asiakkaan osoite näytetään laskulla silloin, jos se on eri kuin laskutusosoite. Asiakkaan osoite –osion kentistä Nimi on pakollinen tieto.

Alueyksikkö-kentässä kerrotaan asiakkaan alueyksikkö ja tietoa voidaan vaatia esimerkiksi julkisten tahojen, kuten Valtionkonttorin toimesta. Kenttä ei ole pakollinen, mutta mikäli siihen on täydennetty tietoa, välitetään se myyntilaskun mukana.

Osion kenttien täyttö on erityisen tärkeää, jos lasku lähetetään laskukanavalla Posti, sillä tämä osoite tulee näkymään kirjeen osoiteikkunassa. Jos laskutusosoitetta ei ole täytetty, kopioituvat Asiakkaan osoite-kenttien tiedot laskutusosoitteeksi.

Sallitut merkkimäärät ovat samat kuin Asiakkaan osoite -kentissä. Asiakkaan osoitteen saa kopioitua laskutusosoitteeksi valitsemalla Käytä asiakkaan osoitetta laskutusosoitteena.

Jos Toimitusosoite-kenttiin on syötetty tietoja, tulostuvat ne näkyviin laskulle, jos osoite on eri kuin laskutusosoite.

Sallitut merkkimäärät ovat samat kuin Asiakkaan osoite -kentissä. Asiakkaan osoitteen saa kopioitua toimitusosoitteeksi valitsemalla Käytä asiakkaan osoitetta toimitusosoitteena.

Oletuksena kuluva päivä, mutta sitä voidaan muuttaa.

Muodostetaan automaattisesti tallennettaessa.

Kenttään mahtuu 40 merkkiä, tieto tulostuu laskulle.

Kenttään mahtuu 40 merkkiä, tieto tulostuu laskulle.

Tunnuksen tulee alkaa maatunnuksella (kaksi kirjainta) ja tunnuksen pituuden tulee olla 7-14 merkkiä.

Kenttään mahtuu 40 merkkiä, tieto tulostuu laskulle.

Valittavissa Verkkolasku (jos yrityksellä on tallennettuna Procountoriin verkkolaskujen lähetysosoite), Posti, Sähköposti ja Ei lähetetä.

Verkkolaskuja vastaanottavat yritykset ja niiden verkkolaskuosoitteet on kerätty TIEKE:n verkkolaskuosoitteistoon.

Käytettäessä laskukanavaa Posti, voidaan valita lähetetäänkö lasku mustavalkoisena vai värillisenä ja käytetäänkö 1. vai 2. luokan postia. 2.luokan postia käytettäessä on syytä huomioida, että Postin mukaan kirjeet ovat perillä pääsääntöisesti kolmantena työpäivänä postituksesta.

Jos lasku lähetetään Sähköposti-laskukanavalla, on sähköpostiviestissä laskun maksuun tarvittavat tiedot (laskun numero, eräpäivä, summa, viitenumero, tilinumero ja viivakoodi) ja otsikossa sana Lasku, laskun numero sekä laskun lähettäneen yrityksen nimi.

Jos laskua ei ole tarkoitus lähettää Procountorin kautta asiakkaalle, valitaan laskukanavaksi Ei lähetetä.

Laskut voidaan lähettää suomen lisäksi myös ruotsin-, englannin-, norjan-, tanskan- tai eestinkielisinä.

Pohja-valikosta valitaan laskulla käytettävä pohja. Ohjelman oletuspohja on Procountor-oletus.

Kenttä tulee näkyviin ja se tulee täydentää, jos laskukanavaksi on valittu Sähköposti.

Kun ensisijainen sähköpostiosoite on täytetty, tulee näkyviin toinen kenttä piilokopio- eli BCC-vastaanottajille. Tähän kenttään voi kirjoittaa muut mahdolliset sähköpostit (max 4 kpl), joihin on tarkoitus lähettää tieto laskusta. Huomioithan, että jokaiselle vastaanottajalle lähtee samansisältöinen sähköpostiviesti ja liite (lasku). Vastaanottajat eivät näe tietoja toisistaan.

Kenttään mahtuu 28 merkkiä ja tieto tulostuu laskulle. Jos laskulle halutaan sekä myyjän että asiakkaan yhteyshenkilö, voidaan molemmat kirjoittaa Yhteyshenkilö-kenttään ja erottaa toisistaan /-merkillä.

Kenttään mahtuu 70 merkkiä.

Tilausviite näkyy asiakkaalle lähetettävässä myyntitilauksessa.

