Finago Procountorissa voidaan laatia tarjouksia ja lähetteitä Uusi myyntilasku-näkymällä Myyntitilauksen avulla. Myyntitilaus-näkymälle päästään luomalla uusi myyntilasku ohjelman kohdasta Uusi > Myyntilasku.
Lisätietoja myyntitilauksen laadinnasta ja Myyntitilaus-näkymän kentistä ja painikkeista.
Tarjous
Uusi myyntilasku-näkymällä Tositelaji-alasvetovalikosta valitaan Tarjous, jolloin Luo uusi lasku-panikkeen painamisen jälkeen ohjelma muodostaa myyntitilauksen, jonka Lisätiedot-osiossa on aktivoituna kohta Tarjous ”Onko kyseessä tarjous?”.
Myös myyntitilauksesta voi tehdä tarjouksen. Ensin luodaan myyntitilaus valitsemalla Tositelaji-alasvetovalikosta Myyntitilaus ja kun tosite on luotu, aktivoidaan myyntitilauksen Lisätiedot-osiossa kohta Tarjous ”Onko kyseessä tarjous?”.
Kun myyntitilauksen, jonka lisätiedoissa on valittuna kohta Tarjous ”Onko kyseessä tarjous?” tulostaa tai lähettää, tulee sen otsikoksi "Tarjous".
Kun asiakas hyväksyy tarjouksen, saa myyntitilauksesta tilausvahvistuksen poistamalla ruksin kohdasta Tarjous "Onko kyseessä tarjous" ja tekemällä mahdollisesti tarvittavat muutokset. Seuraavaksi tilausvahvistuksen voi hyväksyä, lähettää eteenpäin ja muuttaa laskuksi.
Jos ei ole tarvetta lähettää tilausvahvistusta, voi tarjouksen muuttaa suoraan laskuksi Muuta laskuksi -painikkeella.
Lähete
Lähetteen saa muodostettua Myyntitilaus-näkymällä sivun yläosan Esikatselu-painikkeesta aukeavasta alasvetovalikosta valitsemalla Lähete.
Painike avaa lähetteen uuteen ikkunaan, joko HTML- tai PDF-muodossa, josta se voidaan tulostaa, tallentaa tiedostoksi tai kopioida tiedot Wordiin tai muuhun tekstinkäsittelyohjelmaan muokattavaksi.
Lähetteellä näytetään tuotteiden nimi- ja määrätiedot, mutta ei rahasummatietoja eikä maksutietoja.
Valinta kohdassa Tarjous "Onko kyseessä tarjous?" ei vaikuta lähetteen tietoihin.
Osoitetarra
Osoitetarra-valinta löytyy myyntitilauksilta ja -laskuilta Esikatselu-painikkeen alta aukeavasta alasvetovalikosta. Osoitetarra on 89mm x 36mm kokoinen erikoistulostimella (esim. Dymo Label Writer 400) tulostettava tarra. Osoitetarra sisältää ainoastaan tositteelle merkityt osoitetiedot, ei muita tietoja.
Osoitetarra aukeaa PDF-muotoisena dokumenttina tulostamista varten.
Tulostettava PDF (osoitetarra) sisältää kyseisen myyntitilauksen tai laskun osoitetiedon. Osoitetieto otetaan ensisijaisesti kohdasta Toimitusosoite, mutta jos Toimitusosoite ei sisällä riittäviä tietoja, otetaan tiedot kohdasta Asiakkaan osoite.