Procountorissa palkkalaskelman kirjanpitosivun kirjanpitovientien muodostumista ohjataan Hallinta-valikossa käyttöasetuksissa sekä palkkojen tiliöintioletuksissa. Käyttöasetuksissa määritellään, tiliöidäänkö palkkalaskelmat oletuksena palkkariveittäin. Kyseinen asetus on kytkettävä päälle, kun on tarve tehdä palkkojen palkkalajikohtaisia oletustiliöintejä.

Procountorissa palkkalaskelmasta muodostuu automaattisesti kirjanpitotosite. Käyttöasetukset-näkymässä ohjataan, millaisella tarkkuustasolla palkkalaskelman kirjanpitotosite muodostuu.

Ohjaus tehdään ohjelmiston kohdassa: Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset, valinta Palkkojen tiliöinti.

Tämä vaihtoehto muodostaa tarkan kirjanpitotositteen, jossa jokainen palkkalaskelmalla käytössä ollut palkkalaji eritellään omalle kirjanpitoviennilleen kirjanpitotositteella.

Mikäli palkkoja ei tiliöidä riveittäin palkkalaskelman palkkalajit tiliöidään kategorioittain ja oletustiliöintejä on mahdollista muuttaa vain kategoriatasolla.

Tiliöintikategoriat ovat seuraavat:

Mikäli palkkoja ei tiliöidä riveittäin, palkkalaskelman kirjanpitosivulla yhdistetään samaan kategoriaan kuuluvia rivejä yhdeksi.

Mikäli kirjanpito halutaan muodostaa yhdisteltynä, voidaan työnantajan ja työntekijän maksujen osuudet hakea erillisillä palkkaraporteilla. Esimerkiksi Työntekijämaksuraportti ja Työnantajamaksuraportti ovat tähän tarkoitukseen laadittuja palkkaraportteja.

Palkkalaskelman kirjanpitotositteen kirjanpitovientien muodostumista voidaan ohjata palkkalajikohtaisesti. Edellytyksenä on, että käyttöasetuksissa on valittuna palkkojen tiliöinti riveittäin. Kun kyseinen ohjaus on päällä, hallinnan valikkoon aukeaa Palkkojen oletustiliöinti -näkymä.

Kirjanpitotilien ohjausta pääsee tarkastelemaan kohdassa: Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tiliöintioletukset > Palkkojen oletustiliöinnit.

Kaikilla palkkalajeilla on valmis Procountor-oletustiliöinti. Oletustilejä voi vaihtaa hakemalla vaihdettavat oletustiliöinnit sekä käyttämällä toimintoa Muokkaa useita rivejä.

Palkkojen oletustiliöinti -näkymässä voidaan hakea palkkalajien oletustiliöintejä esimerkiksi palkkalajin nimen, koodin tai palkkakategorian perusteella. Nämä ovat sopivia hakuehtoja silloin, kun tunnetaan tarkalleen se palkkalaji, jonka kirjanpito-ohjausta halutaan muuttaa.

Tili-hakuehto on sopiva hakuehto silloin, kun tiedossa on muutettava kirjanpitotili, eli olemassa oleva tiliöintioletus halutaan vaihtaa toiselle kirjanpitotilille. Huomaathan, että haettu kirjanpitotili voi löytyä joko Debit- tai Kredit-sarakkeesta.

Palkkalajin oletustiliöinnin muutos toteutetaan joko Debet- tai Kredit-sarakkeen kirjanpitotiliin. Jos muutettavaa kirjanpitotiliä löytyy molemmista sarakkeista, on muutos tehtävä ensin niihin palkkalajeihin, joissa muutettava kirjanpitotili on toisessa sarakkeessa (esim. Debet) ja vasta sitten niihin palkkalajeihin, joissa muutettava kirjanpitotili on jäljelle jäävässä sarakkeessa (Kredit). Kirjanpitotiliä ei voi vaihtaa samaan aikaan palkkalajeille, jos vaihdettavaa kirjanpitotiliä esiintyy valittujen palkkalajien debet- ja kredit-sarakkeissa.

Johdolle ja työntekijöille maksetaan kuukausipalkkaa. Haluan johdon palkkojen ohjautuvat eri kirjanpidon tilille kuin työntekijöiden palkat. Miten tämä onnistuu?

Palkkojen oletustiliöintiä ei voida määritellä palkansaajakohtaisesti. Jos työntekijöillä ja johdolla käytetään palkkalaskelmilla samaa palkkalajia, kuten kuukausipalkkaa, ei oletustiliöinnillä voida vaikuttaa johdon kuukausipalkan kirjautumiseen eri tilille. Kun käytetään samaa palkkalajia, on johdon palkkalaskelmien kirjanpitosivulla käsin muokattava tiliöinnit halutunlaisiksi, tai käytetään muistiota tiliöintien korjaamiseen.

Vaihtoehtoisesti voidaan hyödyntää jotain muuta samaan tulolajiin kuuluvaa palkkalajia. Palkkaperusteella voit nimetä tämän palkkalajin uudelleen, ja oletustiliöinneissä voit määritellä sille haluamasi oletustilin.

Hakusanat: Palkkojen oletustiliöinnit, palkkatiliöinnit, palkkojen tiliöintioletukset, tiliöintioletus