Kenttä ei ole pakollinen, mutta mikäli siihen on täydennetty tietoa, välitetään se laskun mukana

Kenttä ei ole pakollinen, mutta mikäli siihen on täydennetty tietoa, välitetään se laskun mukana

Kenttä ei ole pakollinen, mutta mikäli siihen on täydennetty tietoa, välitetään se laskun mukana

Kenttä ei ole pakollinen, mutta mikäli siihen on täydennetty tietoa, välitetään se laskun mukana

Kenttä ei ole pakollinen, mutta mikäli siihen on täydennetty tietoa, välitetään se laskun mukana

Kenttä ei ole pakollinen

Ostajan antama alkuperäiseen tilaukseen liittyvä viite, esim. tilauksen nimi

Kenttä ei ole pakollinen

Myyjän antama tiettyyn laskuun liittyvä viite

Voi sisältää myös myyjän tilausnumeron

Jos yrityksellä on tallennettuna rahoitussopimuksia kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Rahoitussopimukset, päästään laskulle valitsemaan käytettävä rahoitussopimus.

Valikossa on valittavissa kaikki ne yrityksen pankkitilit, jotka on Pankkiyhteydet-näkymällä tallennettuna ja joiden tilana on aktiivinen. Valittu tili tulostuu laskun yläosan tietoihin, sekä tallentuu laskun viivakoodiin.

Viitenumero muodostetaan automaattisesti laskun tallennuksen yhteydessä. Kenttään on myös mahdollista syöttää tarvittaessa oletuksesta poikkeava viitenumero. Tällöin Procountor tunnistaa, onko viite kotimainen, vai RF-viite.

Viitteen minimipituus on 4 merkkiä (3 merkkiä + tarkistemerkki) ja maksimipituus 20 merkkiä. Viitenumero tulostuu laskun yläosan tietoihin, sekä tallentuu laskun viivakoodiin.

Kun maksutavaksi on valittu Käteinen ja laskupohjana on Procountor-oletus, näytetään laskulla otsikkona LASKU-tekstin sijaan KÄTEISKUITTI. Käteiskuitti voidaan tulostaa silloin, kun laskupohjana on Procountor-oletus.

Maksutiedoissa voidaan valita, käytetäänkö laskulla RF-viitettä vai kotimaista viitettä aktivoimalla/passivoimalla Käytä RF-viitettä –valinta. Tätä valintaa voidaan vaihtaa laskun tallentamisen jälkeen niin kauan, kun lasku on Kesken-tilassa.

Eräpäivä lasketaan maksuehdon perusteella laskun päivästä. Mikäli eräpäivää muutetaan, muuttuu maksuehto automaattisesti vastaamaan laskun päivän ja eräpäivän erotusta.

Verkkolaskua ei voi tallentaa tai lähettää, jos sen eräpäivä on menneisyydessä tai kuluva päivä.

Ensimmäiseen kenttään syötetään vuorokausien lukumäärä ja jälkimmäiseen prosentti. Maksuehto voi olla 0-999 vuorokautta ja prosentti voidaan antaa väliltä 0-100. Tiedot tulostuvat laskulle.

Oletuksena viivästyskorkoprosentti haetaan Perintäasetuksista tai asiakasrekisteristä, jos se on määritetty asiakaskohtaisesti, mutta oletusta voidaan tarvittaessa muokata. Viivästyskorko voi olla 0-999,99 ja tieto tulostuu laskulle.

Tähän kenttään voidaan määrittää alennusprosentti, joka koskee koko laskua. Jos laskuriveillä on asetettuna rivikohtaisia alennusprosentteja ja tämän jälkeen asetetaan laskukohtainen alennusprosentti, korvautuvat rivikohtaiset alennusprosentit laskukohtaisella alennusprosentilla.

Alennusprosentti voidaan antaa neljän desimaalin tarkkuudella väliltä 0-100 % ja se vaikuttaa laskun loppusummaan. Alennus-% näytetään laskuriveillä aina kahden desimaalin tarkkuudella.

Oletuksena laskun valuutta on EUR, ellei asiakasrekisterissä ole määritetty asiakaskohtaisesti muuta valuuttaa. Laskun valuutta voidaan vaihtaa valitsemalla haluttu valuutta alasvetovalikosta, jolloin ohjelma automaattisesti hakee Kurssi-kenttään valitun valuutan mukaisen kurssin. Procountoriin noudetaan valuuttakurssit päivittäin Nordeasta. Laskun valuutta tulostuu laskulle, mutta käytetty kurssi ei.

