Yleistä
Kun työntekijältä peritään ulosottoa, voidaan palkansaajan tietoihin määritellä ulosoton asetus, jonka perusteella palkansaajan palkkaperusteelle tuodaan ulosmittausrivi. Ulosottolaskut muodostetaan automaattisesti sitä mukaa, kun ulosottoa sisältäviä palkkalaskelmia hyväksytään. Ulosotot voi käsitellä myös manuaalisesti käyttämällä palkkalajia 6050.
Automaattisten ulosottolaskujen käyttö vaatii, että ne otetaan käyttöön käyttöasetuksissa. Lisäksi täytetään tarvitut tiedot palkansaajan tietoihin. Automaattiset ulosottolaskut mahdollistettiin kesäkuussa 2025.
Käyttöasetukset
Automaattisen ulosottolaskun muodostaminen otetaan käyttöön seuraavasti:
Siirry kohtaan Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset.
Aseta rasti kohtaan Muodosta ulosottolasku automaattisesti
Hyväksy ulosottolasku automaattisesti -valinnalla lasku asetetaan automaattisesti Hyväksytty -tilaan ohittaen mahdolliset kierrätysasetukset. Laskun muodostajalla ei tarvitse olla oikeuksia asiatarkastaa tai hyväksyä ostolaskuja.
Mikäli lasku halutaan sisällyttää normaaliin laskun hyväksymiskiertoon, älä valitse Hyväksy ulosottolasku automaattisesti-valintaa. Tällöin muodostunut lasku jää Kesken -tilaan odottamaan jatkokäsittelyä.
Palkkaperuste - Ulosoton asetus
Kun ulosoton automaattinen laskun muodostus on otettu käyttöasetuksissa käyttöön, tulee seuraavaksi määrittää palkansaajakohtaiset ulosoton asetukset. Palkansaajalla voi olla kerrallaan vain yksi ulosoton asetus käytössä.
Ulosoton asetuksia hallitaan kohdassa Palkat > Pakansaajarekisteri > Palkkaperuste – Ulosotto-painike.
Ulosotto-painikkeella avautuu näkymä, jossa on kaksi osaa
Ulosoton asetus
Perityt ulosotot
Tarvitset kaikki oikeudet Palkanlaskentaan (kaikki palkkatoiminnot) sekä Toimittajarekisteriin, Ulosotto-asetuksien muokkaamiseen.
Ulosoton asetukset
Ulosoton asetuksissa määritellään
Ulosottoviranomainen
Maksukiellon numero
Tilityslaskulle tuleva viitenumero
Automaattisen ulosottolaskun alkamispäivä
Automaattisen ulosottolaskun päättymispäivä
Viranomainen
Maksukieltoon merkitty ulosottoviranomainen, jolle työntekijältä perityt varat tilitetään.
Valitaan valintalistalta. Näkyvissä ovat vain toimittajat, jotka kuuluvat Ulosottoviranomaiset (automatisoitu) -toimittajaryhmään. Jos ryhmässä ei ole toimittajia, valintalistaan sisältyvät kaikki toimittajat, ja valittu toimittaja liitetään ryhmään automaattisesti.
Pakollinen tieto.
Maksukiellon numero
Maksukiellon numero, joka näytetään palkkalaskelmalla palkkalajin 6051 Ulosmittaus (autom.lasku), lisätiedoissa.
Tietoa voi hyödyntää Ulosottolaitoksen maksukieltolaskurissa.
Viitenumero
Ulosmitattujen varojen tilityksessä käytettävä maksukiellon viitenumero.
Pakollinen tieto.
Alkupäivämäärä
Päivämäärä, mistä alkaen maksukielto käsitellään ohjelmassa ja mistä alkaen ostolasku muodostetaan automaattisesti palkansaajalta perittävien ulosottojen tilitystä varten.
Ohjelma näyttää 6051 Ulosmittaus (autom.lasku), palkkalajin palkansaajan palkkaperusteella, kun nykyinen päivä on alku- ja loppupäivämäärän välillä.
Ohjelma nostaa 6051 Ulosmittaus (autom.lasku), palkkalajin palkansaajan palkkalaskelmalle, kun palkkalaskelman maksupäivä on alku- ja loppupäivämäärän välillä.
Pakollinen tieto.
Loppupäivämäärä
Päivämäärä, johon asti maksukielto käsitellään ohjelmassa ja ostolasku muodostetaan automaattisesti palkansaajalta perittävien ulosottojen tilitystä varten.
Ohjelma näyttää 6051 Ulosmittaus (autom.lasku), palkkalajin palkansaajan palkkaperusteella, kun nykyinen päivä on alku- ja loppupäivämäärän välillä.
Ohjelma nostaa 6051 Ulosmittaus (autom.lasku), palkkalajin palkansaajan palkkalaskelmalle, kun palkkalaskelman maksupäivä on alku- ja loppupäivämäärän välillä.
