Dimensio on sisäisen laskennan toiminto, jolla voit seurata yrityksen kirjanpitoon kohdistuvia tapahtumia eri näkökulmista.

Dimensioiden avulla voit esimerkiksi nähdä, kuinka paljon jokin projekti on maksanut tai tuottanut, tai vertailla eri toimipisteiden kuluja keskenään. Tämä ohje tarjoaa käytännönläheisen katsauksen siihen, mitä dimensiot ovat ja miten niitä voi hyödyntää Procountorissa.

Procountorin dimensiot ovat siis sisäisen laskennan työkaluja, joilla voidaan seurata erilaisia yritykselle oleellisia seurantakohteita. Seurantakohteita kutsutaan ohjelmassa nimikkeiksi. Kullekin dimensiolle määritetään sen alaiset nimikkeet ja nimikkeille voidaan kohdistaa kirjanpidon tapahtumia. Kohdistus tehdään aina nimiketasolla, eli dimensiointi vaatii aina nimikkeiden perustamista kunkin dimension alle.

Dimensioita voi olla yrityksen tarpeista riippuen esimerkiksi Kustannuspaikka, Osasto tai Kaupunki. Nimikkeeksi perustetaan näiden seurantakohteet: esimerkiksi Kaupunki-dimensio nimikkeitä voisivat olla Helsinki, Turku ja Tampere.

Näkymä jolla dimensiot määritellään löytyy ohjelman kohdasta Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Dimensiot. Kaksi dimensioista on oletuksena nimetty: Projekti ja Henkilö. Nimet voi vapaasti muuttaa vastaamaan yrityksen omia tarpeita.

Dimensioita voi olla käytettävästä Procountorin tuoteversiosta riippuen käytössä maksimissaan kuusi kappaletta. Mikäli dimensioita kuuluu tuoteversioon vähemmän kuin kuusi, on niitä mahdollista saada käyttöön lisää (yhteensä max. 6 kpl) olemalla yhteydessä asiakaspalveluumme ja tilaamalla sieltä Lisädimensiot-ominaisuuden käyttöön.

Näet hinnastostamme kuinka monta dimensioita Procountor tuoteversioosi sisältyy ja voiko siihen tilata käyttöön Lisädimensiot -ominaisuuden.

Nimikkeitä voi perustaa dimension alle rajattoman määrän. Ohjelman Käyttöasetukset-näkymältä valikosta Dimensiointien lkm voi puolestaan määritellä kuinka monelle nimikkeelle dimensiointi voidaan maksimissaan tehdä.

Procountorissa dimensiointi on aina kaksitasoista, koostuen dimensiosta ja nimikkeestä. Nimikkeelle ei voi perustaa siis ns. alanimikkeitä.

Dimensioita voi asettaa Procountorissa kaikille tositelajeille eli myyntilaskuille, ostolaskuille, muistiotositteille, tiliotteille, viitemaksuille, matka- ja kululaskuille sekä palkkalaskelmille.

Dimensiontia voidaan tehdä tosite- tai vientikohtaisesti. Jos dimensiointi tehdään tositekohtaisesti, koskee dimensiointi kaikkia tositteen kirjanpidon vientejä. Jos dimensiointi tehdään vientikohtaisesti, koskee dimensiointi vain kyseisestä kirjanpidon vientiä.

Tositteelle tai viennille ei ole pakko asettaa kaikkien käytössä olevien dimensioiden nimikkeitä, vaan käytettävät dimensiot ja niiden alaiset nimikkeet valitaan tilannekohtaisesti. Kuitenkin yhden dimension nimikkeille kohdistettujen prosenttiosuuksien yhteissumman tulee aina olla 100 prosenttia.

Esimerkki: Jos jokin ostolasku on tarkoitus kohdistaa vain 70-prosenttisesti Projekti-dimension Projektille A, eikä lainkaan muille Projekti-dimension nimikkeille, tulee loput 30 prosenttia kohdistaa jollekin toiselle saman dimension alaiselle nimikkeelle. Tästä syystä kullekin dimensiolle voi olla tarpeen luoda esimerkiksi Kohdistamattomat- tai Muut-nimike, jolle voidaan tarvittaessa kohdistaa sellaiset osuudet, joita ei ole tarkoitus kohdistaa varsinaisille nimikkeille.

Dimensioiden asettaminen on aina vapaaehtoista, eli niiden asettamista ei ole mahdollista asettaa pakolliseksi. Dimensiointia voidaan nopeuttaa ja automatisoida oletusdimensioiden avulla. Mikäli usealle tositteelle halutaan kerralla lisätä tai muokata dimensioita, onnistuu tämä Joukkodimensioinnin avulla.

Dimensioiden asettamisesta ja seurannasta on kerrottu tarkemmin ohjekirjan artkkelissa Dimensiointi.

Dimensioiden avulla on mahdollista tuottaa tarkkaa ja yksityiskohtaista seurantatietoa esimerkiksi projekteja koskien.

Dimensiot toimivat tärkeänä projektiseurannan työkaluna, kun kirjanpitoon syntyvät tulot ja kustannukset jaetaan projektikohtaisesti niitä varten perustetuille dimensionimikkeille. Projektikohtaisten laskelmien esittäminen on helppoa ja vaivatonta myös ulkoisille sidosryhmille dimensioraporttien avulla.

Koska erilaisia dimensioita on mahdollista asettaa rinnakkain jopa kuusi kappaletta, voidaan yksittäistä liiketapahtumaa seurata dimensioiden avulla hyvin monesta erilaisesta näkökulmasta samaan aikaan. Jos yritys haluaa esimerkiksi seurata myyntitulojaan toimipisteen, myyntikampanjan ja myyjän kannalta, voidaan yhteen myyntitapahtumaan liittää kaikki edelliset seurantakohteet seuraavalla tavalla:

Edellisessä esimerkissä yhden myyntitapahtuman nimikkeiksi ovat siis valikoituneet Toimipiste-dimension osalta nimike Espoo, Myyntikampanja-dimension osalta nimike Kuumimmat uutuudet ja Myyjä-dimension osalta nimike Kimmo. Usean eri dimension tasolla tapahtuva seuranta mahdollistaa muun muassa sen, että yritys voi paikantaa toiminnastaan yhtäältä kaikista eniten tuottavat osat, mutta toisaalta myös kehitystä vaativat kohteet. Erilaisia dimensioita yhdistelemällä voidaan siis seurata tapahtumia juuri niistä näkökulmista, mitkä ovat kunkin tapahtuman kohdalla oleellisia.