Toimittajan tiedot on mahdollista tallentaa Procountorin toimittajarekisteriin. Tietojen tallentaminen helpottaa sisäistä ja ulkoista laskentaa, koska toimittajan taakse on mahdollista lisätä oletusdimensiot sisäistä raportointia varten ja oletuskirjanpitotilit ulkoista raportointia varten. Toimittajan tietojen tallentaminen mahdollistaa laskujen tehokkaan haun toimittajittain ja laskujen raportoinnin toimittajakohtaisesti.
Toimittajarekisteri löytyy ohjelman kohdasta Rekisterit > Toimittajarekisteri.
Toimittajan lisääminen
Uusi toimittaja lisätään toimittajarekisteriin painamalla rekisterin kohdasta Lisää toimittaja. Uusi toimittaja voidaan luoda vanhan toimittaja pohjalta kopioimalla toimittajan tiedot uudelle toimittajalle kohdasta Muokkaa > Kopioi.
Toimittajan lisääminen alkaa toimittajan tietojen syöttämisestä Uuden toimittajan perustiedot -näkymällä.
Täydennä vähintään toimittajan nimi, osoite, y-tunnus ja tilinumero.
Y-tunnuksen ja IBAN muotoisen tilinumeron avulla kohdistetaan toimittajalta tulleet laskut toimittajan tietoihin. Tästä syystä tietojen tulee olla samalla tavalla määritettynä kuin laskulla.
Täydennä toimittajan tiedot ja paina Tallenna-painiketta.
Oletustilien lisääminen
Oletustilien lisääminen tapahtuu toimittajarekisterin Toimittajan perustiedot näkymän Oletukset > Oletustilit -alasvetovalikosta.
Näkymän alussa määritellään toimittajalle oletukset ALV käsittelyn osalta. Tämän jälkeen valitaan toimittajan laskuille oletustilit. Oletustilin muuttaminen tapahtuu kirjanpitotilin numeroa painamalla.
Oletusdimension lisääminen
Oletusdimensioiden lisääminen tapahtuu toimittajarekisterin Toimittajan perustiedot näkymän Oletukset > Oletusdimensiot -alasvetovalikosta.
Valitsemalla toimittajalle oletusdimensiot, kaikki toimittajaan kohdistuneet laskut kirjautuvat kyseisten oletusdimensioiden alle, mikäli laskulla olevilla tuotteilla ei ole oletusdimensiota.
Tarkemmat ohjeet dimensioinnista löytyvät täältä.
Oletustuotteiden lisääminen
Oletustuotteiden lisääminen tapahtuu toimittajarekisterin Toimittajan perustiedot näkymän Oletukset > Oletustuotteet -alasvetovalikosta.
Oletustuotteiden perustiedot haetaan tuoterekisteristä. Oletustuotteille voi määritellä liikekumppanikohtaisesti hinnan, alennusprosentin, ALV-prosentin ja oletusmäärän sekä oletusrivikommentin. Mikäli tuotteen oletusmäärä on nolla, ei tuote tule valmiiksi uudelle ostolaskulle.