Myyntilaskulla on kentät kolmelle käteisalennusvaihtoehdolle.

Päivät -kenttään syötetään vuorokausien lukumäärä

% -kenttään käteisalennus-%

Alennussumma ja Maksettava summa lasketaan automaattisesti.

Päivät -kentät tulee täyttää nousevassa järjestyksessä, esim. 5,6,7. % -kentät tulee täyttää laskevassa järjestyksessä, esim. 7,6,5. Jos järjestys on väärä, kenttä muuttuu punaiseksi ja ohjelma antaa virheilmoituksen.

Molemmat sekä Päivät - että % -kentät on täytettävä, muuten kentät muuttuvat punaisiksi ja ohjelma antaa virheilmoituksen.

Käteisalennuksen päivät eivät saa ylittää Maksuehdon päivien lukumäärää.

Kenttään valitaan lähetysviikko, jota voidaan tarkentaa tarkenteella.

Valittavissa olevia tarkenteita ovat +/- 1vk, 2vk ja 3vk.

Kenttiin syötetyt tiedot siirtyvät laskun kirjanpito-sivun Palvelujakson alkupvm- ja Palvelujakson loppupvm-kenttiin. Näitä kenttiä käytetään, kun halutaan jaksottaa laskuja Jaksotustyökalun avulla.

Alasvetovalikosta valittu toimitustapa tulostuu laskulle. Kyseessä on informatiivinen tieto, joka ei vaikuta laskun lähetykseen Procountorista.

Kenttään voidaan valita toimitustavoista Postitus, Verkossa, Kuriiripalvelu, Rahtikuljetus, VR Cargo, Linja-auto ja Noudettava.

Kenttään voidaan kirjoittaa vapaamuotoisesti toimitusohjeet

Kenttään mahtuu 250 merkkiä.

Kentän tieto määritellään Sovittu lähetysviikko ja tarkenne -kenttien mukaan.

Kentät ovat käytössä, kun Käyttöasetuksissa on määritetty, että toimitusehtoja käytetään. Alasvetovalikosta valitaan toimitusehto ja paikkakunta syötetään viereiseen kenttään. Paikkakunta voi olla 40 merkkiä pitkä. Toimitusehto ja paikkakunta tulostuvat laskulle.

Lasku-näkymällä kenttään syötettävän tekstin määrää ei ole rajoitettu. Oletustietona tai laskujen sisäänluvun kautta kenttään voidaan tuoda enintään 500 merkkiä. Lisätiedot tulostuvat laskulle tuoterivien yläpuolelle. Lisätiedot voidaan syöttää suoraan Lisätietoja-kenttään tai painaa kentän vieressä olevaa kynäikonia, joka avaa ikkunan tietojen syöttämistä varten. Ikkunan kautta tietoja täyttäessä voidaan käyttää myös rivinvaihtoja. Rivinvaihdot syötetään \ -merkkeinä.

Kenttään syötettävän tekstin määrää ei ole rajoitettu. Muistiinpanot eivät tulostu laskulle, vaan ne on tarkoitettu sisäiseksi tiedoksi. Muistiinpanot voidaan syöttää suoraan kenttään tai painaa kentän perässä olevaa kynäikonia, joka avaa ikkunan tietojen syöttämistä varten. Ikkunan kautta tietoja täyttäessä voidaan käyttää myös rivinvaihtoja. Rivinvaihdot syötetään \ -merkkeinä. Muistiinpanot näytetään myös laskun Kirjanpito-näkymällä. Kentän tiedot näytetään myös Tositteiden haun hakutuloksessa ja tietoa voidaan käyttää hakuehtona.

Myyntilaskua kopioidessa, kun tositelaji pidetään alkuperäisenä, mutta liikekumppaniksi haetaan joku muu taho kuin alkuperäinen (tai haetaan tyhjälle pohjalle), niin silloin myyjän muistiinpanot eivät kopioidu.

Jos taas lasku kopioidaan siten, että myös liikekumppani pidetään alkuperäisenä, niin silloin myyjän muistiinpanot säilyvät kopioidulla laskulla.

Jos kohta valitaan, tulostuu myyntitilauksen otsikoksi Tarjous, eikä Tilausvahvistus.

Valinnalla määritetään, sisältävätkö yksikköhinnat arvonlisäveron. Oletuksena valinta tulee ALV-oletuksista.