Jos loppupäivämäärää ei ole annettu, palkkalaji näytetään, kun nykyinen päivä tai palkkalaskelman maksupäivä on alkupäivämäärän jälkeen.
Muistiinpanoja
Vapaamuotoinen tekstikenttä (250 merkkiä) käyttäjän omia muistiinpanoja varten, esimerkiksi tiedot vapaakuukausista tai maksukiellon muista määräyksistä.
Perityt ulosotot
Ulosoton asetuksissa Perityt ulosotot kohdassa näytetään palkansaajalta perittyjen ulosottojen tiedot maksettu tai maksettu muualla tilassa olevilta palkkalaskelmilta.
Perityistä ulosotoista näytetään
Maksukiellon numero
Laskelman numero
Ulosoton summa
Palkkapäivä
Laskelman tila
Toiminnot
Tallenna
Tallentaa tehdyt ulosottoasetukset.
Poista asetus
Poistaa ulosoton asetukset palkansaajalta. Poiston yhteydessä palkkalaji 6051 poistuu palkansaajan palkkaperusteelta, mutta ei jo luoduilta palkkalaskelmilta eikä poista jo luotuja, maksamattomia ostolaskuja. Jo luoduilla palkkalaskelmilla käytetään edelleen palkkalaskelman luontihetkellä ollutta ulosoton asetusta. Uusille palkkalaskelmille ei muodostu enää palkkalajia 6051.
Poista historia
Poistaa kaikki Perityt ulosotto-osion tiedot.
Ulosotto palkkaperusteella
Ohjelma lisää palkkalajin 6051 Ulosotto (autom.lasku) automaattisesti palkansaajan palkkaperusteelle kun palkansaajalla on voimassa oleva ulosoton asetus palkkaperusteen Ulosotto näkymällä. Palkkalajin yksikköhinta on oletuksena 0,00.
Palkkaperusteella palkkalaji 6051 näkyy, kun kuluva päivä on ulosoton asetuksissa annetun alku- ja loppupäivämäärän välillä.
Ulosotto palkkalaskelmalla
Palkkalaskelmalle palkkalaji 6051 Ulosotto (autom. lasku) lisätään, kun palkkalaskelman palkkapäivä osuu ulosoton asetuksissa määritetyn alku- ja loppupäivämäärän väliin. Ohjelma ei laske ulosoton määrää automaattisesti. Ulosoton määrän voi laskea esimerkiksi Ulosottolaitoksen maksukieltolaskurilla.
Palkkalajin 6051 Ulosmittaus (autom.lasku) Rivin lisätiedoissa näytetään Ulosoton asetusten tiedot, joita voi hyödyntää esimerkiksi Ulosottolaitoksen maksukieltolaskurissa. Ulosoton asetuksena näytetään se asetus, joka oli voimassa sillä hetkellä, kun palkkalaji 6051 lisättiin palkkalaskelmalle. Jos ulosoton asetus muuttuu palkkalajin 6051 lisäämisen jälkeen, asetus ei muutu palkkalaskelmalle.
Huom!
Jos palkkalajin 6051 (Ulosmittaus /autom. lasku) poistaa palkkalaskelmalta, palkkalajia ei saa enää uudelleen lisättyä laskelmalle. Laskelma on mitätöitävä ja luotava uusi laskelma.
Katso myös kohta Palkkalaskelman palkkapäivän muuttaminen
Lisäksi Rivin lisätiedoissa on näkyvissä kyseisen maksukuukauden aikana muilla palkkalaskelmilla palkkalajilla 6051 vähennetyt ulosotot. Ulosotot, jotka on vähennetty muilla palkkalajeilla, eivät näy listauksessa.
Ulosottolasku
Ulosottolasku muodostuu automaattisesti, kun palkkalaskelma hyväksytään, jos:
Automaattinen ulosottolaskun muodostus on otettu käyttöön käyttöasetuksissa
Palkkalaskelmalla on palkkalaji 6051 Ulosmittaus (autom.lasku), jolle on annettu summa
Palkkalaskelman ulosotosta ei ole vielä muodostettu ostolaskua
Käyttäjällä on riittävät käyttöoikeudet laskun muodostukseen
Jos käyttöasetuksissa on valittu ulosottolaskun automaattinen hyväksyntä, ulosottolaskun tilaksi asetetaan Hyväksytty ja mahdolliset kierrätysasetukset ohitetaan. Laskun muodostajalla ei tarvitse olla oikeuksia asiatarkastaa tai hyväksyä ostolaskuja. Jos automaattista hyväksyntää ei ole valittu, ulosottolaskun tilaksi jää Kesken.
Kun ulosotosta on muodostettu ostolasku, se tulee käsitellä ja maksaa ohjelmassa normaalin ostolaskun prosessien mukaisesti.
