Luot kuitista kululaskun valitsemalla maksutavaksi Omalla rahalla.
Kuitit, joiden maksutavaksi on valittu Omalla rahalla, ovat kululaskuja, jolloin ne eivät näy Procountor ympäristösi Kuittihallinnassa.
Kululaskuja voi hakea Procountor ohjelmistossa esimerkiksi kohdasta Haku > Tositteiden haku tai etusivun Tarkastettavat laskut -widgetin kautta.
Kululaskun luominen
1. Paina Koti -näkymän Kuitti - painiketta tai valitse alavalikosta Kuitit > Uusi kuitti.
2. Ota kuva kuitista.
3. Procountor mobiilisovellus lukee kuitin tiedot. Täydennä tietoja tarvittaessa ja valitse Maksutavaksi Omalla rahalla.
Kuitin kulujen automaattinen AI-luokittelu ehdottaa tekoälyä hyödyntämällä kuitille sopivaa kulutyyppiä.
4. Paina Valmis. Kuitti tallentuu Kesken- tilassa sovellukseen.
5. Jos hyväksymiskierto on käytössä, kuittaa kululasku sovelluksessa loppuun lähettämällä se hyväksymiskiertoon painamalla Lähetä tarkistukseen. Jos hyväksymiskierto ei ole käytössä, voit merkitä kuitin valmiiksi painamalla Merkitse valmiiksi -painiketta. Jos sinulla on oikeudet maksamiseen, voit maksaa kululaskun suoraan sovelluksessa Maksa -painikkeella.
Maksu vahvistetaan Finago Procountor Avain -sovelluksella.
Sovellus muodostaa kuitista automaattisesti uuden kululaskun. Jos sinulla on aiempi keskeneräinen kululasku, sovellus lisää uuden tekemäsi kululaskun samalle kululaskulle.
HUOM! Matka- ja kululaskujen tuoterekisteri on ns. kiinteä, eli sitä ei pääse muokkaamaan. Myös kuitille valittavat kulutyypit tulevat Procountor ympäristösi matka- ja kululaskujen tuoterekisteristä.
Tämä on estetty sen vuoksi, että tuotteille määriteltyjä tuotekoodeja käytetään hyödyksi, kun tietoja haetaan Tulorekisteri-ilmoituksille ja jokaisen tuotteen takana on automaattiset ohjaukset tulorekisteri-ilmoittamista varten.
Mikäli Tuote- valikosta ei löydy haluamaa tuotetta, voi valita "Muu kulu" vaihtoehdon ja tämän jälkeen selventää paremmin tuotetta/kulua Procountorissa laskun "Rivikommentti"-kenttään tai Mobiilissa "Lisätietoja" kohtaan.