Nimi-, tarkenne- ja katuosoitekenttiin mahtuu 80 merkkiä.

Postinumerokenttään mahtuu 20 merkkiä. Postitoimipaikkakenttään mahtuu 40 merkkiä.

Nimi on pakollinen tieto.

Kenttään mahtuu 40 merkkiä. Tiedot näkyvät laskun tulostettavassa muodossa.

Kenttään mahtuu 40 merkkiä. Tiedot näkyvät laskun tulostettavassa muodossa.

Kenttään mahtuu 255 merkkiä. Tiedot näkyvät laskun tulostettavassa muodossa.

Kenttään mahtuu 255 merkkiä. Tiedot näkyvät laskun tulostettavassa muodossa.

Laskun päivä on pakollinen valinta.

Oletuksena Procountor ehdottaa kuluvaa päivää.

Laskulle luodaan numero automaattisesti laskun tallennuksen yhteydessä.

Laskun summa päivittyy automaattisesti, kun tuotteita lisätään laskulle.

Henkilötunnus tuodaan automaattisesti henkilörekisteristä, kun lasku luodaan.

Luonnin yhteydessä voidaan valita, näytetäänkö henkilötunnuksen tarkenne laskulla.

Henkilötunnusta ei myöhemmin pääse muuttamaan.

Maksutapa valitaan alasvetovalikosta, jossa ovat vaihtoehtoina Tilisiirto, Suoramaksu, Clearing, Luottokorttiveloitus, Ulkomaanmaksu, Muu ja Käteinen.

Maksun saajan pankkitilin syöttäminen on pakollista, jos laskun maksutavaksi on valittu Tilisiirto. Jos lasku on maksettu esim. käteisellä, voidaan pankkitili jättää pois, mutta silloin maksutavaksi on valittava Muu.

Procountor hakee BIC-tunnuksen automaattisesti syötetyn tilinumeron perusteella.

Viitenumero muodostetaan automaattisesti laskun tallennuksen yhteydessä.

Kenttään on myös mahdollista syöttää oma viitenumero, jos siihen on erityistä tarvetta.

Viitteen maksimipituus on 20 merkkiä.

Procountorin ostotositteilla (ostolasku, matka- ja kululasku) sallitaan kansainvälinen RF-viite.

Eräpäivä lasketaan maksuehdon perusteella laskun päivästä. Jos eräpäivää muuttaa, muuttuu myös maksuehto.

Ensimmäiseen kenttään syötetään vuorokausien lukumäärä ja jälkimmäiseen prosentti.

Maksuehto voi olla 0-999 vuorokautta ja prosentti voidaan antaa väliltä 0-100.

Tiedot tulostuvat laskulle.

Viivästyskorko voi olla 0-999,99.

Kenttään asetettu alennusprosentti koskee koko laskua. Jos laskuriveillä on käytetty muita alennusprosentteja, ne poistuvat ja niiden tilalle päivittyy laskukohtainen alennusprosentti.

Alennus voi olla 0-100 % ja se vaikuttaa laskun loppusummaan.

Alennus-% näkyy laskuriveillä aina kahden desimaalin tarkkuudella.

Laskun valuutta valitaan alasvetovalikosta, jolloin kurssi tulee rekisteristä.

Kurssiin voi myös syöttää haluamansa arvon.

Osio on näkyvissä, mikäli matka- ja kululaskujen hyväksymiskierto on otettu käyttöön käyttöasetuksissa (Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöastukset).

Osion kenttiin määritellään laskun asiatarkastajat ja hyväksyjät.

Laskulle voidaan myös valita valmis asiatarkastajalista.

Kenttään syötettävän tekstin määrää ei ole rajoitettu. Laskujen sisäänluvun kautta voi tuoda enintään 500 merkkiä.

Lisätiedot näkyvät laskun tulostettavassa muodossa.

Lisätiedot voidaan syöttää suoraan kenttään tai painaa kentän perässä olevaa kynäpainiketta, joka avaa ikkunan tietojen muokkausta varten. Tällöin voidaan käyttää myös rivinvaihtoja. Rivinvaihdot näkyvät kentässä \ -merkkinä.

Kenttään syötettävän tekstin määrää ei ole rajoitettu.

