Tässä artikkelissa kerrotaan muokattavista palkkalajeista Finago Procountorissa.
HUOM! Muokattavat palkkalajit on käytössä vain Procountorin uudistetuissa näkymissä.
Yleistä
Palkkalajirekisterissä voit luoda omia muokattuja palkkalajeja kopioimalla Procountorin vakiopalkkalajin. Muokatulle palkkalajille voit antaa uuden nimen ja muuttaa yksikköhintaa ja prosenttia alkuperäisen palkkalajin ominaisuuksien mukaan. Muut tiedot kopioituvat vakiopalkkalajilta sellaisinaan, eikä niitä voi muuttaa.
Huom! Vastaat itse luomiesi muokattujen palkkalajien tietojen oikeellisuudesta. Varmista, että pohjaksi valitulla vakiopalkkalajilla on käyttötarkoitukseen sopiva tulolaji ja vakuuttamisen ohjaukset ja että muokatun palkkalajin yksikköhinta tai prosentti on oikein.
Palkkalajirekisteri
Palkkalajirekisterissä näkyvät kaikki Procountorin vakiopalkkalajit sekä muokatut palkkalajit.
Avaa rekisteri valitsemalla Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Palkkalajirekisteri.
Palkkalajirekisteri on käytettävissä vain Procountorin uudistetuissa näkymissä. Voit ottaa uudistetut näkymät käyttöön avaamalla ohjelman oikeassa yläkulmassa olevan Hahmo-kuvakkeen valikon ja valitsemalla Aktivoi näkymät. Aktivointi edellyttää Finago-väriteeman käyttöä. Voit tarkistaa väriteeman valitsemalla Omat tiedot ja asetukset > Teemat. Valitse teema-asetuksissa väriteemaksi Finago.
Luo uusi palkkalaji
Luo uusi muokattu palkkalaji kopioimalla sen pohjaksi sopiva vakiopalkkalaji.
Voit muuttaa uuden palkkalajin nimeä sekä alkuperäisen palkkalajin ominaisuuksien mukaan joko yksikköhintaa tai prosenttia. Muut ominaisuudet kopioituvat alkuperäiseltä palkkalajilta, eikä niitä voi muuttaa.
Aloita valitsemalla vakiopalkkalaji, jota haluat käyttää uuden palkkalajin pohjana. Muokatun palkkalajin tulolajia ei voi muuttaa. Varmista siksi, että valitulla vakiopalkkalajilla on oikea tulolaji.
Valitse Kopioi palkkalaji. Avautuvassa ikkunassa anna uuden palkkalajin nimi ja muuta tarvittaessa yksikköhintaa tai prosenttia. Muokattavissa oleva kenttä määräytyy alkuperäisen palkkalajin mukaan.
Kun tallennat muokatun palkkalajin, sen numeroksi muodostuu alkuperäisen palkkalajin numero ja siitä tehtyjen kopioiden mukainen järjestysnumero. Järjestysnumeroksi tulee seuraava kyseisestä vakiopalkkalajista kopioitavalle palkkalajille vapaa numero. Samasta vakiopalkkalajista voi kopioida enintään 99 muokattua palkkalajia.
Muokattu palkkalaji näkyy Palkkalajirekisterissä alkuperäisen palkkalajin alapuolella.
Käyttöoikeudet
Muokattuja palkkalajeja voi lisätä käyttäjä, jolla on käyttöoikeus Palkat > Palkanlaskenta > Kaikki oikeudet.
Katseluoikeuksilla käyttäjä voi tarkastella muokattuja palkkalajeja, mutta ei lisätä niitä.
Vakiopalkkalajeja ei voi muokata millään käyttöoikeuksilla.
Kirjanpidon tilit
Uudelle muokatulle palkkalajille asetetaan oletuksena sama kirjanpidon tili kuin alkuperäisellä vakiopalkkalajilla. Jos yrityksessä käytetään rivikohtaista tiliöintiä, voit määrittää jokaiselle palkkalajille, myös muokatulle palkkalajeille, kirjanpidon tilin valitsemalla Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tiliöintioletukset > Palkkojen oletustiliöinnit.
Voit ottaa rivikohtaisen tiliöinnin käyttöön valitsemalla Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset > Kirjanpito. Valitse Palkkalaskelman oletustiliöintitapa-kohdassa Riveittäin.
Muokatulle palkkalajille asetetaan oletuksena vakiopalkkalajin alkuperäinen kirjanpidon tili. Jos kopioitavan vakiopalkkalajin kirjanpidon tiliä on muutettu, muutos ei siirry muokatulle palkkalajille.
Palkkaperuste ja palkkalaskelma
Muokatut palkkalajit näkyvät palkkaperusteen ja palkkalaskelman Lisää palkkalaji -toiminnossa. Voit lisätä niitä sekä palkkaperusteelle että palkkalaskelmalle. Muokatut palkkalajit näkyvät myös palkkalajien pikalisäyksessä.
Muokattu palkkalaji näkyy luettelossa heti alkuperäisen palkkalajin jälkeen palkkalajin numerosta riippumatta.
Tietojen sisäänluku
Kun luot palkkalistan, voit tuoda palkkatapahtumia CSV-tiedostosta. Tiedostossa voi olla myös muokattuja palkkalajeja. Myöhemmin muokattuja palkkalajeja voi tuoda myös API-rajapinnan kautta.
Palkkalajit, joita ei saa kopioida
Seuraavia palkkalajeja ei voi kopioida muokatuiksi palkkalajeiksi:
Palkkalajit, joihin on linkitetty toinen palkkalaji, esimerkiksi peruspalkan vähennys tai ylityön perusosa. Tulossa myöhemmin.
Palkkalajit, joiden yksikköhintaa Procountor ylläpitää, esimerkiksi kilometrikorvaukset ja päivärahat.
Palkkalajit, joihin liittyy ohjelman automaattista laskentaa, esimerkiksi palkkalaji 1459 Työajanlyhennyskorvaus (autom. laskenta) ja lomalaskennan automaattiset palkkalajit.
Kategorian 5 palkkalajit, esimerkiksi Ennakonpidätys, Lähdevero.
Osa kategorian 6 palkkalajeista, esimerkiksi Työntekijän sairausvakuutusmaksu, Työntekijän TyEL-maksu, Ay-jäsenmaksu.
Kategorian 8 palkkalajit eli työnantajan vakuutusmaksut.
Muokatut palkkalajit.
Esimerkki käyttötapauksia
Muokattuja palkkalajeja voidaan hyödyntää esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
Johtajan kuukausipalkkaa varten kopioidaan uusi palkkalaji, jolle annetaan eri kirjanpidon tili, kuin työntekijöiden kuukausipalkalle.
Palkkalajista 4060 Rakennusalan matkakustannusten korvaus kopioidaan uudet palkkalajit Rakennusalan matkakustannusten korvaus yli 5 km, Rakennusalan matkakustannusten korvaus yli 10 km, Rakennusalan matkakustannusten korvaus yli 20 km, joille kullekin annetaan oikea yksikköhinta.