Älykkään kuittien hallinnan kuittien täsmäytys on automaattinen kuitin kohdistustoiminto ostolaskuille suomalaisissa Procountor-ympäristöissä, laskuille jotka vastaanotetaan verkkolaskuina. Toiminto on suunniteltu käyttäjille, jotka käsittelevät luottokorttiostojen laskuja ja tarvitsevat kuittien kohdistamista oikeille laskuriveille.
​

Aikaisemmin prosessi vaati manuaalista kuittien läpikäyntiä ja yhdistämistä yksi kerrallaan. Älykkään kuittien hallinnan ensimmäisessä vaiheessa Procountor ehdottaa automaattisesti sopivinta kuittia jokaiselle laskuriville, ja voit tarkistaa, hyväksyä tai hylätä ehdotukset suoraan uudesta Kuittien täsmäytys -valintaikkunasta.

Tiliotetapahtumien täsmäytys -näkymällä voit kohdistaa käsittelemättömiä tiliotetapahtumia oikealle kuitille.

Ensimmäisessä vaiheen julkaistavat ominaisuudet ovat:

• Automaattiset kuittiehdotukset summan, päivämäärän ja valuutan perusteella

• Kuittiliitteen esikatselu ja keskeiset tiedot

• Hyväksy, Hylkää, Kumoa ja Peru hyväksyntä -toiminnot

• Visuaalinen kohdistustila ostolaskun rivinäkymässä

• Tuki ulkomaanvaluutoille

• Pääsy laskurivit-työkaluriviltä, Liitteet-paneelista ja kirjanpitonäkymästä

Syksyllä 2026 julkaistaan uusia toiminnallisuuksia, kuten puuttuvien kuittien hakeminen Kuittihallinta -näkymältä, kuittien lataaminen tietokoneelta, sekä muita parannuksia.

Huom: Toiminto on käytettävissä vain suomalaisissa ympäristöissä, ei ruotsalaisissa ympäristöissä.

• Sinulla on käytössä suomalainen Procountor-ympäristö

• Uudistettu Procountor -käyttöliittymä on aktivoitu

• Kuittien maksutavaksi on valittu Luottokortti

• Sinulla on vähintään katseluoikeudet ostolaskuihin ja henkilörekisteriin

• Sinulla on kaikki oikeudet ostolaskuihin, jotta voit hyväksyä, hylätä tai poistaa kohdistuksia. Käyttöoikeusrajoitus vain käyttäjän omiin ostolaskuihin ei saa olla aktiivinen.

Pääset siirtymään näkymälle:

1. Ostolaskun Rivitiedot-työkaluriviltä Kuittien täsmäytys -painikkeella.

Tallentamattomista muutoksista (esim. alennus, valuutta) pyydetään vahvistus ennen avaamista. Jos laskuilla ei ole tällaisia muutoksia, näkymä aukeaa heti.

2. Laskun Liitteet-paneelin kautta Kuittien täsmäytys -painiketta klikkaamalla.

Sama tallennusvahvistus pätee tarvittaessa.

3. Kirjanpito-sivulta, josta painike löytyy kahdesta paikasta:

• Liitteet-paneelista

• Tositteen kirjanpitoviennit-kohdan työkaluriviltä

Huom: Kirjanpito-sivulla käytetään kuitin päivämäärää suljetun kauden tarkistamiseen, ei laskun päivää.

Kuittien täsmäytys -näkymä

Osiossa näytetään se laskurivi, jolle kuittia ollaan täsmäyttämässä. Laskurivin tiedoista näytetään myös:

• Tuotteen nimi (yleensä ostopaikka)

• Summa ja valuutta (EUR)

• Päivämäärä (toimituspäivä haetaan verkkolaskun XML-datasta, jos se on saatavilla. Muutoin laskun päivä)

• Ulkomaanvaluutta, määrä ja valuuttakoodi muussa kuin euromääräisissä (EUR) tapahtumissa (esim. USD, SEK), näytetään sulkeissa

• Kommentti (laajennettava, jos kommentilla on enemmän kuin neljä riviä)

Visuaalinen viiva yhdistää jokaisen laskurivin sitä vastaavaan kuittiehdotukseen, joka auttaa hahmottamaan, mikä ehdotus kuuluu millekin riville. Viiva korostuu, kun rivi tai ehdotus valitaan.

Esikatselussa näytetään:

• Myyjä

• Hinta

• Kuitin luonut käyttäjä

• Kuitin päivämäärä

• ALV

• Mahdolliset kuitille annetut lisätiedot

• Liitetiedoston nimi. Jos kuitilla on useampi liite, näytetään alasvetovalikossa kaikki liitteet

Jos sopivaa kuittia ei löydy laskuriville, rivillä näytetään Kuitti puuttuu -tieto. Tämä tarkoittaa, ettei sopivaa käsittelemätöntä ­kuittia löydy vastaavalla summalla ja päivämäärällä.

Huom! Syksyllä 2026 on mahdollista hakea tai ladata kuitti, jos ehdotus puuttuu.

Kun klikkaat kuittiehdotusta, sen liite näytetään esikatselussa.

Liitteiden tuetut muodot ovat PNG, JPG, JPEG, PDF. Jos kuitille on lisätty useampi liite, voit tarkastella niitä pudotusvalikon kautta. PDF-liitteillä on myös sivujen navigointi ja zoomaus.
​

Jos liite on lisätty suoraan laskulle ja kohdistettu riville, sitä käsitellään täsmäytettynä.

Näkymän leveyttä voi säätää vedettävällä välipalkilla.

