Tässä artikkelissa käydään läpi, mikä on Noja Rahoitus ja kuinka se otetaan käyttöön Finago Procountoriin.

Noja Rahoitus on avaimet käteen -kokonaisratkaisu, joka sisältää laskurahoituksen, saatavalimiitin, luottovakuutuksen, maksuvalvonnan ja perinnän.
​

Aloita Noja Rahoituksen käyttö ottamalla palvelu käyttöön täällä.

Saat käyttöösi tunnukset OmaNoja-palveluun, jossa hoidetaan osa toimenpiteistä Procountorin rinnalla.

Käyttöönotto etenee kolmessa vaiheessa. Ensin avataan API-rajapinta, sitten tehdään sopimukset, ja lopuksi saat Nojalta sopimusnumeron.

API-rajapinnan avaaminen edellyttää, että käyttäjällä on kaikki oikeudet käyttäjähallintaan, eli oikeus lisätä ja poistaa käyttäjiä sekä muokata käyttöoikeuksia.

HUOM! Kun Nojan palvelu on otettu käyttöön, laskuja ei voi enää lähettää kolmansille osapuolille rahoitettavaksi.

Noja tekee käyttöönottoon vaadittavat asetukset Procountorissa puolestasi Easy API:n avulla käyttäen etäyhteyttä. Yrittäjän tai kirjanpitäjän ei tarvitse tehdä asetuksia itse.

Alla on kuitenkin kuvaus tiedoksi siitä, mitä Procountoriin asetetaan Nojan toimesta.

Halutessasi voit tehdä käyttöönoton asetukset myös itse alla olevia ohjeita seuraten.

Siirtoilmoitukset

Suomi:

Tämä saatava on sitovasti pantattu ja siirretty Noja Rahoitus Oy:lle. Maksun voi suorittaa pätevästi vain Noja Rahoitus Oy:lle laskussa näkyvälle tilinumerolle. Tämä panttausilmoitus on peruutettavissa vain Noja Rahoitus Oy:n suostumuksin. BIC: NDEAFIHH IBAN: FI67 1733 3000 0145 69.

Ruotsi:

Denna fordran har giltigt pantsatts och överlåtits till Noja Rahoitus Oy. Betalning kan med befriande verkan endast göras till Noja Rahoitus Oy till det bankkonto som anges på fakturan. BIC: NDEAFIHH IBAN: FI67 1733 3000 0145 69.

Englanti:

This receivable has been validly assigned and pledged to Noja Rahoitus Oy. Payment may be validly made only to Noja Rahoitus Oy to the bank account specified on the invoice. BIC: NDEAFIHH IBAN: FI67 1733 3000 0145 69.

4. Tarkista tilikartta

Varmista kohdassa Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tilikartta > Lisää tili, että tilikartasta löytyvät tilit 1718 Myyntisaamiset, rahoitus, 2842 Factoring-luottotili ja 9640 Rahoituskustannukset. Jos kenttä muuttuu punaiseksi tiliä lisätessä, tili on jo olemassa.

Tilin voi nimetä haluamallaan tavalla, mutta Factoring-luottotili on tilille 2842 luontevin.

Nämä tilit ovat edellytys sille, että rajapinnan kautta tehtävät kirjaukset toimivat.

5. Aseta tiliotteen oletustiliöinnit

Siirry ohjelman kohtaan Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tiliöintioletukset > Tiliotteen oletustiliöinnit > Lisää rivi

Kirjanpitotilin valinta avautuu klikkaamalla Vaihda kirjanpitotili -otsikkoa. Muut kentät voi jättää tyhjiksi.
​

6. Aseta myyntisaamisten oletustili
Procountorissa kohdassa Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tiliöintioletukset > Yleiset oletustiliöinnit
​

Vaihda myyntilaskun kohdalta myyntisaamiset (debet) tilille 1718 Myyntisaamiset, rahoitus. Asetus päivitetään kaikille velallisille, jolloin laskujen tiliöinti automatisoituu jatkossa.
​

7. Päivitä rahoitussopimus asiakasrekisteriin
​

Siirry ohjelman kohtaan Rekisterit > Asiakasrekisteri > Muokkaa useita > Muokkaa liikekumppaneita > Rahoitussopimus
​

Rahoitussopimus päivitetään kaikille olemassa oleville asiakkaille ja asetetaan oletukseksi.