Valinnalla voidaan määrittää, että kirjanpito muodostetaan kirjanpitosivulle riveittäin, jolloin jokaisesta laskurivistä muodostuu erillinen vienti kirjanpitoon sen sijaan, että saman kirjanpitotilin ja alv-kannan alaiset kirjaukset yhdistetään. Oletuksena asetus tulee Käyttöasetuksista, mutta sitä voidaan laskukohtaisestai muuttaa. Jos halutaan käyttää tuotteiden oletustiliöintejä tai –dimensiointeja, on kirjanpito muodostettava riveittäin.

ALV-status ohjaa tositteen alv-käsittelyä. Laskun alv-status haetaan alv-oletuksista. Jos liikekumppanille on määritelty oletustileihin oletus-ALV-status, käytetään sitä. Muussa tapauksessa käytetään yleisiä ALV-oletuksia. Valittu alv-status on laskukohtainen ja vaikuttaa kaikkiin laskuriveihin, ellei poikkeavaa alv-statusta ole määritelty rivitietoihin.

Alv-status ohjaa tositteen alv-käsittelyä. Laskun alv-status haetaan alv-oletuksista. Jos liikekumppanille on määritelty oletustileihin oletus-alv-status, käytetään sitä. Muussa tapauksessa käytetään yleisiä alv-oletuksia. Valittu alv-status on laskukohtainen ja vaikuttaa kaikkiin laskuriveihin, ellei poikkeavaa alv-statusta ole määritelty rivitietoihin.

Laskun liitteitä pääsee lisäämään ja käsittelemään Lasku -näkymän oikean puolen Liitteet -osiossa.

Liitteet-osion ollessa piilotettuna, saadaan se avattua näkymälle oikean laidan paperiliitin-ikonin kautta. Vastaavasti välilehden saa halutessa piilotettua oikean ylälaidan << -painikkeesta.

Painikkeen nimeen otetaan mukaan liitetiedostojen lukumäärä, esim. "Liitteet (2)" kertoo, että laskulla on kaksi liitettä.

Procountorista lähetettävien laskujen mukana on mahdollista lähettää gif-, jpeg-, PDF- ja txt-muotoisia liitetiedostoja. Laskulle lisättävien liitteiden maksimikoko on noin 10 Megatavua.

Lisää tiedostoja -painikkeen kautta voidaan lisätä laskulle liite.

Lisätty liite voidaan tarvittaessa poistaa valitsemalla liitteen rivi aktiiviseksi ja painamalla ylärivin Poista -painiketta.

Liitteitä pääsee esikatselemaan klikkaamalla liitteen -riviä.

Jos liitteet lähetetään laskun mukana, tulee valita kohta Lähetä tositteen mukana.

Liitteet-osiossa olevia liitetiedostoja voi asettaa jälkikäteen myös laskuriveille klikkaamalla liitteen rivi aktiiviseksi ja valitsemalla Liitä riville.

Lisätietoja liitetiedostojen kulkeutumisesta verkkolaskuaineiston ollessa kyseessä on kerrottu tämän linkin takana.

Kentässä näytetään laskutettavan tuotteen tai palvelun nimi. Kenttään mahtuu 80 merkkiä ja tieto tulostuu laskulle. Tuotetieto kopioituu laskun kirjanpitosivulle vientiselitteeksi, mikäli laskulla on käytössä valinta Kirjanpito riveittäin.

Kentässä näytetään laskutettavan tuotteen tai palvelun koodi, jos sellainen on käytössä. Kenttään mahtuu 40 merkkiä ja tieto tulostuu laskulle. Mikäli yhdellekään laskuriville ei ole määritelty Tuotekoodia, ei saraketta näytetä laskulla.

Kentässä näytetään laskutettavan tuotteen tai palvelun määrä. Määrä voi olla 4 desimaalin tarkkuudella ja se tulostuu laskulle.

Kentässä näytetään laskutettavan tuotteen tai palvelun laskutusyksikkö ja se tulostuu laskulle. Mikäli yhdellekään laskuriville ei ole määritelty Yksikköä, ei saraketta näytetä laskulla.

Kentässä näytetään laskutettavan tuotteen tai palvelun yhden yksikön hinta ja se tulostuu laskulle.

Kentässä näytetään rivikohtainen alennusprosentti. Alennusprosentti voidaan antaa neljän desimaalin tarkkuudella väliltä 0-100 ja se vaikuttaa rivin Ilman ALV-, ALV yht.- ja Summa-kenttiin.

