Kirjanpidollisella aloittamisella tarkoitetaan ajankohtaa, josta eteenpäin kirjanpito on tarkoitus hoitaa Procountorissa. Kirjanpidon aloituksen yhteydessä tuodaan aloitushetken avoimet reskontratiedot Procountoriin. Tutustu kirjanpidon aloittamisen muihin vaiheisiin täällä.
Aloitushetkellä avoinna olevat myynti- ja ostoreskontrat voidaan tallentaa ohjelmaan kahdella tavalla: joko laskuittain tai saldoina. Suositeltava tapa on tuoda avoimet reskontrat ohjelmaan laskuittain, jolloin reskontraa ei tarvitse hoitaa kahdessa järjestelmässä rinnakkain.
Laskuittain
Kun haluat tuoda avoimet reskontrat laskuittain Procountoriin:
Tallenna kaikki kirjanpidon aloitushetkellä avoinna olevat laskut ohjelmaan. Tähän voit hyödyntää laskuaineiston sisäänlukua (Hallinta > Aineiston sisäänluku).
Tallenna myyntilaskut niiden alkuperäisillä viitenumeroilla, jotta Procountoriin saapuvat viitesuoritukset kohdistuvat automaattisesti oikeille laskuille.
Jos tallennettujen laskujen joukossa on jo maksettuja laskuja, merkitse ne Maksettu muualla-tilaan. Maksetut myyntilaskut merkitään Maksettu muualla -tilaan myyntilaskun Erikoistilanteet-näkymällä merkitsemällä laskulle oikea maksupäivä. Maksetut ostolaskut merkitään Maksettu muualla -tilaan laskun Maksaminen-näkymällä.
Huomioithan, että Procountor luo aina avointen laskujen taustalle kirjanpitoviennit:
Ostolaskut ohjautuvat kirjanpidon tilille 2880 Maksuliikennetili
Myyntilaskut ohjautuvat kirjanpidon tilille 1700 Myyntisaamiset
Jos avointen laskujen saldot tuodaan myös osana alkusaldoja, tee nollaukset kirjanpitoon laskujen laatimisen jälkeen, jotta viennit eivät ole kahteen kertaan kirjanpidossa.
Saldoina
Kun haluat tuoda avoimet reskontrat Procountoriin saldoina:
Käytä kyseisillä saldoilla Procountorin oletuksista poikkeavia kirjanpidon tilejä (esimerkiksi 2870 ostovelkoja varten ja 1701 myyntisaamisia varten), jotta nämä on helppo pitää erillään Procountoriin laadituista osto- ja myyntilaskuista (eli tileistä 2880 Maksuliikennetili ja 1700 Myyntisaamiset).
Saldot tuodaan Procountoriin muistiotositteella, joka voidaan laatia joko suoraan Procountorissa kohdassa Kirjanpito > Uusi muistiotosite tai Kirjanpito > Tallennustyökalu . Saldojen tuomiseksi voidaan hyödyntää myös kirjanpitoaineiston sisäänlukua.