Palkanlaskennassa sisäisen laskennan dimensiot voidaan määritellä palkkalaskelman yksittäisille palkkalajiriveille. Näin voidaan parantaa kirjanpidon kohdistusten tarkkuutta, vähentää käsin tehtäviä korjauksia ja sujuvoittaa palkanlaskennan prosesseja. (Tämä uusi toiminto on julkaistu versiopäivityksen yhteydessä 30.7.2026.)
Jokainen palkkalaskelman palkkalajirivi voidaan dimensioida erikseen valmiiksi ennen palkkalaskelman hyväksyntää ja kirjanpitosivun muodostusta. Riville annetut dimensiot siirtyvät sellaisenaan kirjanpitoon, eikä dimensiointia tarvitse tehdä enää, kun palkkalaskelma hyväksytään. Näin esimerkiksi eri kustannuspaikoille kohdistuvat palkat ja niihin liittyvät kulut jakautuvat oikein ilman jälkikäteen tehtäviä muutoksia. Dimensioita voidaan kuitenkin edelleen muokata myös palkkalaskelman kirjanpitosivulla.
Palkanlaskennan rivikohtainen dimensiointi tukee sekä prosentti että lukumääräperusteista syöttötapaa rivikohtaisesti.
Käyttöönotto
Rivikohtainen dimensiointi otetaan käyttöön yrityskohtaisesti käyttöasetuksissa:
Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset > Palkat > Laskennan asetukset > Sisäisen laskennan dimensiot
Huomioithan, että asetus on otettavissa käyttöön vain, jos Procountorin uudistetut näkymät on aktivoitu käyttöön. Procountorin uudistetut näkymät voidaan ottaa käyttöön ohjelman oikean yläkulman Hahmo-ikonin (Perustiedot) kautta aukeavasta valikosta valitsemalla Aktivoi näkymät. Käytössä tulee olla Finago väriteema, jonka osalta pääset tarkastamaan asetukset ohjelman kohdasta Hahmo-ikoni (Perustiedot) > Omat tiedot ja asetukset > Teemat. Jos valittuna näkyy jokin muu väriteema, niin vaihdathan väriteemaksi vaihtoehdon Finago.
Rivikohtaisen dimensioinnin käyttöönoton jälkeen voit halutessasi palata käyttämään Procountorin perinteistä versiota yläkulman valikosta.
Käyttöönoton yhteydessä järjestelmä lisää palkansaajalle henkilörekisteriin täydennetyt oletusdimensiot palkansaajan palkkaperusteen riveille, josta ne siirtyvät uusille palkkalaskelmille. Olemassa oleville palkkalaskelmien riveille ei lisätä dimensioita käyttöönoton yhteydessä. Sen sijaan uusille palkkalaskelman riveille ohjelma lisää oletusdimensiot. Palkanlaskija voi muokata palkkaperusteen tai palkkalaskelman rivien dimensioita tarvittaessa.
Suosittelemme ottamaan rivikohtaisen dimensioinnin käyttöön sellaisena ajankohtana, jolloin ohjelmassa ei ole Kesken-tilassa olevia palkkalaskelmia tai lisäämään dimensiot kaikille Kesken-tilassa olevien palkkalaskelmien tapahtumariveille. Palkkalaskelman hyväksyntä ei lisää tapahtumille oletusdimensioita, kun rivikohtainen dimensiointi on käytössä.
Jos ennen rivikohtaisen dimensioinnin käyttöönottoa ohjelmassa on ollut Hyväksytty-tilassa oleva palkkalaskelma ja tämä palkkalaskelma palautetaan Kesken-tilaan rivikohtaisen dimensioinnin käyttöönoton jälkeen, niin palkkalaskelmalta poistetaan kaikki dimensiot, ja ne tulee lisätä palkkalaskelman riveille käsin.