Tieto tulostuu laskulle, mutta jos yhdellekään laskuriville ei ole määritelty Alennus-% -tietoa, ei saraketta näytetä laskulla.

Kentässä näytetään rivikohtainen ALV-prosentti ja se tulostuu laskulle.

ALV-status ohjaa tuoterivin alv-käsittelyä. Kun kenttä on tyhjä, käytetään rivillä laskun alv-statusta (Lisätiedot-paneelissa). Jos tuoterekisteriin on määritelty tuotteelle oletus-ALV-status, haetaan se automaattisesti riville.

Kentässä näytetään laskutettavan tuotteen tai palvelun veroton hinta. Laskupohjan asetuksissa määritellään, tulostuuko laskulle veroton vai verollinen hinta.

Kentässä näytetään laskutettavan tuotteen palvelun arvonlisäveron summa. Tieto ei tulostu laskulle.

Kentässä näytetään laskutettavan tuotteen tai palvelun verollinen hinta.

Kenttään mahtuu 512 merkkiä. Laskupohjan asetuksissa voidaan määrittää, tulostetaanko kommentti laskulle. Jos lasku tiliöidään riveittäin, tulee kommentti laskun Kirjanpito-näkymälle mukaan vientiselitteeseen.

Painikkeesta voi lisätä rivikohtaisia liitteitä laskulle.

Painikkeella tallennetaan laskun tiedot, jolloin lasku jää tilaan Kesken ja sitä voi vielä muokata. Tallennuksen yhteydessä ohjelma tarkistaa, että laskulle on syötetty pakolliset tiedot ja että syötetyt tiedot (esimerkiksi viitenumero, jos itse syötetty) ovat tarkisteen mukaiset.

Jos Lasku-näkymällä muokataan laskun kirjanpitoon vaikuttavia tietoja (esimerkiksi tuotteita, summaa, määrää, tai ALV-prosenttia), luodaan laskun kirjanpito ja dimensioinnit uudestaan oletusarvoilla. Tämän vuoksi olisi hyvä tehdä lasku täysin valmiiksi Lasku-näkymän osalta, ennen kuin tehdään muutoksia sen kirjanpitoon tai dimensiointiin.

Tallennuksen jälkeen myyntilaskun vasemmassa ylänreunassa näkyy laskun numero ja alareunassa luonti- ja muokkausleimat.

Painikkeella hyväksytään lasku liiketapahtumaksi. Hyväksytty-tilassa oleva lasku tulee mukaan viralliseen raportointiin ja arvonlisäverokäsittelyyn.

Painikkeella lähetetään lasku valittua laskukanavaa pitkin vastaanottajalle.

Painikkeella voidaan muodostaa tilauksen tietojen perusteella myyntilasku, jota on mahdollista vielä muokata.

Tilaus voidaan joko kopioida laskuksi tai muuttaa laskuksi. Kopioitaessa tilaus jää tilaan Laskutettu.

Tilaus poistuu samalla, kun se muutetaan laskuksi (säilyttäen tositenumeronsa).

Valikon alta löytyvät toiminnot Kopioi, Muokkaa muistiinpanoja, Palauta kesken, Laadi hyvityslasku ja Mitätöi.

Kopioi-toiminnolla kopioidaan lasku. Mikäli Tositelaji- tai Liikekumppani-valintoja ei muuteta kopioinnin yhteydessä, syntyy kopioinnin myötä laskunnumeroa, viitettä, laskunpäivää ja eräpäivää lukuun ottamatta identtinen lasku tilaan Kesken. Mikäli Tositelajia tai Liikekumppania muutetaan, tulevat rivitiedot alkuperäiseltä laskulta ja muut tiedot rekisteristä.

Muokkaa muistiinpanoja –toiminnolla voidaan muokata Myyjän muistiinpanot –kentän tietoa silloin, kun lasku muuten ei ole enää muokattavassa tilassa.

Palauta kesken -toiminolla palautetaan lasku Kesken-tilaan.

Laadi hyvityslasku -toiminnolla laaditaan hyvityslasku.

Mitätöi-toiminnolla mitätöidään lasku. Mitätöidyt laskut eivät nouse oletuksena mukaan hakuihin tai raportointiin, eikä niitä voida palauttaa takaisin aktiiviseksi. Mitätöityjä laskuja voidaan kuitenkin hakea ohjelmassa ja ne voidaan tarvittaessa kopioida uusiksi laskuiksi.