Laskut tehdään Procountorissa kuten ennenkin.
​

Kaikki myyntilaskut kiertävät palvelun kautta, myös ne joita ei rahoiteta. Laskuille tulostuu automaattisesti Nojan siirtolauseke ja niille vaihtuvat Nojan tilinumero ja viitenumero. Laskut lähtevät Procountorista suoraan asiakkaille, ja Nojalle tulee laskun kopio.
​

Rahoitus kohdistuu myyntisaataviin kokonaisuutena sovitun rahoitusasteen mukaan, ei yksittäisiin laskuihin.
​

Huolehdi siitä, että laskuilla on riittävät osoitetiedot. Maksuvalvonta sujuu näin ongelmitta ja mahdolliset perintäkirjeet löytävät perille.
​

Maksuvalvonnasta ja perinnästä vastaa Amili. Älä lähetä maksumuistutuksia, maksuhuomautuksia tai perintäkirjeitä asiakkaille itse. Laskulle voi tarvittaessa asettaa perintäeston OmaNojassa, jolloin maksuvalvonta pysähtyy.
​

Nojan käyttöönotto ei rajoita Procountorin toimintoja.

Nojan mallissa lasku pysyy auki myyntisaatavissa siihen asti, että loppuasiakas on maksanut laskun. Kaikki Nojan tilittämät rahat ohjataan kirjanpidossa velkatilille 2842, joka täsmäytetään kuun vaihteessa muistiotositteella.
​

Tieto maksetuista laskuista välittyy automaattisesti Procountorin reskontraan.

Kun Noja rahoittaa laskun, se tilittää luoton osuuden vähennettynä rahoitusprovisiolla. Kun loppuasiakas maksaa laskun, Noja tilittää loput laskun summasta.
​

Rahoitusprovisio vähennetään luototusosuudesta. Laskurahoitus on arvonlisäveroton palvelu, joten rahoitusprovisioon ei lisätä arvonlisäveroa.
​

Tilitykset tehdään kerran päivässä. Yksi tilitys voi sisältää luoton osuuksia, loppuosuuksia ja lisärahoituksia, joten tilityksen määrästä ei voi päätellä mistä laskuista se koostuu. Erittelyn näkee OmaNojan tilitysraportilta.
​

Jos loppuasiakas ei maksa laskua kahden viikon kuluessa eräpäivästä, Noja ottaa takaisin asiakkaalle tilitetyn luoton osuuden. Tämä näkyy tilitysraportilla nimikkeellä Luoton tasaus. Luoton tasaus tehdään myös silloin, kun lasku hyvitetään tai maksetaan suoraan asiakkaan tilille.

​Ohisuoritukset
Jos asiakas maksaa laskun suoraan yrityksen tilille Nojan tilin sijaan, ohisuoritus kirjataan OmaNojassa. Noja tekee ohisuorituksesta luoton tasauksen.
​

Hyvityslaskut
Hyvityslasku tehdään Procountorissa ja kohdistetaan OmaNojassa. Hyvityksestä tehdään luoton tasaus.
​

Luottotappiot
Luottotappio kirjataan ensin Procountorissa ja sen jälkeen OmaNojassa. Jälkiperintä jatkuu Amilillä.
​

Korkolaskut ja maksusuunnitelmat
Palveluun lähetetystä laskusta ei saa tehdä erillistä korkolaskua. Maksusuunnitelmat hoitaa Amili.
​

Palvelussa käsitellään euromääräiset laskut sekä yritys- että kuluttaja-asiakkaille.
​

Palvelun ulkopuolelle jäävät:

OmaNoja on Nojan palvelu, johon kirjanpitäjä saa omat tunnukset. Osa toimenpiteistä hoidetaan siellä Procountorin rinnalla.
​

OmaNojassa:

Rahoitusastetta ei muuteta OmaNojassa.