Muistiinpanot eivät näy laskun tulostettavassa muodossa.

Muistiinpanot voidaan syöttää suoraan kenttään tai painaa kentän perässä olevaa kynäpainiketta, joka avaa ikkunan tietojen muokkausta varten. Tällöin voidaan käyttää myös rivinvaihtoja. Rivinvaihdot näkyvät kentässä \ -merkkinä.

Muistiinpanot näkyvät laskun Kirjanpito-näkymällä.

Kenttä näkyy myös tositteiden haun hakutuloksessa, mutta sitä ei voi käyttää hakuehtona. Tositteiden haussa hiiren oikeanpuolisesta näppäimestä aukeavan valikon Muistiinpanot-valinta avaa ikkunan, jossa pääsee katsomaan ja muokkaamaan muistiinpanoja riippumatta laskun tilasta.

Valinnalla määritellään, sisältääkö laskutettavien tuotteiden hinta arvonlisäveron vai ei.

Valinnalla voidaan määrittää, että kirjanpito muodostetaan kirjanpitosivulle riveittäin, jolloin jokaisesta laskurivistä muodostuu erillinen vienti kirjanpitoon sen sijaan, että saman kirjanpitotilin ja alv-kannan alaiset kirjaukset yhdistetään. Oletuksena asetus tulee Käyttöasetuksista, mutta sitä voidaan laskukohtaisesti muuttaa. Jos halutaan käyttää tuotteiden oletustiliöintejä tai –dimensiointeja, on kirjanpito muodostettava riveittäin.

Alv-status ohjaa tositteen alv-käsittelyä. Laskun alv-status haetaan alv-oletuksista. Jos liikekumppanille on määritelty oletustileihin oletus-alv-status, käytetään sitä. Muussa tapauksessa käytetään yleisiä alv-oletuksia. Valittu alv-status on laskukohtainen ja vaikuttaa kaikkiin laskuriveihin, ellei poikkeavaa alv-statusta ole määritelty rivitietoihin.

Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun nimi.

Kenttään mahtuu 80 merkkiä.

Tuotetieto kopioituu laskun kirjanpitosivulle, mikäli lasku tiliöidään riveittäin.

Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun koodi.

Kenttään mahtuu 40 merkkiä.

Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun määrä.

Määrä voi olla 4 desimaalin tarkkuudella.

Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun laskutusyksikkö.

Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun yhden yksikön hinta.

Kentässä näkyy rivikohtainen alennusprosentti.

Alennus voi olla 0-100 % ja se vaikuttaa laskurivin Ilman ALV -, ALV yht. - ja Summa-kenttiin.

Alennus-% näkyy laskuriveillä aina kahden desimaalin tarkkuudella.

Kentässä näkyy rivikohtainen ALV-prosentti.

Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun veroton hinta.

Yrityksen tietojen käyttöasetuksissa määritellään, näkyykö laskun tulostettavassa muodossa veroton vai verollinen arvo.

Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun ALV-osuus.

Kentässä näkyy laskutettavan tuotteen/palvelun verollinen hinta.

Kenttään mahtuu 255 merkkiä.

Tiedot näkyvät laskun tulostettavassa muodossa.

Jos lasku tiliöidään riveittäin, näkyy kommentti kirjanpitosivulla.

Tallentaa laskun tietokantaan ja muodostaa laskulle kirjanpitosivun. Lasku jää tilaan Kesken, ja sitä on vielä mahdollista muokata.

Tallennuksen jälkeen lasku voidaan asiatarkastaa, hyväksyä ja laittaa maksuun.

Painikkeella voidaan lähettää sähköpostitse muistutus Procountorissa hyväksymistä odottavasta laskusta henkilölle, joka on merkitty matka- tai kululaskulle asiatarkastajaksi tai hyväksyjäksi.

Laskun tarkastajan sähköpostiosoite on oltava tallennettu asiatarkastajan omiin tietoihin ja asetuksiin, jotta muistutuksen lähetys onnistuu.

Valikon alta löytyvät toiminnot Kopioi, Muokkaa muistiinpanoja, Palauta kesken ja Mitätöi.