Toiminnon poistaminen käytöstä
Jos poistat rivikohtaisen dimensioinnin käytöstä:
Kirjanpidon dimensiot muodostetaan jatkossa oletusdimensioiden perusteella myös Kesken-tilassa oleville palkkalaskelmille.
Palkkalaskelman riveille asetettuja dimensioita ei huomioida, vaikka ne poikkeaisivat oletusdimensioista.
Palkkaperuste ja palkkalaskelmat
Rivikohtaisen dimensioinnin käyttöönoton yhteydessä palkkaperusteen riveille tuodaan palkansaajan oletusdimensiot. Käyttöönoton jälkeen lisättäville palkkaperusteen riveille tuodaan oletuksena palkansaajan oletusdimensiot. Jos palkansaajalla ei ole oletusdimensioita, rivi jää ilman dimensiota. Jos palkkaperusteella muutetaan rivin dimensioita, muutos ei vaikuta takautuvasti olemassa olevien palkkalaskelmien riveihin.
Kun palkkalaskelma muodostetaan palkkaperusteelta, myös dimensiointi siirtyy palkkaperusteen riveiltä palkkalaskelmalle. Palkkalaskelmalle lisättäville uusille palkkalajiriveille tuodaan palkansaajan oletusdimensiot. Jos palkkaperusteen rivillä ei ole dimensiota, palkkalaskelman rivi jää ilman dimensiota.
Palkanlaskija voi muokata palkkaperusteen ja palkkalaskelman palkkalajirivin dimensioita tai poistaa dimensiot riviltä.
Huom. Mikäli uusi palkkalaskelma luodaan kopioimalla aiempi palkkalaskelma, niin uudelle palkkalaskelmalle kopioituu alkuperäisellä palkkalaskelmalla olleet palkkatapahtumat dimensioineen.
Peruspalkan arvon muuttaminen
Jos palkansaajan peruspalkkaa muutetaan Palkansaajarekisterin Palkkatiedot-sivulla, ohjelma korvaa palkkaperusteella olevan nykyisen peruspalkkarivin uudella rivillä. Tämän seurauksena peruspalkkariville aiemmin lisätyt dimensiot poistuvat, ja ne tulee lisätä uudelle peruspalkkariville manuaalisesti.
Kun peruspalkkaa korotetaan usealle palkansaajalle kerralla Muokkaa palkkatietoja -toiminnolla, palkkaperusteella olevan peruspalkkarivin dimensiot säilyvät ennallaan.
Oletusdimensiot
Jos palkansaajan oletusdimensioita muutetaan:
Uudet oletusdimensiot muutetaan kaikille palkkaperusteen riveille, jos kaikilla palkkaperusteen riveillä on aiempia oletuksia vastaavat dimensiot.
Käyttäjältä pyydetään vahvistus, jos jonkin palkkaperusteen rivin dimensiot poikkeavat aiemmista oletusdimensioista. Jos käyttäjä vahvistaa palkkaperusteen dimensioiden muutoksen, kaikille palkkaperusteen riveille muutetaan uusien oletusdimensioiden mukaiset dimensiot.
Muutos ei vaikuta olemassa olevien palkkalaskelmien riveihin, mutta palkkalaskelmalle lisättäville uusille palkkalajiriveille tuodaan uusien oletusdimensioiden mukaiset dimensiot.
Palkkalaskelman dimensiointi
Kun rivikohtainen dimensiointi ei ole käytössä, palkkalaskelma dimensioidaan hyväksynnän yhteydessä palkansaajan oletusdimensioiden mukaisesti.
Kun rivikohtainen dimensiointi on käytössä, palkkalaskelma dimensioidaan laskelman riveille annettujen dimensioiden perusteella. Palkkalaskelman hyväksyntä ei tällöin muuta olemassa olevia rivikohtaisia dimensioita eikä lisää dimensioita riveille, joille niitä ei ole määritetty.
