Kirjanpitoraportteihin kuuluva Tapahtumat dimensioittain -raportti hakuehtojen mukaiset kirjanpitoviennit dimensioittain eriteltynä ja kohdistetuilla kirjanpitoarvolla.
Raportti löytyy ohjelman kohdasta Raportointi > Kirjanpitoraportit (tai vaihtoehtoisesti kohdasta Kirjanpito > Kirjanpitoraportit), kun hakuehdoissa Kirjanpitoraportin tyyppi -valikosta valitaan Tapahtumat dimensioittain.
Kaikille raporttityypeille yhteisistä, Kirjanpitoraportit-näkymän yläosan painikkeista ja niiden toiminnoista saa lisätietoa kirjanpitoraporttien yleisohjeesta.
Hakuehdot
Kirjanpitoraportin tyyppi -valikosta valitaan Tapahtumat dimensioittain.
Tositepvm -kenttiin syötetään haettavan raportin aikaväli.
Tuloslaskelman tilit -valikon kautta voidaan määritellä, mitä tuloslaskelman tilejä raportille sisällytetään. Oletuksena valittuna on Kaikki.
Tasetilit -valikon kautta voidaan määritellä, mitä taseen tilejä raportille sisällytetään. Oletuksena valittuna on Kaikki.
Tasetileiksi luetaan kaikki kirjanpitotilit, jotka alkavat numerolla 1 tai 2
Tositteen tila -alasvetovalikosta valitaan, millaisissa tiloissa olevia tositteita raportille haetaan.
Esitystapavaihtoehdot-osiossa on seuraavat vaihtoehdot:
Piilota laatija tulostetiedostoissa - valinta piilottaa raportin laatijan nimen raportista otettavilta Excel-, HTML- tai PDF-tulosteilta.
Piilota Y-tunnus tulostetiedostoissa - piilottaa y-tunnuksen tulostetiedostoissa.
Piilota hakuehdot tulostetiedostoissa - piilottaa raportin hakuehdot tulostetiedostoissa.
Lajittelujärjestys-alasvetovalikossa on valittavissa kaksi eri lajittelutapaa: Pääkirjatili-pvm-tositenumero (joka oletuksena valittuna) tai Pääkirjatili-tositelaji-tositenumero.
Lisävaihtoehdot -valikosta voidaan tarvittaessa lisätä raporttia varten uusia hakuehtoja. Tapahtumat dimensioittain -raportin osalta valittavissa ovat seuraavat hakuehdot:
Tositelaji
Tällä hakuehdolla määritetään raportille sisällytettävät(t) tositelaji(t).
Tositteen valuutta
Tällä hakuehdolla raportille rajataan mukaan vain tietyssä valuutassa olevat tositteet.
Tositteen Nimi
Tällä hakuehdolla raportille rajataan mukaan vain sellaiset tositteet, joiden nimessä esiintyy Nimi-kenttään annettu sisältö. Nimi voidaan antaa kokonaan tai osittain.
Asiakkaan Y-tunnus
Tällä hakuehdolla hakua voidaan rajata tietyn Y-tunnuksen perusteella. Y-tunnus voidaan antaa kokonaan tai osittain, maatunnuksen ja väliviivojen kanssa tai ilman niitä.
Kirjauskausi (vvvv-kk)
Tällä hakuehdolla raportti voidaan rajata tositteiden kirjauskauden (eli kuukauden) mukaan. Jos sekä päivämäärä että kirjauskausi on annettu, tuodaan tositteet pienimmän yhdistelmän mukaisesti: esimerkiksi jos Kirjanpitotositteen pvm -hakuehtoon on asetettu aikaväliksi 01.10.2019 – 30.11.2019 ja Kirjauskausi-hakuehtoon 2019-11 – 2019-12, tuodaan raportille viennit ajalta 01.11.2019 – 30.11.2019.
Tapahtuman arvo
Tällä hakuehdolla hakua voidaan rajata tapahtumien kirjanpitoarvon mukaan. Haku tapahtuu raportin Kp-arvo -sarakkeesta. Rajauksessa voidaan käyttää myös < ja > -merkkejä.
Tositenumerot
Tällä hakuehdolla raportille tulevia tositteita voidaan rajata tiettyjen tositenumeroiden perusteella. Useamman kuin yhden tositenumeron hakeminen tapahtuu siten, että numerot erotetaan toisistaan pilkulla (esim. 100, 101, 102).
Vientiselite
Tällä hakuehdolla hakua voidaan rajata tietyn vientiselitteen perusteella. Haku kohdistuu kirjanpitotositteen Vientiselite-kenttään.
Raportin kieli
Tällä hakuehdolla määritetään, millä kielellä raportin tiedot näytetään. Oletuksena kieleksi tulee kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Perustiedot määritetty yrityksen kieli.
Valittaessa kieleksi suomen sijaan englanti tai ruotsi, haetaan ohjelman oletustilikartan mukaisille tileille valitun kielen mukaiset käännökset.
Raportin valuutta
Tällä hakuehdolla määritetään, missä valuutassa raportin luvut esitetään.
Hakutulokset
Hakutuloksia voidaan järjestää halutun sarakkeen perusteella sarakeotsikkoa klikkaamalla.
Hakutuloksissa jokainen käytössä oleva dimensio näytetään erillisenä sarakkeenaan ja sarakkeet on nimetty dimension nimen mukaan.
Kussakin dimensiosarakkeessa näytetään se nimike, jolle raportin rivillä näytettävä arvo on kyseisen dimension osalta kohdistettu.
Kohdistettu kirjanpitoarvo -sarakkeessa näytetään kyseiselle nimikkeelle kohdistunut arvo.
Hakutulosten painikkeet
Dimensiot -painikkeesta siirrytään aktiiviseksi valittuun riviin liittyvän tositteen Dimensiot-näkymälle.
Lasku-painikkeesta siirrytään aktiiviseksi valittuun riviin liittyvän tositteen Lasku-näkymälle. Jos kyseessä on muistiotosite tai muu sellainen tosite, jolla ei ole Lasku-näkymää, avautuu painikkeesta tositteen Kirjanpito-näkymä.
Kirjanpito-painikkeesta siirrytään aktiiviseksi valittuun riviin liittyvän tositteen Kirjanpito-näkymälle. Kirjanpito-näkymälle päästään porautumaan myös suoraan hakutuloksista klikkaamalla tarkasteltavan rivin nimeä Nimi-sarakkeessa.
Excel-, HTML- ja PDF-painikkeista raportin tiedot voidaan siirtää erilaisiin tiedostomuotoihin.