Maksumuistutus-näkymällä voidaan lähettää Procountorin kautta maksumuistutuksia ja siirtää myyntilaskuja huomautus- ja perintäpalveluun Finago Maksuvahtiin tai Ropo Oy:lle (ent. Ropo Capital).
Näkymä löytyy ohjelman kohdasta Haku > Tositteiden haku > hae avoimia myyntilaskuja ja paina Maksumuistutus.
Tässä ohjeessa kerrotaan tarkemmin myyntilaskujen lähettämisestä ulkopuoliseen huomautus- ja perintäpalveluun. Tarkemmat ohjeet Procountorin kautta lähetettäviin maksumuistutuksiin löytyvät täältä.
Ennen laskun perintään siirtoa on lähetettävä maksumuistutus/maksuhuomautus.
Huomautusmerkinnän voi tarkastaa laskun tapahtumatiedoista Haku > Tositteiden haku > Hae laskut > Lisää toimintoja > Laskun tapahtumatiedot.
Huom! Svea Ekonomi Oy:n ja Visma Duetto Oy:n muistutus- ja perintäpalveluiden tarjoaminen Procountorin kautta on päättynyt. Palveluita ei voi enää valita uusiksi perintäkumppaneiksi. Lisätietoja saat täältä.
Ennen laskujen huomautus- ja perintäpalveluun siirtoa
Ennen kuin laskuja voidaan siirtää perintään, on otettava perintä- ja viivästyskulujen asetukset käyttöön ohjelman kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Perintäasetukset.
Tarkemmat ohjeet palveluiden käyttöönotosta löytyvät täältä.
Jotta haluttu perintäkumppani näkyy Maksumuistutus-näkymän painikkeessa, on valittava perintäkumppani käyttöasetuksissa.
Ensimmäiseen ulkopuolisen huomautuksen ja perintään siirron jälkeen perintäkumppani ottaa perintään siirtäneeseen yritykseen yhteyttä ja tekee huomautus- ja perintäpalveluista sopimuksen.
Tarkemmat hintatiedustelut ja palvelukuvaukset löytyvät perintäpalveluiden omilta kotisivuilta ja asiaa voi tiedustella perintäpalveluiden asiakaspalvelusta.
Laskujen siirto Finago Maksuvahti huomautus- ja perintäpalveluun
Finago Maksuvahdin automaattisen maksuvalvonnan avulla pystyt automatisoimaan maksamattomista laskuista muistuttamisen. Vaihtoehtoisesti voit siirtää laskut myös manuaalisesti Procountorin Maksumuistutus –toiminnon kautta. Siirry tästä ohjeisin.
Laskujen siirto Ropo Oy:n huomautus- ja perintäpalveluun
Siirry Maksumuistutus-näkymälle tositteiden haun kautta ja hae laskut, jotka on tarkoitus laittaa perintään.
Kun laskut on valittu paina Ropo palvelut –painiketta.
Valitse siirretäänkö kyseinen lasku Ropon huomautus- vai perintäpalveluun.
Tarkemmat tiedot Ropon tarjoamista palveluista löydät Ropon kotisivuilta.
Valinnan jälkeen Procountor pyytää vahvistamaan siirron vapaaehtoiseen perintäpalveluun.
Ikkunassa näytetään, kuinka monta laskua on siirtymässä palveluun.
Ikkunaan voidaan lisätä Myyjän muistiinpanot -kenttään kaikille valituille laskuille sama teksti. Lisättävä muistiinpano korvaa jo mahdollisesti laskulla olemassa olevan tekstin.
Siirto hyväksytään valitsemalla Vahvista laskutietojen siirto.
Jatka-painikkeella siirretään tiedot eteenpäin Ropon palveluun.
Kun myyntilasku on siirretty Ropon perintäpalveluun Maksumuistutus -näkymän kautta, myyntilaskulle luodaan uusi liite. Liite näkyy esimerkiksi laskun Erikoistilanteet -näkymällä. Liitteen nimi kertoo, onko lasku siirretty muistutukseen vai perintään.
Lisää tietoa Ropon palveluista löydät täältä.