Tässä artikkelissa käsitellään myyntilaskujen dimensiointia uudistetussa Finago Procountor-näkymässä.
Dimensioilla kohdistat myyntilaskun kirjauksia esimerkiksi projekteille tai kustannuspaikoille. Uudistetussa Dimensiot-näkymässä voit asettaa dimensiot koko laskulle tai yksittäisille kirjausriveille ja nähdä tuloksen ennen tallentamista.
Perinteisen näkymän ohje löytyy artikkelista Dimensiointi.
Huom! Uudistettu Dimensiot-näkymä on käytettävissä vain Suomessa ja uudistetuissa Procountor-näkymissä.
Dimensiot-näkymä
Avaa Dimensiot-näkymä jollakin seuraavista tavoista:
Avaa laskun näkymä ja valitse Dimensiot (Ctrl+3).
Valitse myyntilaskun rivin valikko (kolme pistettä) tai avaa valikko hiiren oikealla painikkeella ja valitse Dimensiot.
Näkymän yläosa
Näkymän yläosassa näkyvät laskun nykyiset dimensiokohdistukset. Jos dimensioita ei ole vielä asetettu, yläosa on tyhjä.
Laskun tila näkyy merkkinä näkymän yläosassa.
Edellinen ja Seuraava siirtävät sinut toiseen laskuun ilman, että poistut näkymästä.
Laskun liitteet näkyvät oikealla puolella olevassa sivupaneelissa. Voit ladata liitteet myös Dimensiot-välilehdeltä.
Laskun dimensioiden asettaminen
Dimensiot asetetaan koko laskulle näin:
Valitse Aseta tositteen dimensiot.
Valitse dimensiokohde ja sen kohteet avattavasta valikosta. Uusi valikko avautuu aina, kun valitset uuden kohteen.
Anna kullekin kohteelle prosentti. Kunkin dimension prosenttien on oltava yhteensä 100 %.
Valitse Tallenna jos haluat vielä jatkaa muokkausta tai Tallenna ja sulje, jos olet valmis poistumaan näkymästä.
Muut painikkeet:
Tasapainota arvot tasapainottaa viimeksi valitun kohteen automaattisesti niin, että dimension prosentit ovat yhteensä 100 %.
Tyhjennä arvot poistaa kaikki laskulle asetetut dimensiot. Yksittäisen dimension voi poistaa valitsemalla kentästä tyhjän arvon.
Jos kohteita on paljon, voit etsiä niitä suurennuslasi-kuvakkeesta. Haku löytää myös osan kohteen nimestä.
Huom! Kun asetat dimensiot koko laskulle, se poistaa rivikohtaiset dimensiot. Lisätietoja on kohdassa Rivien dimensiot.
Rivien dimensiot
Dimensioita voi asettaa myös yksittäisille kirjausriveille, jolloin muut rivit eivät muutu.
Valitse rivin tilinumero tai valitse Aseta viennin dimensiot.
Valitse rivin dimensiokohteet ja prosentit.
Valitse Tallenna tai Tallenna ja sulje
Sarakkeesta Kohdistetut nimikkeet näet, kuinka moneen dimensiokohteeseen rivi on kohdistettu. Muut painikkeet toimivat samoin kuin laskun dimensioissa.
Huom! Kohdistuksen lisäämiseen tarvitset oikeuden perustietoihin kirjanpidossa, koska Lisää kohde -painike näkyy vain niille käyttäjille.
Liitteet ja laskun tiedot
Voit tarkistaa lähdeasiakirjan dimensioita kohdistaessasi. Avaa liitepaneeli Dimensiot-näkymän oikealta puolelta ja voit ladata laskun liitteet myös Dimensiot-välilehdeltä.
Dimensiokohteiden tuonti
Dimensiokohteita voi tuoda Procountoriin tiedostolla. Lataa ensin tuontipohja Dimensiot-näkymästä (Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Dimensiot), koska se sisältää kaikki tarvittavat sarakkeet oikeassa järjestyksessä. Täytä pohjaan yksi rivi kullekin dimensiokohteelle ja tuo tiedosto olemassa olevalla tuontitoiminnolla. Lisätietoja tiedoston rakenteesta on artikkelissa Dimensioaineiston siirtotiedosto.