Painikkeen valikon kautta avataan laskun esikatselu uuteen ikkunaan valitussa muodossa. Valikosta löytyvät vaihtoehdot PDF, HTML, Lähete ja Osoitetarra. Painettaessa suoraan Esikatselu-painiketta (ilman, että valitaan valikosta erikseen mitään vaihtoehtoa), avautuu esikatselu PDF-muodossa.

PDF-valinta näyttää laskun tulostettavassa muodossa (PDF). PDF-muotoisella myyntilaskulla on viivakoodi laskun alareunassa myös näytöllä kuten lähetettäessä lasku käyttäen laskukanavaa Posti tai Sähköposti. Myyntilaskua PDF-muodossa esikatseltaessa näytetään myös laskun mukana lähtevät liitetiedostot.

HTML-valinta näyttää laskun tulostettavassa muodossa (HTML).

Lähete-valinta avaa lähetteen tulostettavassa muodossa (PDF tai HTML).

Osoitetarra-valinta avaa osoitetarran PDF-muodossa.

Painikkeen kautta päästään lisäämään myyntilaskulle tarkistusmerkintä ja katsomaan sille lisättyä tarkistusmerkintää, jos Käyttöasetuksissa on otettu käyttöön myyntilaskujen tarkistusmerkinnät.

Painikkeesta avautuu haku, jonka kautta voidaan hakea asiakkaan verkkolaskuosoitetta nimen, y-tunnuksen tai verkkolaskuosoitteen perusteella.

Painikkeen kautta avautuu YTJ:n yrityshaku.

Valikon kautta päästään siirtymään laskun eri näkymien välillä.

Painikkeella päästään siirtymään hakutuloksissa olevalle edelliselle laskulle.

Painikkeella päästään siirtymään hakutuloksissa olevalle seuraavalle laskulle.

Painike sulkee näkymän.

Nuolen kautta voidaan avata laskun kuva näkymän oikeaan laitaan.

Laskun kuvan alareunan nuolipainikkeilla voi siirtyä yhden laskun sivun eteen- tai taaksepäin, tai laskun ensimmäiselle tai viimeiselle sivulle.

Painike avaa tuoterekisterin, josta voidaan poimia tuotteita laskuriveille.

Painikkeen oikean reunan alasvetovalikossa on valittavissa valinnat Hae tuote (oletusvalinta painettaessa Hae tuote –painiketta) tai Hae tuote koodin avulla. Hae tuote koodin avulla -valinta avaa ikkunan, jossa voi hakea laskutettavat tuotteet tai palvelut laskuriville syöttämällä sen tuotekoodin.

Lue lisää tuotteen hakemisesta täältä.

Painikkeella lisätään tyhjä laskurivi, jolle täytetään tuotetiedot käsin.

Huomoithan, että käsin lisätyt laskurivit eivät kohdistu tuoterekisteriin.

Painikkeella kopioidaan valittu laskurivi.

Painikkeen oikean reunan alasvetovalikossa on valittavissa valinnat Kopioi rivi (oletusvalinta painettaessa Kopioi rivi –painiketta) tai Kopioi rivi moneksi, joka luo valitusta laskurivistä halutun määrän kopioita.

Painike poistaa valitun laskurivin.

Painikkeesta avautuu Lisätieto -ikkuna. Kenttään voi lisätä otsikon ja selitetekstin, joka näkyy tuoterivillä ja laskulla.

Kun lisätiedot on tallennettu, rivitiedoissa tuotteen nimen edessä näkyy puhekupla -kuvake, joka kertoo, että kyseiselle tuoteriville on lisätty lisätietoja.

Kun lasku tallennetaan, laskun kuvalla näkyy tuoterivillä lisätyt lisätiedot.

Lisätiedot voidaan halutessa poistaa tuoteriviltä klikkaamalla puhekuplaa ja tyhjentämällä kentät tiedot. Tämän jälkeen tiedot tallennetaan.

Kun lasku on hyväksytty, puhekupla –kuvaketta ei voi enää avata tämän jälkeen.

Painike avaa kommentin muokkausikkunan, jossa muokata kommenttia ja lisätä siihen rivinvaihtoja.

Rivinvaihdot syötetään \ -merkkeinä ja niiden avulla laskurivit voidaan muotoilla helpommin luettavaan muotoon laskun Esikatselussa.

Liitetiedostoja voi asettaa myös laskuriveille aktivoimalla ensin haluttu tuoterivi ja tämän jälkeen valitsemalla lisättävä liite. Painamalla Liitä liite riville -painiketta, liitetiedosto asetetaan kyseiselle tuoteriville.