Vuodelle 2026 on mahdollista luoda palkkalistoja jo vuoden 2025 puolella. Palkkojen laskeminen vuodelle 2026 edellyttää palkansaajien palkkaperusteiden päivittämistä.
Palkkaperusteita voidaan päivittää 4.12.2025 alkaen ja ohjeistus palkkaperusteiden päivittämiseen on tässä artikkelissa. Myös työnantajan ja palkansaajan maksuprosentit vuodelle 2026 ovat käytettävissä 4.12.2025 alkaen.
Procountorissa saatavilla 4.12.2025:
Sosiaalivakuutusmaksut
Asuntoetuarvot
Palkkalajien päivitetyt arvot
Autoetuarvot ja autoetulaskuri päivittyvät 13.12.2025.
Procountorissa saataavilla 1.1.2026:
Matka- ja kulutuoterekisteri esim. ulkomaanpäivärahat. Matkalaskuja voi tehdä ensi vuodelle 1.1.2026 alkaen.
Vuoden viimeinen pankkipäivä
Palkat, jotka maksetaan SEPA-palkkana ja joiden palkkapäivä on 31.12.2025, tulee lähettää pankkiin käsiteltäväksi viimeistään 30.12.
Huomioithan, että pankeilla saattaa olla poikkeavia maksuaikatauluja vuodenvaihteessa. Pankkikohtaiset aikataulut selviävät pankistasi.
Suosittelemme, että vuodelle 2025 kirjattavat maksutapahtumat maksetaan hyvissä ajoin.
Luontaisetujen muutokset
Autoedun laskennassa ladattavien hybridiautojen (CO2-päästöt 1-100 g/km) aiempi 85 euron suuruinen kuukausittainen vähennys poistuu 1.1.2026 alkaen.
Palkkalajien muutokset
Muutoksia palkkalajeihin ei ole tulossa.
Tulorekisterimuutokset
Muutoksia ei ole tulossa vuodenvaihteessa.
Verokorttien nouto
Palkkaverokorttien nouto tapahtuu Ennakonpidätystietojen nouto -näkymällä (Palkat > Ennakonpidätystietojen nouto). Verokortit tulee noutaa Procountoriin vielä manuaalisesti. Verohallinto on jo julkaissut automaattisen haun ja automaattinen haku tullaan julkaisemaan myös Procountoriin alkuvuodesta 2026.
Procountorissa tulee olla lisättynä Verohallinnon varmenne, jotta verokorttien nouto onnistuu.
Milloin vuoden 2026 verokortti tulee noudettavaksi?
Verokortit ovat noudettavissa Verohallinnon palvelussa OmaVerossa viimeistään 6.12.2025. ja sen jälkeen verokortteja vuodelle 2026 voidaan noutaa Procountorin Ennakonpidätystietojen nouto -näkymällä. Vuoden 206 verokortti astuu voimaan 1.1.2026.
Verohallinnon palvelussa sanotaan:
Vuoden 2026 verokortti tulee OmaVeroon 22.11.–6.12.2025. Jos saat vielä paperipostia, verokortti tulee postitse joulukuun loppuun mennessä.
Verokortti on voimassa 1.1.2026 alkaen. Kun se on OmaVerossa, voit tehdä siihen muutoksia tai tilata muutosverokortin.
Ota käyttöön Suomi.fi-viestit, niin saat heti ilmoituksen, kun verokortti on OmaVerossa.
Muutosverokortit
Mikäli palkansaaja ei halua käyttää Verottajan laatimaa perusverokorttia vuodelle 2026, tulee hänen tehdä muutosverokortti. Palkansaaja voi tehdä muutoksia verokorttiin tai tilata uuden verokortin heti, kun vuoden 2026 verokortti on OmaVerossa.
Suosittelemme ilmoittamaan palkansaajille mihin mennessä muutosverokorttia tulisi hakea, jotta ne ehtivät mukaan hakiessasi verokorttitietoja vuodelle 2026 Procountorin Ennakonpidätystietojen nouto -näkymällä.
Noudetaanko verokortit automaattisesti?
Verohallinto on jo julkaissut automaattisen haun ja automaattinen haku tullaan julkaisemaan myös Procountoriin alkuvuodesta 2026. Tätä ennen verokortit tulee noutaa manuaalisesti Procountorin Ennakonpidätystietojen nouto -näkymällä.
Työntekijän työeläkemaksu ja vakuuttamisen yläikäraja
Työntekijöiltä perittävä työeläkemaksu yhtenäistyy ja on vuonna 2026 kaikilla 17 - 69 vuotiailla sama 7,3 % iästä riippumatta.
Lisäksi vuodesta 2026 alkaen työntekijän TyEL-vakuuttamisen yläikäraja määräytyy syntymävuoden mukaan. Vuonna 1958 - 1961 syntyneet tulee vakuuttaa 69-vuotiaaksi ja vuonna 1962 tai myöhemmin syntyneet 70-vuotiaaksi saakka. Tarkista työntekijän syntymävuosi ja varmista, että TyEL-vakuuttaminen jatkuu oikeaan ikärajaan asti myös silloin, kun työntekijä täyttää 68 vuotta.
