Palkkakausia määritellään ohjelman kohdassa Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Palkkakaudet. Palkkakausien avulla automatisoidaan palkkalistojen muodostamista ja vähennetään manuaalista päivämäärien kirjaamista palkanlaskennassa.
Palkkakaudet näkymällä voidaan laatia useampia palkkakausipohjia esimerkiksi 2 viikon palkkakausille, kuukauden palkkakausille ja omille räätälöidyille palkkakausille.
Palkkakaudet eivät vaikuta Procountorin lomalaskentaan.
Uusien palkkakausien lisääminen
Uusia palkkakausipohjia luodaan Palkkakaudet-näkymällä painimalla Luo uusi palkkakausi -painiketta.
1. Määritä palkkakausipohjalle kuvastava nimi, jonka perusteella osaat valita halutun palkkakauden Uusi palkkalista -näkymällä, kun lasket palkkoja.
2. Valitse palkkakauden tyyppi. Tyypeiksi on mahdollista valita kuukausittaiset kaudet, viikoittaiset kaudet, 2 viikon kaudet, 3 viikon kaudet tai tyhjä taulukko eli oma valintainen kausijakso.
Palkkakausipohjan loput valinnat mukautuvat sen mukaan, minkä kausivaihtoehdon on valinnut.
3. Valitse minkä lomavuoden palkkakausi on kyseessä.
4. Seuraava valinta on sidoksissa siihen, minkä palkkakausityyppi on valittuna.
Mikäli valitsit kuukausittaiset jaksot, määritä seuraavaksi palkkapäivä. Määritä myös, onko palkkapäivä saman vai seuraavan kuukauden aikana.
Jos palkkapäivä on kuun viimeinen päivä, määritä palkkapäiväksi 31. Ohjelma asettaa automaattisesti palkkapäivän sille päivälle, mikä on oikeasti kuun viimeinen arkipäivä.
Mikäli valitsit jonkin viikoittaisista kausista, määritä seuraavaksi palkanmaksukauden alkamispäivä ja palkkapäivä (ensimmäinen tai toinen perjantai maksukauden päättymisen jälkeen).
Mikäli palkanmaksupäivä on jokin muu kuin ehdotettu, voit vielä muokata palkkapäivää käsin palkkakausipohjan muodostamisen jälkeen.
Mikäli valitsit tyhjä taulukko -valinnan, muodosta palkkakaudet Muodosta-painikkeesta.
5. Määritä kirjanpitopäivä.
Valinta kuukauden viimeinen päivä katsoo kuukauden palkkakauden mukaan päivämäärien mukaan.
Mikäli kirjanpitopäivä on jokin muu kuin ehdotettu, voit vielä muokata päivää käsin palkkakausipohjan muodostamisen jälkeen.
6. Paina Muodosta-painiketta muodostaaksesi palkkakaudet.
Ohjelma luo automaattisesti valittujen asetusten mukaiset palkkakaudet. Palkkakausien päivämääriä voidaan muokata vapaasti kausien muodostamisen jälkeen.
Valmiin palkkakausipohjan muokkaaminen
Valmiita palkkakausipohjia voidaan muokata Palkkakaudet-näkymällä valitsemalla ensin lomavuosi, jolle palkkakausipohja on tehty. Tämän jälkeen valitaan haluttu palkkakausi Palkkakaudet-alasvetovalikosta.
Palkkakauden päivämääriä voidaan vapaasti muuttaa aktivoimalla haluttu kenttä.
Palkkakauden kausia lisätään painamalla Lisää-painiketta.
Palkkakauden kausia poistetaan painamalla Poista-painiketta.
Muutosten jälkeen paina Tallenna-painiketta.
Palkkakausien käyttö palkanlaskennassa
Palkkakausien avulla automatisoidaan palkkalistojen muodostamista ja vähennetään manuaalista päivämäärien kirjaamista palkanlaskennassa. Uusia palkkalistoja luodaan ohjelman kohdassa Palkat > Uusi palkkalista.
Palkkalistan luomisen yhteydessä voidaan valita ennalta määritetty palkkakausi Palkkakausilista-valikosta ja sille kuuluva kausi. Tämän jälkeen ohjelma täyttää palkkalistan päivämäärät ja asetukset automaattisesti palkkalistan mukaisella tavalla.