Huom. Palkkakategorioihin 5 - Verot ja 6 - Nettovähennykset kuuluville palkkalaskelman palkkalajiriveille ei voi antaa dimensioita. Nämä rivit dimensioidaan hyväksynnän yhteydessä palkansaajan oletusdimensioiden mukaisesti.
Kirjanpitosivu
Palkkalaskelman hyväksynnän yhteydessä ohjelma muodostaa kirjanpitosivun dimensiot palkkalaskelmalle annettujen dimensioiden perusteella.
Jos palkkalaskelman rivillä on dimensio, myös kyseisen rivin osuus työnantajamaksujen (palkkakategoria 8) tulosvaikutteisista kulueristä kohdistetaan samalla dimensioinnilla.
Kaikki kirjanpitosivulle muodostuvat tase-erät, kuten ennakonpidätys- ja vakuutusvelat, sekä täsmäytyserotili dimensioidaan aina palkansaajan oletusdimensioiden mukaan. Jos palkansaajalle ei ole määritetty oletusdimensioita, tase-erät ja täsmäytyserotili jätetään ilman dimensioita.
Dimensioiden syöttäminen palkkalajiriville
Dimensiot annetaan joko prosentteina tai lukumäärinä. Valittu syöttötapa lukittuu palkkalajirivin kullekin dimensiolle sen mukaan, miten dimension ensimmäinen nimike annetaan. Palkkalajirivillä olevan dimension syöttötavan voi muuttaa, kun poistaa kaikilta kyseisen dimension nimikkeiltä prosentit tai lukumäärät. Eri palkkalajiriveillä voidaan käyttää erilaista syöttötapaa.
Prosenttiperusteinen dimensiointi
Kunkin dimensioiden nimikkeiden prosenttien on oltava yhteensä 100 %.
Prosentit voidaan antaa neljän desimaalin tarkkuudella.
Riviä ei voi tallentaa, ennen kuin summa on tasan 100 %.
Lukumääräperustainen dimensiointi
Kunkin dimension nimikkeille annettujen lukumäärien summan on vastattava palkkalajirivin lukumäärää, ennen kuin rivin voi tallentaa.
Järjestelmä laskee prosenttiosuudet lukumääristä automaattisesti, eikä niitä voi muuttaa käsin.
Mahdollinen prosenttiosuuksien pyöristysero kohdistetaan kunkin dimension osalta yhdelle nimikkeelle.
Pyöristyseron kohdistaminen voi muuttaa nimikkeen prosenttiosuutta, mutta ei koskaan sen lukumäärää.
Jos palkkalajirivin lukumäärää muutetaan:
Prosenttiperusteisessa dimensioinnissa dimensioiden prosentit säilyvät ennallaan.
Lukumääräperusteisessa dimensioinnissa myös dimensioiden lukumäärät on päivitettävä vastaamaan muutettua palkkalajirivin lukumäärää ennen kuin muutos voidaan tallentaa.
Kun palkkalajirivin valitsee aktiiviseksi, avautuu Rivin lisätiedot -kohtaan Dimensiot-osio, jossa on näkyvissä palkkalajirivin dimensiot.
Lisää rivi -toiminnolla lisätään uusi dimensiorivi.
Kopioi rivi -toiminto kopioi valitun rivin. Uudelle riville kopioituu dimensio, nimike, määrä sekä prosentti. Toiminto aktivoituu, kun rivi on valittu.
Poista rivi -toiminto poistaa valitun rivin. Toiminto aktivoituu, kun rivi on valittu.
Kaikki poistettaviksi -toiminto poistaa kaikki dimensiorivit.
Tyhjennä arvot -toiminto poistaa kaikilta riveiltä sekä määrät että prosentit.
API- ja CSV tuonnit
Dimensiot voidaan tuoda palkkalajiriveille suoraan API rajapinnan tai CSV tuonnin kautta. Tuotuja dimensioita voi myös muokata palkkalaskelmalla. CSV-tuonnissa dimension on tulee olla perustettuna Procountoriin.