Med bokföringsstart avses den tidpunkt från vilken bokföringen är avsedd att skötas i Procountor. I samband med starten av bokföringen överförs uppgifter om öppna reskontror vid starttillfället till Procountor. Läs mer om de andra stegen i att starta bokföringen här.
Öppna försäljnings- och köpreskontror som finns vid starttillfället kan sparas i programmet på två sätt: antingen per faktura eller som saldon. Den rekommenderade metoden är att överföra de öppna reskontrorna till programmet per faktura, så att reskontran inte behöver hanteras parallellt i två system.
Fakturavis
När du vill överföra öppna reskontror per faktura till Procountor:
Spara alla fakturor som är öppna vid bokföringens starttillfälle i programmet. Du kan använda dig av Import av material (Administration > Import av material).
Spara försäljningsfakturorna med deras ursprungliga referensnummer så att referensbetalningarna som kommer till Procountor automatiskt allokeras till rätt fakturor.
Om det bland de sparade fakturorna finns sådana som redan är betalda, markera dem som Betalad utanför Procountor. Betalda försäljningsfakturor markeras som Betalad utanför Procountor i försäljningsfakturans Specialsituationer-vy genom att ange rätt betalningsdatum för fakturan. Betalda inköpsfakturor markeras som Betalad utanför Procountor i fakturans Betalnings-vy.
Observera att Procountor alltid skapar bokföringsposter för öppna fakturor:
Inköpsfakturor dirigeras till bokföringskonto 2880 Transaktionskonto
Försäljningsfakturor dirigeras till bokföringskonto 1700 Kundfordringar
Om saldona för de öppna fakturorna också överförs som en del av ingångssaldona, gör nollställningar i bokföringen efter att fakturorna har upprättats, så att posterna inte finns i bokföringen två gånger.
Som saldon
När du vill importera öppna reskontror till Procountor som saldon:
Använd bokföringskonton som avviker från Procountors standardkonton (till exempel 2870 för övriga leverantörsskulder och 1701 för kundfordringar för att dessa lätt ska kunna hållas separata från de köp- och försäljningsfakturor som upprättats i Procountor (det vill säga kontona 2880 Transaktionskonto och 1700 Kundfordringar).
Saldona överförs till Procountor med ett memorialverifikat, som kan upprättas antingen direkt i Procountor under Bokföring > Nytt memorialverifikat eller Bokföring > Registreringsverktyg. För att överföra saldon kan du också använda Import av bokföringsmaterial.