Anvisningar för en ny användare
Vi rekommenderar att du delar instruktionerna med andra användare i din organisation. Användarkonton i Procountor Financials är kostnadsfria.
Är du en ny användare på redovisningsbyrån? Gå till ytterligare instruktioner för redovisningsbyråns användare från denna länk.
Första inloggningen
Ditt användarnamn skapas av företaget eller en representant från bokföringsbyrån som har rätt att hantera användare i Procountor. Inloggningsuppgifterna skickas till dig via e-post och SMS, eller så vidarebefordrar den som skapade användarnamnet dem direkt till dig.
Du loggar in på Procountor på www.procountor.fi och väljer Login/Kirjaudu > Procountor från menyn högst upp.
Vid första inloggningen behöver du användarnamnet (skickat via e-post) och ditt personliga lösenord (skickat via SMS).
Se till att popup-fönster är tillåtna i din webbläsare.
Ladda ner mobilappen Procountor Nyckel från appbutiken för att bekräfta inloggningen till Procountor. Alternativt kan du använda en engångslösenordslista.
I fortsättningen loggar du in på Procountor med användarnamnet och ditt personliga lösenord, samt bekräftar inloggningen antingen med Procountor Nyckel-mobilappen eller med ett växlande lösenord.
Bildinstruktioner för första inloggningen: Första inloggningen.
Instruktioner för att komma igång
I början är företagets Procountor-miljö i Provanvändning innan den övergår till produktionsanvändning. Under provperioden är vissa av Procountors funktioner begränsade. Miljön lämnar Provanvändning när avtalet om att överföra miljön till produktion har ingåtts och det datum som anges i avtalet har passerat.
Guidad introduktion och instruktioner för att komma igång
Du kan själv gå igenom instruktionerna eller låta din bokföringsbyrå hantera introduktionen åt dig. På så sätt säkerställer du en effektiv användning av programmet. Instruktionerna för att komma igång hittar du i vår elektroniska handbok:
Bankfullmakt
Se till att bankfullmakten är i ordning. För betalningar samt mottagning av kontoutdrag och referensbetalningsuppgifter behövs en fungerande anslutning mellan banken och Procountor. Du kan få hjälp med att fylla i fullmakten från din bokföringsbyrå eller vår kundtjänst.
Att koppla ett bankkonto till Procountor är enkelt och säkert. Du behöver bara lämna in den bankspecifika blanketten undertecknad till banken eller bankerna. Blankettmallar för din bank finns i vår handbok:
Kontrollera inställningarna
Bankkontonumret måste vara tillagt i Procountor för att kunna skapa försäljningsfakturor i programmet. Bankkontot läggs till i programmet under: Administration > Uppgifter om företaget> Bankförbindelser.
Det är möjligt att ändra fakturamallen och fakturanumreringen i programmet under: Administration > Uppgifter om företaget> Inställningar för fakturaunderlaget.
När automatisk skapande av affärspartner är aktiverad, skapar programmet nya kunder och leverantörer automatiskt i affärspartnerregistret vid första fakturans sparande. Inställningen aktiveras i programmet under: Administration > Uppgifter om företaget > Inställningar > Skapande av affärspartner.
Från ikonen Basuppgifter i övre högra hörnet kommer du till vyn Egna uppgifter och inställningar. Se till att dina kontaktuppgifter är korrekta. Under e-postkommunikation rekommenderar vi att du prenumererar på Procountors månadsnyhetsbrev. Nyhetsbrevet innehåller aktuell information om Procountor, inklusive nya funktioner i programmet, kostnadsfria utbildningar och webbinarier.
Börja fakturera
Användningen av kund- och produktregister möjliggör försäljningsrapportering, vilket gör att du kan se vad ditt företags försäljning består av och hur den fördelas, till exempel per produkt och kund. Du kan också gruppera dina produkter och kunder, till exempel privat- och företagskunder. Registren snabbar också upp din fakturering i framtiden. Du kan naturligtvis börja fakturera även utan register.
Skapa kunder i kundregistret under: Register > Kundregister.
Du kan också importera kundregistret som en CSV-fil
Skapa produktregister under: Register > Produktregister, försäljning
Skapa alla produkter du fakturerar i produktregistret
Efter detta är du redo att fakturera.
Skapa en ny försäljningsfaktura under: Ny > Försäljningsfaktura
Sök kund från registret med knappen Sök kund
Gå till fakturaskapandet med knappen Skapa ny faktura
Sök produkter från produktregistret med knappen Sök produkter i avsnittet Raduppgifter på faktura
Om du behöver hjälp med att skapa en försäljningsfaktura, hjälper Guidad introduktion högst upp på startsidan dig med att skapa fakturan.
Har du kommit ihåg att skaffa en pensionsförsäkring för företagare?
En pensionsförsäkring för företagare (FöPL-försäkringen) är en del av varje företagares sociala trygghet. Försäkringen bör tecknas så snart försäkringsskyldigheten uppfylls, men senast inom sex månader från det att verksamheten enligt företagarpensionslagen har påbörjats. Som ny företagare får du automatiskt en rabatt på 22 % på FöPL-avgiften under de första fyra åren!
Hantering av inköpsfakturor
Inköpsfakturor anländer elektroniskt till Procountor och du kan granska, godkänna och betala dem direkt i programmet.
Du hittar inköpsfakturorna i avsnittet Fakturor att granska på startsidan.
Lägga till en ny användare i Procountor
I Procountor Financials-produktversionerna är användarkonton kostnadsfria. Här kan du läsa om hur du lägger till användare och ändrar användarrättigheter för önskade personer:
Procountor-mobilapp
Procountor-mobilappen är den mobila versionen av Procountor som sparar tid i din ekonomihantering. Du får kvittohantering, rese- och utgiftsrapporter samt inköpsfakturor i en och samma lättanvända app.
Programsupport
Utbildningar och instruktioner
Via följande länkar hittar du kostnadsfria distansutbildningar för företagsanvändare, Procountors handbok samt instruktionsvideor som finns i handboken:
Kundtjänst
Vid frågor om användningen av programvaran kan du kontakta vår kundtjänst direkt via kontaktformuläret eller per telefon.
Kontaktformulär för kundtjänst
020 787 9840 mån-fre 8.30-12
Viktigaste tilläggstjänster för nya användare
Bekanta dig med Procountor-mobilappen, som är utvecklad för att underlätta och effektivisera företagets ekonomihantering oavsett plats. Med appen kan du bland annat fotografera kvitton, skapa rese- och utgiftsrapporter samt godkänna och betala fakturor.
Finago Kassaturva är en fakturerings- eller factoringtjänst som gör det möjligt för företaget att finansiera fordringar av alla storlekar. Genom att skicka dina fakturor med Finago Kassaturva får du pengarna från dina försäljningsfakturor direkt på ditt konto.
Allekirjoitus är en elektronisk signeringstjänst som gör det enkelt att skicka dokument för signering.
Skapa avtal enkelt och snabbt med färdiga dokument och snabbval med Finago Sopimuskone.
Du kan också bekanta dig med tillgängliga tilläggstjänster via knappen Öppna Procountor Store i övre högra hörnet i Procountor.
Programintegreringar
Olika program kan kopplas till Procountor och automatisera dataöverföring mellan programmen. Se vilka färdiga integrationer som har implementerats i Procountor eller begär kontakt från våra integrationsexperter här.
Dessa länkar ger dig enkel tillgång till ytterligare instruktioner