Jotta kuitti nousee ehdotuksiin, pitää sen:

• olla käsittelemätön Kuittihallinnassa (kuittia ei ole lisätty liitteeksi millekään tositteelle, kuten matka- tai kululaskulle, tiliotteelle)

• sisältää liite

• maksutavan olla Luottokortti

Kuittiehdotukset perustuvat seuraaviin tietoihin:

Kuitin summan on täsmättävä laskurivin summaan. Valuuttamääräisissä korttiostoissa kohdistus tehdään valuuttasumman (esim. laskurivillä on 200,00 EUR (2 162,63 SEK)) ja valuuttakoodin perusteella. Jos täsmäävää valuuttavastaavuutta ei löydy, ehdotetaan kuittia, jossa on vastaava muunnettu euromäärä, jos sellainen löytyy. Kurssi haetaan verkkolaskun tiedoista.

Kuitin päivämäärä. Kuitin päivämäärän on oltava sallitulla täsmäytysaikavälillä:
- Jos laskurivillä on toimituspäivä: kuitin päivämäärän on oltava 0–3 päivää ennen toimituspäivää. Mitä lähempänä toimituspäivää kuitti on, sitä korkeamman sijoituksen se saa.
- Jos laskurivillä ei ole toimituspäivää: kuitin päivämäärän on oltava enintään 45 päivää ennen laskun päivämäärää. Kaikki tällä aikavälillä olevat kuitit saavat saman sijoituksen riippumatta siitä, kuinka lähellä tai kaukana niiden päivämäärä on laskun päivämäärästä.

Procountor näyttää parhaiten sopivan ehdotuksen tai ehdotukset kullekin laskuriville. Jos kaksi tai useampi kuittia on saanut saman sijoituksen, niitä kaikkia ehdotetaan.

Huom! Jos kuitti on lisätty liitepaneeliin, mutta sitä ei ole linkitetty laskuriviin, kyseinen kuitti ei näy Kuittien täsmäytys-ikkunassa.

Huom! Tarvitset kaikki käyttöoikeudet ostolaskuihin voidaksesi hyväksyä, hylätä tai poistaa kohdistuksia. Käyttäjät joilla on vain katseluoikeudet, voivat avata näkymän ja selata ehdotuksia, mutta he eivät voi tehdä muutoksia.

​Jos käyttäjätunnukselle on asetettu rajoitus "Estä uusien laskujen luonti ja laskun muokkaus", et voi tehdä mitään edellä mainittuja asioita.

Klikkaamalla ✓ -painiketta hyväksyt ehdotuksen.

- Rivi muuttuu vihreäksi.

- Samalle riville annetut muut ehdotukset poistuvat.

- Kuittia ei enää näytetä ehdotuksena muille laskuriveille.

- Muutos pitää lopuksi tallentaa Tallenna-painikkeella.

Klikkaamalla X -painiketta ehdotus hylätään.

- Rivi muuttuu oranssiksi.

- Ehdotuksella näytetään teksti "Ehdotus hylätty", sekä Kumoa-painike.

- Voit yhä tarkastella esikatselussa hylätyn ehdotuksen liitettä.

- Tallenna hylkäys lopuksi Tallenna-painikkeella.

Huom! Jos ehdotus hylätään ja muutos tallennetaan, ehdotusta ei enää näytetä kun Kuittien täsmäytys -näkymä avataan uudelleen.

Hylkäyksen voi kumota Kumoa-painikkeella, joka löytyy Ehdotus hylätty -ikkunasta. Ehdotus palautuu aktiiviseksi.

Voit perua hyväksynnän X-painikkeella saman istunnon aikana. Ehdotus palautuu oletustilaan, jossa näkyvät sekä hyväksyntä- että X-painike.

Huom! Jos lasku on suljetulla tilikaudella tai seurantajaksolla, jo tallennetun kohdistuksen poistaminen ei ole mahdollista X-painike on tällöin piilotettu ja valintaikkunan yläreunassa näytetään ilmoitus.

Klikkaamalla Tallenna-painikkeella tallennat hyväksytyt kohdistukset. Kun muutokset tallennetaan:

· Hyväksytyt kohdistukset liitetään laskuriveihin, ja kuitit merkitään käsitellyiksi.

· Laskurivin Liitteet-sarakkeen lukumäärä kasvaa yhdellä.

· Jos olit hylännyt ehdotuksia, ne poistuvat tallennuksen yhteydessä. Hylättyjä ehdotuksia ei myöskään enää näytetä kyseisille riveille tulevissa istunnoissa.

· Poistetut kohdistukset irrotetaan, ja kulutositteet merkitään käsittelemättömiksi; Liitteet-lukumäärä pienenee yhdellä.

Laskurivien taulukko päivittyy vastaamaan uusia kohdistustiloja.

Peruuta-painikkeella kaikki muutokset hylätään.

Näet Kuittien täsmäytys-sarakkeesta, onko laskuriville kuittiehdotusta, ja onko täsmäytys tehty.

Kuittien täsmäytyksen tilat:

- Täsmäytetty: laskuriville on hyväksytty kuittiehdotus

- Ehdotus: laskuriville on kuittiehdotus, jota ei ole vielä hyväksytty

- Ei ehdotusta: ehtoihin sopivaa kuittia ei löydy

Sarakkeen tiedot päivittyvät automaattisesti, kun Kuittien täsmäytys -näkymällä tallennetaan tehdyt muutokset, tai jos linkitetty liite poistetaan Liitteet-paneelin kautta.