Siirry pääsisältöön

Automaattiset export-tiedostot

Päivitetty yli 2 kuukautta sitten

Exporteilla tarkoitetaan liittymissä tietojen viemistä Finago Procountorista ulospäin, eli esimerkiksi laskutietojen siirtoa toiseen järjestelmään. Kuten tietojen tuonnissa Procountoriin, on myös tietojen viennissä sekä manuaalinen että automaattinen vaihtoehto.

Manuaalisessa tiedonsiirrossa tiedot otetaan ohjelmasta ulos esim. Excel-muodossa ja tiedosto luetaan sisään toiseen järjestelmään. Tällä sivulla kerrotaan, miten Procountorista saadaan otettua tietoja talteen manuaalisesti.

Automaattinen export taas toimii siten, että Procountor muodostaa siirtotiedoston kerran vuorokaudessa ja asettaa sen noudettavaksi Procountorin SFTP-palvelimelle. Asiakas tai asiakkaan edustaja noutaa tiedoston SFTP-tunnuksilla.

Jos liittymä halutaan avata järjestelmään, johon liittymää ei ole aiemmin perustettu, tulee ensin avata lisäpalveluna tilattava SFTP-tiedonsiirtoyhteys.

Vakioexportit

Procountorista löytyy muutamia eri sisältöisiä ja muotoisia vakioexporteja.

  • Osto-, matka- ja kululaskuaineiston export (XML)

  • Myyntilaskuaineiston export (XML, CSV)

  • Kirjanpitoaineiston export (XML)

  • Myyntireskontran export (CSV)

  • Lasku- ja dimensiotietojen export (XML)

Vakiomuotoisiin exporteihin ei ole mahdollista tehdä muutoksia, eikä muille tositetyypeille ole saatavilla exporteja. Mikäli Procountorista on tarve siirtää tietoa muihin järjestelmiin, suosittelemme ensisijaisesti hyödyntämään Finago Procountor API-rajapintaa integraation toteuttamiseen.

Palvelun hinnoittelu

Mikäli liittymän avaaminen edellyttää uuden tiedonsiirtoyhteyden avaamista Procountorin ja toisen ohjelmiston välille, veloitetaan laskujen automaattisiirtoliittymän avausmaksun lisäksi tiedonsiirron avausmaksu.

Palvelusta veloitetaan automaattisiirtoliittymän ja/tai tiedonsiirron avaus- ja kuukausimaksut voimassaolevan hinnaston mukaisesti.

Kuvaus

Laskujen (export)
automaattisiirtoliittymän avausmaksu

Yhden vakioexportin aineistonmuodostuksen aktivointi yhteen tuotantoympäristöön.

Tiedonsiirron avausmaksu

  • Tietoliikenneyhteyksien avauksen (käyttäjätunnus, palomuuri, ym. tarvittavat avaukset)

  • Uuden tiedonsiirtoyhteyden osalta automaattisiirtoliittymän avaukseen liittyy kaksi tuntia etäkonsultointia.

Laskujen automaattisiirtoliittymän kuukausimaksu

Liittymän käytöstä veloitetaan Laskujen automaattisiirtoliittymän kuukausimaksu. Palveluun liittyvät veloitukset laskutetaan kuukausittain muun Procountor-laskutuksen yhteydessä.

Lisä- ja ylläpitotyö

Konsultointi

Veloituksellisia lisä- ja ylläpitotöitä ovat esimerkiksi:

  • Ohjelmistointegraation prosessien läpikäynti

  • Ohjelmistojen välisten tietokenttien vastaavuuksien läpikäynti

  • Aineistojen ja liittymän testaus

  • Uuden IP-osoitteen palomuuriavaus

Liittymiä koskeva konsultointi kuuluu veloitettaviin lisäpalveluihin.

Export-liittymän avaaminen

Lisätietoja ja malliaineistoja saat ottamalla yhteyttä osoitteeseen liittymä[email protected].

Export-liittymän irtisanominen

Lisäpalveluna tilattavan liittymän irtisanomisaika on yksi (1) kuukausi, kuitenkin siten, että sopimus päättyy sopimuksen päättymiskuukauden viimeisenä päivänä.

Jos haluat irtisanoa liittymän Finago Procountorin osalta, lähetä irtisanomisviesti osoitteeseen [email protected]. Lisää viestiin yrityksen nimi ja Y-tunnus, irtisanottavan liittymän ohjelmiston nimi sekä tieto siitä, mistä päivästä alkaen irtisanomisaika alkaa.

Ilmoita liittymän irtisanomisesta myös toiselle ohjelmistolle, jotta irtisanominen astuu voimaan myös heidän tarjoamansa palvelun osalta.

Vastasiko tämä kysymykseesi?