Tässä ohjeessa käydään läpi Finago Procountor mobiilisovelluksen Koti-näkymän toiminnot ja painikkeet.
Tuki -ohjeet on saatavilla myös sovelluksen Valikko -painikkeen kautta.
Koti-näkymä
Procountor mobiilisovelluksen Koti -näkymällä näet ilmoitukset ja odottavat tehtävät kuten tarkistusta, hyväksymistä ja maksamista odottavat laskut.
Koti -näkymä skaalautuu käyttäjän käyttöoikeuksien mukaan.
Oikeassa yläkulmassa on Ask-ikoni
Yrityksen nimi -alasvetovalikosta voit vaihtaa yritystä ilman uloskirjautumista.
Voit aloittaa suoraan Kuitin kuvaamisen tai uuden matka-, osto- tai myyntilaskun luomisen kuvaketta painamalla.
Alapaneelista pääset suoraan myös Palkat-toimintoihin
Tehtävät
Tehtävät - osiossa nähdään hyväksyntää, tarkistusta ja maksamista odottavat laskut.
Omat tehtävät - näyttää käyttäjälle henkilökohtaisesti osoitetut laskut, jotka odottavat asiatarkastamista tai hyväksymistä.
Muut tehtävät - osiossa näytetään kaikki yrityksessä odottavat tehtävät kuten laskujen maksaminen, lähettäminen tai hyväksyminen. Tehtävät näytetään käyttäjälle, mikäli käyttäjällä on käyttöoikeus kyseiseen tehtävään.
Osiota painamalla siirryt laskulistaukseen, joka on ryhmitelty automaattisesti esimerkiksi tarkistusta odottaviin laskuihin.
Kommentit
Kommentit -osiossa näet uusimmat kommentit laskuihin liittyen.
Yksittäistä kommenttia painamalla, siirryt suoraan laskulle.
Kommentti poistuu Koti -näkymältä, kun sen on avannut.
Kaikki -linkin kautta pääsee selaamaan kaikkia kommentteja.
Keskeneräiset
Keskeneräiset -osiossa näet keskeneräiset laskut. Laskua painamalla siirrytään lasku -näkymälle.
Kaikki -linkin kautta nähdään kaikki keskeneräiset laskut
Raportit
Mobiilissa on mahdollista tarkastella raportteja:
Myyntituotot
Liikevoitto (-tappio)
Tulos ennen tilinpäätössiirtoja ja veroja
Tilikauden voitto (tappio)
Pääset tarkastelemaan raporttia klikkaamaalla haluamaasi raporttia. Raporttia voi vaihtaa pyyhkäisemällä joko kotisivulla tai sen jälkeen, kun varsinainen raporttisivu aukeaa.
Kuvaajaa voi tarkastella kuukausittain ja kvartaaleittain, oman valinnan mukaan.
Valikko
Valikko löytyy otsikon vasemmalta puolelta. Klikkaamalla hampurilaiskuvaketta (kolme viivaa), sinulle aukeaa seuraavat valinnat:
Omat tiedot (oma nimi)
Näyttää käyttäjätiliisi liitetyt tiedot kuten puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Tietoja voi muuttaa Procountorin selainversion Omissa tiedoissa ja asetuksissa.
Yrityksen tiedot (yrityksen / organisaation nimi)
Näyttää yrityksen tiedot kuten osoitetiedot ja käytössä olevat pankkitilit.
Vaihda yritystä -painikkeesta pääset vaihtamaan toiseen yritykseen kirjautumatta ulos sovelluksesta.
Asetukset
Kieli - valitse sovelluksen kieli (suomi, ruotsi, englanti)
Hallitse toimintoja
Näytä ominaisuudet - valitse mitkä ominaisuudet näkyvät sovelluksen alavalikossa.
Kamera - Tallenna kuvat laitteen kuvakirjastoon - valinnalla voit tallentaa Procountor mobiilisovelluksella ottamasi kuvat puhelimesi kuvakirjastoon.
Ilmoitukset
Kommentit - valitse haluatko sovelluksen lähettävän ilmoituksia puhelimeen uusista kommenteista laskuissa.
Lasku asiatarkastettu, hyväksytty tai maksettu - valitse haluatko ilmoituksen puhelimeen sinua koskevista laskuista, jotka on tarkistettu, hyväksytty tai maksettu.
Ominaisuudet
Tap to Pay - Voit ottaa käyttöön Tap to Pay maksutoiminnon. Tap to Pay -maksutoiminnolla voit vastaanottaa asiakkaidesi maksut ilman erillistä maksupäätettä suoraan puhelimeesi.
Kortit
Lisää maksukortin tiedot sovellukseen.
Valitse onko kyseessä yritys vai henkilökohtainen kortti. Riittää, että syötät kortin 4 viimeistä numeroa.
Mahdollistaa automaattisen maksutavan valinnan kuitteja käsiteltäessä.
Maksukortin lisääminen nopeuttaa kuittien käsittelyä.
Tuki
Saatavilla Procountor mobiilisovelluksen käyttöliittymä ohjeet aihealueittain.
Tukiartikkelien kautta voit ottaa yhteyttä Procountorin asiakaspalveluun lähettämällä viestin (toistaiseksi pois käytöstä) tai soittamalla.
Asiakaspalvelu palaa sinulle sähköpostitse siihen sähköpostiosoitteeseen, joka on tallennettu käyttäjätietoihisi Procountorin Omat tiedot ja asetukset -näkymällä. Huomioithan, että mikäli tiedoistasi puuttuu sähköpostiosoite, viestin lähettäminen asiakaspalveluun ei onnistu.
Kirjaudu ulos
Pääset kirjautumaan ulos sovelluksesta.
Sovelluksessa käytettävät ALV -statukset tulevat Procountor ohjelmiston ALV -oletuksista (Hallinta > Kirjanpidontiedot > ALV-oletukset).
Sovellus käyttää kurssityyppiä, joka on määritelty Procountor ohjelmistossa kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Valuuttakurssien selailu.
Laskujen hyväksymiskierto noudattaa Procountor ohjelmiston Hyväksymiskierron hallinta -näkymällä tehtyjä määrityksiä (Hallinta > Yrityksen tiedot > Hyväksymiskierron hallinta).
Hyväksymiskierron hallinta -näkymällä määritellään myös, sallitaanko laskukohtainen keskustelu laskuilla.