Palkanlaskenta vuodenvaihteessa
Palkkojen prosenttien muutokset
Palkkojen sivukulut | 2025 | 2026 |
Työntekijän eläkevakuutusmaksun maksuprosentti
alle 53- ja yli 62-vuotiaat
| 7,15% | 7,30% |
53-62-vuotiaat | 8,65% | 7,30% |
Työntekijän työttömyysvakuutusmaksun maksuprosentti | 0,59% | 0,89% |
Osa-omistajilla
| 0,30% | 0,39% |
Työnantajan työttömyysvakuutusmaksun maksuprosentti
palkkasumma saakka
| 0,20% (2 455 500,00€ saakka) | 0,31% (2 509 500,00 saakka) |
palkkasumman ylittävältä osalta | 0,80 (2 455 500,00€ ylittävältä osalta) | 1,23% (2 509 500,00 ylittävältä osalta) |
Työnantajan sairausvakuutusmaksuprosentti | 1,87% | 1,91% |
Ryhmähenkivakuutus | 0,06% | 0,06% |
Tapaturmavakuutus | 0,54% | 0,51% |
Työnantajan keskimääräinen eläkevakuutusmaksuprosentti | 17,38% | 17,10% |
Palkkaperusteiden ja työnantajan maksuprosenttien päivittäminen
Vuodelle 2026 on mahdollista tehdä palkkalistoja jo vuoden 2025 puolella.
Palkkaperusteita voidaan päivittää 4.12.2025 alkaen.
Palkkojen laskeminen vuodelle 2026 edellyttää palkansaajien palkkaperusteiden päivittämistä.
Ennen palkkaperusteiden päivittämistä on suositeltavaa, että kaikki vuoden 2025 palkat on maksettu, jotta palkkalaskelmille ei tarvitse muuttaa takaisin esimerkiksi vuoden 2025 matkakulutuotteiden arvoja.
Palkkojen laskeminen vuodelle 2026
Huomiothan, että kun teet palkkalaskelmia vuodelle 2026, työntekijälle tulee olla haettuna uusi vuoden 2026 verokortti ennen palkkalistan luomista, muuten veroa pidätetään automaattisesti 60%.
1. Kun laadit palkkalistaa (Palkat > Uusi palkkalista) ja merkitset palkkapäivän vuoden 2026 puolelle, Procountor pyytää päivittämään palkkaperusteet.
Samalla lisätään vuoden 2026 työnantajan ja työntekijän vakuutusmaksuprosentit.
Työajanlyhennysvapaa asetukset ja ansaintataulukot asetuksien sisällä tullaan kopioimaan edelliseltä vuodelta uudelle vuodelle, ellei käyttäjä ole tehnyt muutoksia näihin. Kopiointi tapahtuu vain aktiivisille eli palkansaajalla käytössä oleville asetuksille.
2. Paina Päivitä palkkaperusteet -painiketta.
3. Ohjelma ilmoittaa, että matka- ja kulukorvaustuotteet, Tapaturmavakuutusprosentit, työajanlyhennysvapaa asetukset ja ansaintataulukot on päivitetty.
Palkkaperusteella olevien matkakustannusten korvausten palkkalajien arvot ovat päivittyneet vastaamaan vuoden 2026 arvoja.
Palkkalajirekisterin matkakulutuotteet vuodelle 2026 päivittyvät vastaamaan vuoden 2026 arvoja.
4. Mikäli yrityksessä on palkansaajia, joilla on ollut muokattu tapaturmavakuutusprosentti (ovat erityisen tapaturmavakuutusprosentin piirissä) tai heillä on käytössä palkkaperusteella auto- tai asuntoetu, ohjelma antaa näistä henkilöistä listauksen Vuodenvaihteen päivitys -näkymällä.
Päivitä tällä näkymällä tarvittaessa palkansaajakohtaiset prosentit ennen kuin painat Jatka -painiketta. Voit päivittää palkansaajakohtaisia prosentteja myös myöhemmin Palkansaajarekisteriin (Palkat > Palkansaajarekisteri) palkansaajan Palkkatiedot-näkymälle.
Procountor antaa myös listan niistä palkansaajista, joilla on palkkaperusteilla auto- tai asuntoetu käytössä. Niiden arvo tulee käydä päivittämässä palkkaperusteille manuaalisesti (Palkat > Palkansaajarekisteri > Muokkaa palkkaperustetta).
|
5. Kun olet päivittänyt tarvittaessa palkansaajakohtaiset tapaturmavakuutusprosentit, Paina Jatka -painiketta.
Huom. Listat palkansaajista, jotka voivat tarvita toimenpiteitä eivät ole saatavilla enää palkkaperusteiden päivittämisen jälkeen. Tallenna listat erikseen, jos haluat käyttää niitä myöhemmin.