Ilmoita Nojalle, että haluat irtisanoa palvelun. Noja katkaisee rajapinnan kuukauden kuluttua irtisanomisesta.
​

Palvelun käyttöönoton jälkeen myyntisaamisia ei saa pantata kolmannelle osapuolelle ennen kuin velvollisuudet Noja Rahoitukselle ovat päättyneet.
​

​Tuleeko siirtolauseke kaikkiin laskuihin, vaikka kaikkia ei rahoiteta?
Kyllä. Kun palvelu on käytössä, kaikki laskut kiertävät Nojan kautta, joten kaikkiin laskuihin tulee siirtolauseke ja Nojan tilinumero. Näin kaikki saatavat ovat samassa paikassa, mikä helpottaa kirjanpitäjän työtä.
​

Voinko valita vain osan laskuista rahoitettavaksi?
Rahoitus kohdistuu myyntisaataviin kokonaisuutena sovitun rahoitusasteen mukaan, ei yksittäisiin laskuihin. Kaikki laskut kiertävät palvelun kautta riippumatta siitä, kuinka paljon rahoitusta käytetään.

Mitä laskulla muuttuu?
Laskulle tulostuu Nojan siirtolauseke, ja tilinumero ja viitenumero vaihtuvat. Muuten laskutus jatkuu ennallaan.
​

Rajoittaako palvelu Procountorin toimintoja?
Ei. Nojan käyttöönotto ei vaikuta Procountorin ominaisuuksiin.
​

​Miksi lasku jää auki myyntisaamisiin, vaikka Noja on jo tilittänyt rahat?
Nojan mallissa lasku pysyy auki myyntisaatavissa siihen asti, että loppuasiakas maksaa sen. Nojan tilittämät rahat kirjataan velkatilille 2842, ja myyntisaaminen puretaan kuun vaihteessa muistiotositteella niiden laskujen osalta, jotka loppuasiakas on maksanut.
​

Mitä tilin 2842 saldo tarkoittaa?
Tilille jäävä summa on asiakkaan velkasaldo Nojalle.
​

Miksi tilityksen summa ei täsmää yhteenkään laskuun?
Tilitys tehdään kerran päivässä, ja yksi tilitys voi sisältää useiden laskujen luotto-osuuksia, loppuosuuksia ja lisärahoituksia. Erittelyn näkee OmaNojan tilitysraportilta.
​

Mitä tilitysraportin Luoton tasaus tarkoittaa?
Noja ottaa takaisin tilitetyn luoton osuuden, jos loppuasiakas ei maksa laskua kahden viikon kuluessa eräpäivästä. Sama tehdään silloin, kun lasku hyvitetään tai maksetaan suoraan asiakkaan tilille.
​

Lisätäänkö rahoitusprovisioon arvonlisävero?
Ei. Laskurahoitus on arvonlisäveroton palvelu. Provisio vähennetään luototusosuudesta.
​

Mistä saan raportit tilinpäätöstä varten?
OmaNojasta.
​

​Asiakas maksoi laskun suoraan yrityksen tilille. Mitä teen?
Kirjaa ohisuoritus OmaNojassa. Noja tekee ohisuorituksesta luoton tasauksen.
​

Miten hyvityslasku käsitellään?
Hyvityslasku tehdään Procountorissa ja kohdistetaan OmaNojassa. Hyvityksestä tehdään luoton tasaus.
​

Miten luottotappio kirjataan?
Luottotappio kirjataan ensin Procountorissa ja sen jälkeen OmaNojassa. Jälkiperintä jatkuu Amilillä.
​

Voinko lähettää maksumuistutuksen itse?
Et. Maksuvalvonnasta ja perinnästä vastaa Amili. Laskulle voi tarvittaessa asettaa perintäeston OmaNojassa, jolloin maksuvalvonta pysähtyy.
​

Voiko palveluun lähetetystä laskusta tehdä korkolaskun?
Ei. Maksusuunnitelmat hoitaa Amili.
​

​Mitkä laskut eivät mene palveluun?
Valuuttalaskut sekä laskut, joissa laskutusmaa on muu kuin Suomi. Konsernin sisäisiä laskuja ei rahoiteta.

Voiko palvelua käyttää kuluttaja-asiakkaiden laskuilla?
Kyllä.
​

Miten palvelu suljetaan?
Ilmoita Nojalle, että haluat irtisanoa palvelun. Noja katkaisee rajapinnan kuukauden kuluttua irtisanomisesta.
​

Voiko myyntisaamisia pantata muualle palvelun aikana?
Ei. Myyntisaamisia ei saa pantata kolmannelle osapuolelle ennen kuin velvollisuudet Noja Rahoitukselle ovat päättyneet.

Nojan asiantuntijat auttavat mielellään.