Laskun tiedot
Ulosottolaskulle tallennetaan seuraavat tiedot:
Toimittajan tiedot: Toimittajarekisteristä ulosoton asetuksiin valitulta Viranomaiselta
Laskun päivä: Laskun luontipäivä
Eräpäivä: Palkkalaskelman maksupäivä
Viitenumero: Palkansaajan ulosoton asetuksissa määritetty Viitenumero
Laskukanava: Ei lähetetä
Pankkitili: Toimittajarekisteristä
Tuote: Palkkalajin nimi
Tuotekoodi: ei tuotekoodia
Määrä: 1
Hinta: Palkkalaskelman palkkalajin 6051 summa euroina
ALV: 0 %
ALV status: ei ALV käsittelyä
Kirjanpidon tilinumero: Kirjanpidon tilit määräytyvät Palkkojen oletustiliöinnin mukaan
Kirjanpidon tilinumero
Kirjanpidon tilinumeroon vaikuttaa asetus:
Hallinta > Yritystiedot > Käyttöasetukset > Tiliöidäänkö palkkalaskelmat oletuksena palkkariveittäin
Jos asetus on valittuna:
Debit: Palkkalajin 6051 Kredit tili palkkojen oletustiliöinnistä
Kredit: Toimittajan ostolaskun oletustili
Jos asetus ei ole valittuna:
Debit: Palkkojen oletustiliöinnin kategoria ”Muut vähennykset”
Kredit: Toimittajan ostolaskun oletustili
Ulosottolaskun kirjanpidon tilin tulee vastata palkkalaskelman kirjanpidon tiliä, jotta velka kuittaantuu maksun yhteydessä.
Jos laskuun tehdään muutoksia (esimerkiksi lisätään selite), kirjanpitosivu muuttuu toimittajarekisterin oletustilien mukaiseksi. Tämä voi aiheuttaa eroja palkanlaskennan ja ostolaskun välillä. Tämän estämiseksi ohjelma päivittää palkkojen oletustilin toimittajarekisteriin ulosottolaitoksen ostolaskujen oletustileiksi aina ulosottolaskun muodostuksen yhteydessä. Mahdolliset manuaaliset muutokset toimittajan oletustileihin poistetaan. Näin varmistetaan tilien pysyvyys, vaikka laskua muokataan myöhemmin.
Käyttöoikeudet
Automaattisen ulosottolaskun muodostamiseen käyttäjällä on oltava seuraavat käyttöoikeudet:
Palkat – Palkanlaskenta – Kaikki oikeudet
Ostot – Uusi ostolasku – Kaikki oikeudet
Ostot - Ostolaskujen haku - vähintään katseluoikeudet
Ostot – Toimittajarekisteri – vähintään katseluoikeudet
Rajoitukset käyttäjäoikeuksiin – Vain omat palkat – Ei rajoituksia
Automaattisen ulosottolaskun muodostaminen ei ole käytettävissä Procountorin tuoteversioissa Tallennus Kevyt ja Tallennus Perus.
Palkkalaskelman hyväksynnän peruutus
Jos palkkalaskelmasta on luotu ulosottolasku ja palkkalaskelma muutetaan takaisin Kesken-tilaan, ulosottolaskua ei päivitetä tai mitätöidä automaattisesti. Käyttäjän tulee muokata tai mitätöidä ulosottolasku manuaalisesti tarvittaessa.
Jos automaattinen ulosottolaskun muodostus on käytössä ja palkkalaskelma hyväksytään uudelleen:
Uutta ulosottolaskua ei muodosteta, jos laskelmaan liittyvä ulosottolasku on jo aiemmin luotu, vaikka ulosoton summa olisi myöhemmin muuttunut
Uusi ulosottolasku muodostetaan vain, jos aiemmin ei ole muodostettu ulosottolaskua tai aiemmin muodostettu ulosottolasku on mitätöity
Huom! Jos palkkalaskelmasta on jo muodostettu ulosottolasku ja palkkalaji 6051 Ulosotto (autom. lasku) poistetaan laskelmalta, mutta se palaa laskelmalle esimerkiksi palkkapäivän muutoksen vuoksi, uuden hyväksynnän yhteydessä muodostuu uusi ulosottolasku. Tällöin käyttäjän tulee mitätöidä ylimääräinen ulosottolasku.
Palkkalaskelman palkkapäivän muuttaminen
Palkkalaskelman palkkapäivän muuttaminen saattaa vaikutta myös palkkalaskelman palkkalajiin 6051 Ulosotto (autom. lasku).
Jos aiempi palkkapäivä oli ulosoton asetuksissa määritetyn alku- ja loppupäivämäärien välissä, mutta uusi palkkapäivä ei osu ulosoton asetuksissa määritetyn alku- ja loppupäivämäärän väliin, poistuu palkkalaji 6051 Ulosotto (autom. lasku) palkkalaskelmalta.
Jos aiempi palkkapäivä ei ollut ulosoton asetuksissa määritetyn alku- ja loppupäivämäärien välissä, mutta uusi palkkapäivä osuu ulosoton asetuksissa määritetyn alku- ja loppupäivämäärän väliin, lisätään palkkalaji 6051 Ulosotto (autom. lasku) palkkalaskelmalle.