Procountorissa kaikista tositelajeista muodostuu kirjanpitosivu ja kirjanpitoviennit. Näille tositelajeille on omat oletustiliöintinsä, jotka on määritetty Procountorin alkuoletusten mukaisesti. Kyseisiä oletuksia on mahdollista muuttaa tositelajeittain ohjelman kohdassa Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tiliöintioletukset.
Tositteiden kirjanpitosivu muodostetaan, kun tosite tallennetaan ja jos tositetta muokataan, kirjanpitosivu muodostetaan uudestaan.
Procountorissa on käytössä seuraavat tositelajit:
Myynnin tapahtumille tarkoitettu tosite.
Oston tapahtumille tarkoitettu tosite, joka saapuu Procountoriin sähköisesti tai manuaalisesti luotuna.
Matkakulujen tapahtumille tarkoitettu tosite, jonka kulukorvauksista (kilometrikorvaus, päiväraha ja ateriakorvaus) koituneet tapahtumat ilmoitetaan Tulorekisteriin.
Kulutapahtumille tarkoitettu tosite.
Pelkille kirjanpitovienneille tarkoitettu tosite.
Palkan laskentaan ja maksamiseen tarkoitettu tosite.
Kesken-tilassa olevilla palkoilla ei ole kirjanpitosivua. Kirjanpitosivu luodaan hyväksytyille palkkalaskelmille.
Arvonlisäverovelan kirjaukseen tarkoitettu laskelma.
ALV-laskelman kirjanpitorivejä ei voi muokata. Muutettavia tietoja ovat ainoastaan muistiinpanot, päivämäärä/kirjauskausi sekä vientiselite. Kirjanpitoa pääsee katselemaan ja dimensioimaan ALV-laskelman teko -sivujen kautta.
Ilmoitus, jolla ilmoitetaan arvonlisäveron, työnantajasuoritusten ja muiden oma-aloitteisten verojen tiedot.
Ilmoituksesta muodostuu maksutosite.
ALV-ilmoituksen kirjanpitorivejä ei voi muokata. Niitä pääsee katselemaan ja dimensioimaan ilmoitusten teko -sivujen kautta, ei Tositteiden haun.
Myyntiin ja ostoon tarkoitettu tilaustosite, jonka voi muuttaa laskuksi.
Tilausten kirjanpitotiedot eivät tule mukaan viralliseen kirjanpitolain tarkoittamaan kirjanpitoon. Eli niitä ei lasketa mukaan liiketapahtumiksi. Laskuksi kopioiduilla tilauksilla (tila Laskutettu) ei ole kirjanpitosivua.
Tiliote- ja viitemaksutositteet muodostuvat automaattisesti, kun pankista saapuu tiliote- ja viitemaksuaineistoa.
Tositteiden kirjapitosivuille pääsee kohdasta Maksut > Tiliotteet ja viitemaksut.
Tilinavaustosite (tilikauden) ja kauden avaustosite (seurantajakso)
Avaustositeet muodostuvat automaattisesti, kun kausia suljetaan.
Avaustositteet saa näkyviin päivä- ja pääkirjalle Näytä seurantajakson avaustositteet -rastin avulla. Avaustositteiden kirjanpitosivuille pääsee vain porautuvassa muodossa otetun päivä- tai pääkirjan kautta. Niiden kirjanpitorivejä ei voi muokata mutta dimensiointeja voi tehdä.
Avaustositteita muodostettaessa huomioidaan edellisen kauden liiketapahtumat.
Työnantajan erillisilmoituksella ilmoitetaan palkoista kertyneet sairasvakuutusmaksut ja maksetaan palkoista kertyneet sairasvakuutusmaksut ja ennakonpidätykset.
Lähetetystä Työnantajan erillisilmoituksesta muodostuu kirjanpito ja maksutosite.
Palkkatietoilmoituksesta ei muodostu tositetta eikä kirjanpitoa.
Kaikkien tositelajien kirjanpitosivuilla pääsee liittämään/katselemaan/poistamaan liitetiedostoja.
Tositenumerosarjat alkavat ykkösestä (voidaan muuttaa myyntilaskuilla halutuksi) ja jatkuvat muuttumattomina tilikauden vaihtuessa (jatkuva numerointi).
Poikkeuksina avaustositeet joiden numero muodostetaan päivämäärästä sekä TITO jonka numero on tiliotteen numero ja viitemaksut joilla on yksilöllinen tunnistenumero.
Myyntilaskut ja myyntitilaukset käyttävät samaa tositenumerosarjaa, samoin ostolaskut ja ostotilaukset. Kun tilaus muutetaan laskuksi, säilyy tositenumero samana.