På denna sida har vi samlat Procountors funktioner och egenskaper som också kan användas för att stödja de processer som anges i EU:s dataskyddsförordning.
Rätt för en person att få veta vilka uppgifter som lagrats om honom eller henne i systemet
I affärspartnerregistret finns en funktion som gör det möjligt att öppna affärspartnerns (kundens, leverantörens eller personens) uppgifter i en separat Excel- eller HTML-fil. Funktionen finns i vyn Kundens basuppgifter (på engelska).
När du klickar på knappen Exportera registeruppgifter öppnas ett fönster där du kan välja filens språk och filformat. Filen innehåller alla uppgifter om affärspartnern som har lagrats i affärspartnerregistret. För anställda visas förutom uppgifterna i personregistret även anställdas uppgifter och lönegrund.
Fakturor och verifikat relaterade till affärspartnern kan hämtas separat med knappen Sök fakturor. Denna funktion öppnar alla verifikat som hänför sig till affärspartnern i vyn Sökning av verifikat, varifrån de kan laddas ner i önskat format via menyn Utskrivbar listning.
Ändringslogg för användarrättigheter
I vyn Användare och användarrättigheter kan du granska ändringar i användarrättigheter som gjorts för användare. Du kommer åt ändringsloggen genom att först välja en användare från listan Användare. Därefter väljer du användaren i fönstret Ioch klickar på knappen Ändringar i användarrättigheter. Uppgifterna kan överföras till en HTML-, Excel- eller PDF-fil.
Ändringsloggen för användarrättigheter är tillgänglig för användare som har fullständiga rättigheter till företagets användarhantering.
Ta bort e-postalternativet från kanaler för löneberäkning
E-postlönekanalen kan inaktiveras i företagets Procountor-miljö. Detta kan göras i miljöns Inställningar genom att avmarkera alternativet Aktivera e-post som kanal för att leverera lönespecifikation.
Om e-post ställs in som en icke-tillåten lönekanal tas den bort från lönekanalalternativen i miljön och kan inte användas för att skicka lönebräkining.
Ändringen av inställningarna för e-postlönekanalen bör göras när föregående periods löner har hanterats och innan nästa periods löneberäkning påbörjas.
Om e-post ställs in som en icke-tillåten lönekanal och den tidigare har varit tillåten, meddelar Procountor om någon anställd har valt e-post som lönekanal.
Lägga till en dataskyddsansvarig i företagets basuppgifter
Det är möjligt att lagra företagets dataskyddsansvariges uppgifter i Procountor-miljöerna. Kontaktuppgifterna till dataskyddsansvarig kan lagras i Kontakter, som finns i programmet under Administration >Uppgifter om företaget >Basuppgifter. Det är bra att komplettera dataskyddsansvariges uppgifter i miljön för att möjliggöra snabb informationsöverföring vid en säkerhetssituation.
GDPR-filbank
GDPR-filbanken innehåller dokumentet Finago General Terms and Conditions of Customer Agreement som också nämns i avtalsvillkoren. GDPR-filbanken finns i Procountor under menyn Basuppgifter i det övre högra hörnet.