6. Tarkista työnantajan maksuprosentit.
Siirry työnantajan maksuprosentteihin -painikkeesta pääset tarkistamaan, että maksuprosentit ovat oikein vuodelle 2026 (Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Palkkojen perustiedot > Työnantajan maksuprosentit). Pääset tarkastelemaan prosentteja valitsemalla vuoden 2026 Valitse vuosi -kenttään.
Oletuksena päivitämme työnantajan maksuprosentit oletusprosenteiksi. Jos olet sopinut eri prosenteista vakuutusyhtiösi kanssa, vaihda ne vastaamaan sopimustasi.
7. Kun palkkaperusteet on päivitetty ja olet tarkistanut työnantajan maksuprosentit, voit jatkaa palkkalistan ja laskelmien laadintaa.
Millä ennakonpidätyksellä tammikuun palkat maksetaan?
Verohallinto lähettää vuoden 2026 verokortin viimeistään 6.12 OmaVeroon. Vuoden 2026 verokortti astuu voimaan 1.1.2026.
Verokortin tuloraja on laskettu koko vuodelle 2026.
Palkansaaja voi tehdä muutoksia verokorttiin tai tilata uuden verokortin heti, kun vuoden 2026 verokortti on OmaVerossa. 6.12.2025 alkaen kaikki voivat tehdä muutoksia tai tilata uuden verokortin vuodelle 2026.
Lisätietoja Verohallinnosta.
Päivitin jo palkkaperusteet ja minun pitäisi vielä laatia palkkalaskelmia vuodelle 2025. Mitä teen?
Palkkalaskelmien laatiminen vuodelle 2025 on yhä mahdollista.
Kun palkkalistan palkkapäivä on vuoden 2025 puolella, Procountor osaa automaattisesti käyttää vuoden 2025 työnantajan maksuprosentteja.
Laatiessasi laskelmaa varmista, että työntekijän tapaturmavakuutusprosentti vastaa vuoden 2025 arvoa.
Varmista, että matkakulutuotteiden arvot laskelmalla vastaavat vuoden 2025 matkakulujen arvoja.
Varmista, että asunto- ja/tai autoedun arvo laskelmalla vastaa vuoden 2025 arvoa.
Lomapalkkavaraus
Mikäli lomapalkkavaraus halutaan tietää joulukuulta, tulee Lomapalkkavelkaraportti (Raportointi > Palkkaraportit > Lomaraportit) ajaa ennen kuin lasketaan palkkoja tammikuulle, sillä raportin päivämäärää ei ole mahdollista määrittää.
Mikäli tammikuulle on jo laskettu palkkoja, ne näkyvät raportilla.
Vuodenvaihteen versiopäivitys (1.1.2026)
Vuodenvaihteen versiopäivityksessä tuodaan matka- ja kululaskuille haettavien tuotteiden arvot vuodelle 2026.
Palkkalaskelmille rekisteristä haettavien matkakustannusten korvausten palkkalajien arvot päivittyvät vastaamaan vuoden 2026 arvoja.
Matkalaskut
Matkalaskuille haettavien kilometrikorvausten ja päivärahojen arvot muuttuvat vuodenvaihteen versiopäivityksessä 1.1.2026.
Vuodelle 2025 kuuluvissa laskuissa tulee käyttää tuotekoodilla ”v2025” varustettuja tuotteita ja vuodelle 2026 kuuluvissa laskuissa tuotekoodilla ”v2026” varustettuja tuotteita. Uudet tuotteet julkaistaan vuoden vaihteessa.
Vuoden 2025 tuotteiden tiedot pidetään näkyvissä vielä tammi-helmikuun 2026.
Matkalaskujen maksupäivien tulee olla vuodella 2025, jotta ne näkyvät vuoden 2025 Palkkatietoilmoituksella.
Arvonlisäveron muutos 14 % -> 13,5 %
Useiden tuotteiden ja palveluiden arvonlisävero laskee 14 prosentista 13,5 prosenttiin vuoden 2026 alusta alkaen.
Aiheesta on tehty erillinen ohjesivu, johon kokosimme huomiot arvonlisäveron muutoksesta Procountorin käyttäjän näkökulmasta. Siirry ohjeeseen tästä.
EU-maiden ALV-prosenttien päivitys vuonna 2026
EU-maiden ALV-käsittelysäännöt -erikoisoikeuden arvonlisäveroprosenttimuutokset päivitetään Procountoriin, kun Euroopan komissio on julkaissut koonnin EU maiden arvonlisäprosenttien muutoksista.
Mikäli kuitenkin havaitset tarvetta uusille veroprosenteille jo aiemmin, voit ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme, jolloin pyrimme päivittämään tarvittavat prosentit nopeammin.
Toiminnon avulla voidaan käsitellä toisessa EU-maassa olevan ALV-velvollisen yrityksen kyseisestä maata koskevia osto- ja myyntilaskuja. Laskut kirjataan kyseessä olevan maan ALV-kannoilla ja arvonlisäveroa koskevat tiedot ilmoitetaan paikallisille veroviranomaisille.