Kerttu Kirjanpitäjä on jaksottanut myyntilaskun Jaksotustyökalu -toiminnolla epähuomiossa liian pitkälle aikavälille. Kerttu haluaisi mitätöidä vaivattomasti kerralla suuren määrän jaksotustositteita, joita muodostui vahingossa liikaa. Miten Kerttu voi mitätöidä nämä jaksotustositteet mahdollisimman vähällä vaivalla?
Ratkaisu:
Myynti- tai ostolaskun jaksotukseen vaikuttava aikaväli määritetään laskun kirjanpitosivun Palvelujakson alkupvm- ja Palvelujakson loppupvm -kentissä. Kerttu on asettanut laskulle aiemmin seuraavanlaisen palvelujaksomäärityksen:
Kerttu on asettanut Palvelujakson loppupvm -kenttään vahingossa vuoden 2023 viimeisen päivän, vaikka tarkoituksena oli määrittää palvelujakso loppumaan vuoden 2021 viimeiselle päivälle.
Kun Kerttu on tehnyt tätä myyntilaskua koskevan jaksotuksen Jaksotustyökalulla, on hänelle muodostunut laskulle määritetyn palvelujakson mukaisesti 36 jaksotusmuistiotositetta:
Jaksotusmuistiotositteet muodostuvat jaksotuksen teon myötä Hyväksytty-tilaan. Koska tositteet ovat Hyväksytty-tilassa, ei niitä voi vielä mitätöidä suoraan Usean laskun mitätöinti -toiminnolla – tositteet tulee asettaa ensin Kesken-tilaan.
Kerttu on etsinyt virheelliset tositteet Tositteiden haku -toiminnon avulla käyttämällä Tarkennettu haku -osiossa olevan Laskuryhmä-hakuehdon alasvetovalikkoa, josta hän on valinnut virheellisesti luodun laskuryhmän:
Kerttu voi muuttaa jaksotustositteet Kesken-tilaan yhdellä kertaa klikkaamalla Tositteiden haku -näkymän Hakutulokset-osiosta löytyvää Usean laskun tarkastaminen -valintaa:
Ensin tarkistettuaan, että Usean laskun tarkastaminen -näkymällä on varmasti vain juuri nämä virheellisesti muodostuneet jaksotustositteet, klikkaa Kerttu näkymän yläpalkista löytyvää Valitse-painiketta ja sen alta vielä Valitse kaikki -valintaa. Tällöin kaikki jaksotustositteet ovat valittuna Kesken-tilaan palauttamista varten:
Tämän jälkeen Kerttu klikkaa näkymän yläpalkista löytyvää Palauta kesken -painiketta:
Kun tositteet on palautettu Kesken-tilaan, Kerttu klikkaa Usean laskun tarkastaminen -näkymän kiinni, oikeasta yläkulmasta löytyvän pyöreän X-painikkeen avulla. Tällöin hän palautuu takaisin Tositteiden haku -näkymälle, josta hän klikkaa Lisää toimintoja -painikkeen alta löytyvää Usean laskun mitätöinti -valintaa:
Tarkistettuaan, että Usean laskun mitätöinti -näkymällä on varmasti vain nämä mitätöintiä vaativat tositteet, klikkaa Kerttu ensin harmaalla saraketietojen rivillä olevaa vasemman laidan aktivointiruutua – tällöin kaikki mitätöitävät tositerivit tulevat valituksi kerralla. Lopuksi Kerttu klikkaa vielä näkymän yläpalkista löytyvää Mitätöi-painiketta:
Lopputulos:
Yllä kuvattujen vaiheiden myötä Kerttu sai mitätöityä liian pitkälle aikavälille muodostuneet jaksotustositteet. Kerttu käy seuraavaksi muokkaamassa myyntilaskun kirjanpitosivulta löytyvän Palvelujakson loppupvm -kentän päiväyksen oikeaksi, ja jatkaa tämän jälkeen uudelleen jaksotusmuistioiden luomiseen Jaksotustyökalun avulla – tällöin tositteet tulevat luoduksi oikealle aikavälille.