Voit lisätä matkalaskulle päivärahat, ulkomaanmatkan tiedot, kilometrikorvaukset ja muut kulut matkalla.
Matkalaskun luominen
1. Aloita painamalla Koti -näkymän Matka -painiketta tai valitse alariviltä Matkat > Uusi matka.
2. Matkan tiedot: syötä matkan tarkoitus ja kohde, aloitus- ja lopetuspäivä sekä mahdolliset lisätiedot.
Valinnat vaikuttavat päivärahan laskentaan
Seuraava - painikkeella tai näkymää vetämällä siirryt eteenpäin.
3. Ulkomaanmatka: Aktivoi Matkustitko ulkomaille? -vetopainike, jos kävit matkasi aikana ulkomailla.
Syötä ulkomaanmatkan tiedot.
Tiedot vaikuttavat päivärahan laskentaan.
Seuraava - painikkeella tai näkymää vetämällä siirryt eteenpäin.
4. Päivärahat: Sovellus on laskenut matkan keston mukaisesti päivärahat.
Lisää matkavuorokautta koskevat tiedot kuten ateriakorvaukset matkavuorokautta painamalla.
Paina lopuksi Valmis.
5. Kilometrikorvaus: Jos käytit matkan aikana esimerkiksi omaa ajoneuvoa, paina Lisää ajomatka -painiketta.
Valitse käyttämäsi ajoneuvo ja lisää mahdolliset lisähenkilöt.
Syötä ajomatkan reitti.
Sovelluksessa on automaattinen matkan alku- ja loppupisteen täydennys ja reitin pituuden laskenta.
Voit syöttää reitille myös välietappeja painamalla alariviltä +Lisää välietappi -painiketta. Paina lopuksi Valmis.
6. Kulut: Jos maksoit matkan aikana työhön liittyviä kuluja omalla rahalla, paina Lisää kulu -painiketta.
Ota kuva kuiteista ja syötä kululaskun tiedot.
Jos kyseessä on ulkomaankulu, huomioithan, että lasku muodostetaan euroina, ohjelma hyödyntää Procountoriin määriteltyä kurssia.
Paina lopuksi Valmis.
7. Yhteenveto: Lopuksi näet vielä yhteenvedon matkastasi.
Voit palata tarvittaessa takaisin korjaamaan tietoja.
8. Kun matkalasku on valmis, paina Valmis -painiketta. Voit tallentaa matkalaskun Keskeneräisenä tai Tallentaa ja lähettää sen hyväksymiskiertoon.
9. Matkalasku tulee ensin tarkastaa ja hyväksyä ennen kuin sen voi maksaa. Jos maksat laskun sovelluksessa, siirryt Maksa -painikkeesta vahvistamaan maksun Avain -sovelluksella.
Kun matkalasku lähetetään hyväksymiskiertoon, siirtyy se sovelluksen Omat matkat -näkymälle odottamaan tarkistusta. Procountor ohjelmistoon Matkalasku siirtyy Vastaanotettu -tilassa.
Voit tallentaa matkalaskun keskeneräisenä. Matkalasku tallentuu Matkat-osion Keskeneräiset -otsikon alle, josta voit jatkaa sen käsittelyä.