Kopioi-toiminnolla kopioidaan lasku. Mikäli Tositelaji- tai Liikekumppani-valintoja ei muuteta kopioinnin yhteydessä, syntyy kopioinnin myötä laskunnumeroa, viitettä, laskunpäivää ja eräpäivää lukuun ottamatta identtinen lasku tilaan Kesken. Mikäli Tositelajia tai Liikekumppania muutetaan, tulevat rivitiedot alkuperäiseltä laskulta ja muut tiedot rekisteristä. Lisätietoa laskun kopioinnista löydät täältä.

Muokkaa muistiinpanoja –toiminnolla voidaan muokata laskun muistiinpanoja silloin, kun lasku muuten ei ole enää muokattavassa tilassa.

Palauta kesken -toiminolla palautetaan lasku Kesken-tilaan.

Mitätöi-toiminnolla mitätöidään lasku. Mitätöidyt laskut eivät nouse oletuksena mukaan hakuihin tai raportointiin, eikä niitä voida palauttaa takaisin aktiiviseksi. Mitätöityjä laskuja voidaan kuitenkin hakea ohjelmassa ja ne voidaan tarvittaessa kopioida uusiksi laskuiksi.

Painikkeen valikon kautta avataan laskun esikatselu uuteen ikkunaan valitussa muodossa. Valikosta löytyvät vaihtoehdot PDF ja HTML. Painettaessa suoraan Esikatselu-painiketta (ilman, että valitaan valikosta erikseen mitään vaihtoehtoa), avautuu esikatselu PDF-muodossa.

PDF-valinta näyttää laskun tulostettavassa PDF-muodossa.

HTML-valinta näyttää laskun tulostettavassa HTML-muodossa.

Painikkeesta avautuu laskukohtainen keskusteluikkuna, jossa voidaan seurata laskun tapahtumatietoja ja kirjoittaa viestejä muille laskun käsittelijöille.

Lue lisää laskukohtaisesta keskustelusta.

Ominaisuus otetaan käyttöön ohjelman Käyttöasetuskista.

Valikon kautta päästään siirtymään laskun eri näkymien välillä.

Painikkeella päästään siirtymään hakutuloksissa olevalle edelliselle laskulle.

Painikkeella päästään siirtymään hakutuloksissa olevalle seuraavalle laskulle.

Painike sulkee näkymän.

Painike avaa Matkalaskuri-ikkunan.

Painike lisää uuden, tyhjän, seliterivin.

Painike tekee valitusta seliterivistä kopion.

Painike poistaa valitun seliterivin.

Painike avaa tuoterekisterin, josta voidaan poimia tuotteita laskuriveille.

Painikkeen oikean reunan alasvetovalikossa on valittavissa valinnat Hae tuote (oletusvalinta painettaessa Hae tuote –painiketta) tai Hae tuote koodin avulla. Hae tuote koodin avulla -valinta avaa ikkunan, jossa voi hakea laskutettavat tuotteet tai palvelut laskuriville syöttämällä sen tuotekoodin.

Painikkeella lisätään tyhjä laskurivi, jolle täytetään tuotetiedot käsin.

Huomoithan, että käsin lisätyt laskurivit eivät kohdistu tuoterekisteriin.

Painike avaa Eurocard-tapahtumat -näkymän, jolla laskulle voidaan hakea Eurocard-tapahtumia.

Kyseinen ominaisuus on näkyvissä van niille käyttäjille, joilla on Eurocard-lisäominaisuus käytössä.

Painikkeella kopioidaan valittu laskurivi.

Painikkeen oikean reunan alasvetovalikossa on valittavissa valinnat Kopioi rivi (oletusvalinta painettaessa Kopioi rivi –painiketta) tai Kopioi rivi moneksi, joka luo valitusta laskurivistä halutun määrän kopioita.

Painike poistaa valitun laskurivin.

Painike avaa kommentin muokkausikkunan, jossa muokata kommenttia ja lisätä siihen rivinvaihtoja.

Rivinvaihdot syötetään \ -merkkeinä ja niiden avulla laskurivit voidaan muotoilla helpommin luettavaan muotoon laskun Esikatselussa.

Syötetty rivi voidaan painikkeella kohdistaa tuoterekisterissä olevaan tuotteeseen.

Painikkeella laskulle voidaan lisätä rivikohtainen liite.