Myyntitilauksia eli tilausvahvistuksia luodaan Procountorissa Uusi myyntilasku –näkymän (kohdasta Uusi > Myyntilasku) kautta, tai liikekumppanirekisterin (Rekisterit > Liikekumppanit) kautta. Tämä artikkeli käsittelee uuden myyntitilauksen laadintaa Uusi myyntilasku -näkymän kautta.
Uuden myyntitilauksen luominen
1. Siirry Uusi myyntilasku -näkymälle ohjelman kohdasta Uusi > Myyntilasku.
2. Valitse Uusi myyntilasku -näkymällä tositelajiksi Myyntitilaus.
3. Halutessasi voit hakea tilaukselle asiakastiedot asiakasrekisteristä painamalla Hae asiakas-painiketta. Voit myös noutaa tilaukselle tuotteita tuoterekisteristä painamalla Hae tuotteet -painiketta. Asiakas ja tuotetiedot voi kuitenkin täyttää myös seuraavassa vaiheessa.
Voit hakea asiakkaita ja tuotteita rekistereistä erilaisilla hakuehdoilla.
Asiakkaan/tuotteen voi valita hakutuloksista klikkaamalla asiakkaan/tuotteen nimeä.
Suosittelemme asiakkaan hakemista Uusi myyntilasku -näkymällä, jotta valitun asiakkaan tiedot kohdistuvat liikekumppanirekisterissä olevaan tietoon. Näin kohdistusta ei tarvitse tehdä manuaalisesti.
4. Paina Luo uusi lasku-painiketta.
5. Syötä laskulle tarvittavat asiakas-, laskutus-, toimitus-, maksu- ja lisätiedot. Lisää myös tarvittavat rivitiedot.
6. Tallenna myyntitilaus Tallenna-painikkeella.
Tallennettaessa tilaus jää tilaan Kesken ja sitä voi vielä muokata.
Tallennuksen jälkeen myyntitilauksen vasemmassa ylänreunassa näkyy laskun numero ja alareunassa luonti- ja muokkausleimat.
7. Hyväksy myyntitilaus Hyväksy-painikkeella.
8. Lähetä tilaus valittua laskukanavaa pitkin vastaanottajalle painamalla Lähetä-painiketta.
9. Myöhemmin myyntitilauksen voi muuttaa tai kopioida laskuksi Muuta laskuksi -painikkeella.
Myyntitilaus-näkymän kentät ja painikkeet
Myyntitilaus-näkymän kentät ja painikkeet ovat pitkälti samanlaiset kuin Myyntilasku-näkymän kentät ja painikkeet.
Myyntilaskun kenttiä ja painikkeita käsittelevä artikkeli on löydettävissä täältä.
Myyntitilaus-näkymälle spesifit kentät painikkeet
Myyntitilaus- ja Myyntilasku-näkymien kentissä ja painikkeissa on muutamia tositekohtaisia eroja, jotka on lueteltu alla:
Näkymän yläosan painikkeissa Myyntitilaus-näkymältä löytyy Myyntilasku-näkymästä poiketen painike Muuta laskuksi.
Lisätiedot-osion kohta Toimitusohjeet löytyvät vain myyntitilaukselta.
Lisätiedot-osion kohta Toimitusviikko löytyy vain myyntitilaukselta.
Lisätiedot-osion kohta Tarjous "Onko kyseessä tarjous?" löytyy vain myyntitilaukselta.