Kausille jaettu kirjanpitoraportti on työkalu jaksotuksen tekemiseksi tilanteessa, jossa ei haluta jaksottaa jokaista tositetta erikseen. Raportti on saatavilla kaikissa tuoteversioissa lukuun ottamatta pienimpiä Tallennus-versioita.
Kausille jaettu kirjanpitoraportti löytyy ohjelman kohdasta Raportointi > Lisäraportit > Kausille jaettu kirjanpitoraportti.
Yleistä
Kausille jaettu kirjanpito raportti laskee päivätarkkuudella, mikä osuus raportille haettujen vientien summista kohdistuu niille asetetun palvelujakson perusteella hakuehdoissa annetulle aikavälille tai sen ulkopuolelle. Tarvittavat jaksotukset voidaan tehdä näiden tietojen perusteella.
Tehtäessä jaksotus tositekohtaisesti, voidaan hyödyntää Jaksotustyökalua, jolloin ohjelma luo automaattisesti jaksotusmuistiot. Jaksotustyökalu löytyy ohjelman kohdasta Kirjanpito > Jaksotustyökalu ja siitä on kerrottu lisää täällä.
Tarvittavat käyttöoikeudet
Raporttia varten käyttäjällä tulee olla vähintään katseluoikeudet seuraaviin:
Myynnit - Myyntilaskujen haku
Ostot - Ostolaskujen haku
Palkat - Palkanlaskenta
Talouden ohjaus - Kirjanpitoraportit
Seuraavat rajoitukset eivät saa olla käytössä:
Vain omat myyntilaskut
Vain omat ostolaskut
Vain omat matka- ja kululaskut
Vain omat muistiotositteet
Vain omat palkat
Raportin ajaminen
1. Kausille jaettu kirjanpito raportti -ikkuna saadaan avattua valitsemalla Raportointi > Lisäraportit > Kausille jaettu kirjanpitoraportti.
2. Avautuvalle ikkunalle määritellään, millaisia tapahtumia raportille haetaan.
Raportille määritellään alku- ja loppupäivämäärät. Tiedot haetaan kaikista hakuehtoihin täsmäävistä kirjanpidon vienneistä, joiden palvelujakso osuu kokonaan tai osittain annetulle aikavälille. Palvelujakso tulee olla tallennettuna tositteen kirjanpitosivulle joko tosite- tai rivikohtaisesti.
Hakuehtoihin voidaan ajanjakson lisäksi määritellä haettavien tositteiden dimensiot, nimike, pääkirjatilit, tositelajit ja tositteiden tilat.
Näytettävät tapahtumat (Näytä vain kauden rajat ylittävät tapahtumat) -valinnalla voidaan määrittää, että raportille tuodaan vain sellaiset tapahtumat, joiden alku- tai loppupäivä ei osu annetulle aikavälille, eli joiden palvelujakson alkupäivä on ennen annettua alkupäivää, tai loppupäivä annetun loppupäivän jälkeen.
Raportin muoto –valikossa voidaan määritellä, halutaanko nähdä koko kauden luvut yhteensä vai eritellä luvut kuukausittain.
Raportin saa joko HTML tai Excel muodossa. Oletusvalintana on HTML.
3. Kun halutut hakuehdot on asetettu, painetaan Jatka-painiketta.
4. Hakuehtojen mukainen Kausille jaettu kirjanpitoraportti aukeaa valitusta muodosta riippuen joko Excel- tai HTML- muodossa.
Raportin hakutulokset
Raportilla näytetään tositenumeron mukaisessa järjestyksessä raportille hakuehtojen mukaan haetut kirjanpitoviennit, kukin kirjanpitovienti omalla rivillään. Kunkin rivin osalta näytetään tositetyyppi, tositenumero, tositteen tila, liikekumppanin nimi ja y-tunnus sekä tositepäivä.
Alkupäivämäärä ja Loppupäivämäärä -sarakkeissa näytetään tositteen tai viennin palvelujakso. Jos palvelujakso on asetettu tositekohtaisesti, eli vientikohtaisia palvelujaksoja ei ole käytetty, näytetään saman tositteen vienneillä keskenään sama palvelujakso.
Jos viennillä eikä myöskään tositteella, jolle vienti kuuluu, ole asetettuna palvelujaksoa, näytetään Alkupäivämäärä ja Loppupäivämäärä -sarakkeet kyseisen rivin osalta tyhjinä. Rivit, joilla ei ole palvelujaksoa, kohdistuvat kokonaan niiden tositepäivälle, joka näytetään Tositepvm-sarakkeessa.
Koko pituus (pv) -sarakkeessa näytetään viennin palvelujakson pituus.
Ennen kautta (pv) -sarakkeessa näytetään, montako päivää viennin palvelujaksosta kuuluu raportin hakuehdoissa annettua aikaväliä edeltävälle ajalle.
Kauden aikana (pv) -sarakkeessa näytetään, montako päivää viennin palvelujaksosta kuuluu raportin hakuehdoissa annetulle aikavälille.
Kauden jälkeen (pv) -sarakkeessa näytetään, montako päivää viennin palvelujaksosta kuuluu raportin hakuehdoissa annettua aikaväliä myöhemmälle ajalle.
Koko arvo (EUR) -sarakkeessa näytetään, mikä osuus viennin arvosta kuuluu (päivien perusteella laskettuna) raportin hakuehdoissa annetulle aikavälille.
Ennen kautta (EUR) -sarakkeessa näytetään, mikä osuus viennin arvosta kuuluu (päivien perusteella laskettuna) raportin hakuehdoissa annettua aikaväliä edeltävälle ajalle.
Kauden aikana (EUR) -sarakkeessa näytetään, mikä osuus viennin arvosta kuuluu (päivien perusteella laskettuna) raportin hakuehdoissa annetulle aikavälille.
Kauden jälkeen (EUR) -sarakkeessa näytetään mikä osuus viennin arvosta kuuluu (päivien perusteella laskettuna) raportin hakuehdoissa annettua aikaväliä myöhemmälle ajalle.