Perintä- ja viivästyskuluraportilla seurataan asiakkaille kertyneitä perintä- ja viivästyskuluja. Raportti näyttää asiakkaittain veloittamattomat ja veloitetut perintä- ja viivästyskulut.
Perintä- ja viivästyskuluraportti -näkymälle pääsee kohdasta Raportointi > Perintä- ja viivästyskuluraportti.
Perintä ja viivästyskuluraportin käyttöönotto
Perintä ja viivästyskuluraportti otetaan samaan aikaan käyttöön kuin itse perintä- ja viivästyskululaskenta.
Ensin ohjelman Perintäasetuksissa on asetettava valinta Onko automaattinen perintä- ja viivästyskulujen käsittely päällä?
Lue ensin tarkemmat tiedot perintä ja viivästyskulujen käyttöönotosta täältä.
Luo tämän jälkeen tuotteet perintä- ja viivästyskuluille tuoterekisteriin, jotta ohjelmassa on tarkat tuotteet, joita raportin tulee seurata.
Lisää tuotteet nimeä nämä tuotteet Perintä- ja viivästyskulujen asetuksiin, jotta tiedot nousevat raportille.
Kun laskuille koituu perintä- ja viivästyskuluja, niitä voidaan tämän jälkeen seurata kyseisellä raportilla.
Perintä- ja viivästyskuluraportti
Perintä- ja viivästyskuluraportin tarkastelu alkaa määrittelemällä hakuehdot.
Aikaväli sarakkeisiin täytetään haluttu hakuaikaväli.
Asiakasryhmä sarakkeeseen voidaan valita jokin tietty asiakasryhmä tai kaikki.
Asiakasryhmän voi määrittää liikekumppanirekisterissä avaamalla asiakkaan tiedot ja valitsemalla raportointiryhmän. Uusia ryhmiä on mahdollista luoda kohdassa Rekisterit > Liikekumppaniryhmät.
Asiakas kenttään valitaan tietty asiakas tai jätetään se tyhjäksi.
Kulutyyppi kohtaan valitaan haetaanko perintä- vai viivästyskuluja. Molempien kulujen valinta on mahdollinen.
Tila kohtaan valitaan laskutettujen tai laskuttamattomien kulujen haku.
Hakuehtojen määrittämisen jälkeen painetaan Hae raportti –painiketta.
Ohjelma hakee hakuehdoilla löytyvät asiakkaat ja listaa asiakkaan laskujen kokonaisperintäkulut, viivästyskulut ja näiden yhteissumman.
Painamalla asiakkaan nimen kohdalta poraudutaan tarkemmin asiakkaan laskuihin. Alaosan näkymälle on kerätty seuraavat tiedot:
Laskun numero, joka on viivästynyt.
Maksumuistutusten lukumäärä.
Korkopäivät (korkopäivien, eli monenko päivän jälkeen korkoa alkaa kertyä, määrä asetetaan käyttöasetuksissa)
Perintäkulut
Viivästyskulut
Perintä ja viivästyskulujen yhteissumma
Laskun numero, jolla perintä ja viivästyskulut on laskutettu
Viivästyneelle laskulle siirrytään painamalla laskun numeron kohdalta.
Listaus perintä ja viivästyskuluraportista on mahdollista saada painamalla Excel, PDF tai HTML painiketta.